Az Outlook munkánk és magánéletünk szerves részévé vált. Funkciókban gazdag tartalma miatt talán eszébe sem jut egy bővítmény használata. Az Outlook-bővítmények javítják az alkalmazást a termelékenység növelésével, a bosszantó spam eltávolításával és a beérkező levelek rendszerezésével. Összegyűjtöttünk egy listát számos hasznos Outlook-bővítményről, hogy gördülékenyebbé és hatékonyabbá tegyük az e-mailezést.
A cikkben található információk az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 programra vonatkoznak.
Duplikált e-mail-eltávolító
Amit szeretünk
- Megkeresi és kitisztítja az ismétlődő e-mail üzeneteket.
- Konfigurálható feltételrendszer.
- 32 bites és 64 bites verziók.
- Menü és eszköztárgomb hozzáadása.
Amit nem szeretünk
- Lassú a nagy üzenettárak ellenőrzésekor.
- További választási lehetőségek hasznosak lehetnek.
- Az ingyenes próbaverzió feladatonként akár 10 e-mailt dolgoz fel.
A Duplicate Email Remover pontosan a címben leírtak szerint működik, megkeresi és eltávolítja az ismétlődő e-maileket. Hatékony keresőeszközével az Outlook bármely e-mailjében vagy mappájában kereshet. A sok mezőt használva a kereséshez, például a tárgyat, a feladót, a címzetteket és még az internetes fejlécet is, az összes extra e-mail megtalálása pofonegyszerű.
Amint a másolatok megtalálhatók, ez az Outlook-bővítmény megjelöli az ismétlődő e-mail üzeneteket az egyszerű áttekintés érdekében. Azt is beállíthatja, hogy ezeket az üzeneteket közvetlenül a Törölt elemek mappába vagy az Ön által választott mappába helyezze át. A lehetőségek rugalmassága hasznos eszközzé teszi a Duplicate Email Remover alkalmazást.
Harangok és sípok az Outlookhoz
Amit szeretünk
- Felhasználóbarát.
- Könnyen beszúrható minta szöveg.
- Üres tárgysort tartalmazó e-mailek küldésekor figyelmezteti.
- 50+ funkció és fejlesztés a jobb termelékenység érdekében.
Amit nem szeretünk
Nincs oktatóanyag a beállításhoz.
A Bells and Whistles for Outlook finomítások, bővítmények és termelékenységi beállítások kiterjedt gyűjteménye az e-mailezési feladatok hatékonyabbá tételéhez. Az olyan funkciókkal, mint az e-mail metrikajelentésekhez hozzáadott sablonok, a Bells and Whistles funkcionális elemek széles választékát kínálja. Van még egy praktikus Outlook-bővítmény-segédprogram is, amellyel megkeresheti, mely bővítményeket töltötte be, és engedélyezheti vagy letilthatja a bővítményeket.
Sok szolgáltatás kevésbé ijesztővé teszi az Outlook testreszabását. A Bells and Whistles funkcióval automatikusan hozzáadhat üdvözléseket, aláírásokat, felelősséget kizáró részeket vagy sablonszövegeket. Beállíthat értesítéseket is, amelyek jelzik, ha mellékleteket ad hozzá, vagy ha túl sok nagybetűt használ.
A kis és otthoni irodák számára tökéletes bónuszfunkció az e-mail mutatók. Itt láthatja az e-mail forgalom trendjeit, azokat a címzetteket, akiktől a legtöbb e-mailt kap, és azokat, akiktől gyakran levelez.
ClearContext
Amit szeretünk
- Az online útmutató széles körű támogatást és funkciókat biztosít.
- Hozzon létre projekteket mappák vagy e-mailek alapján.
- A Fájlüzenet funkció intuitív az e-mail mappák helyén.
- Menügombok a Kezdőlap lapon és az egyes e-mailekben.
- Ütemezze be az e-mailek nyomon követését néhány kattintással.
Amit nem szeretünk
-
Nincs speciális keresés.
- Nem szerkeszthető az előnézetben.
- Az e-mailek rendezése lassú lehet több e-mail esetén.
- Nem lehet automatikusan e-mailt küldeni a levélszemét mappába.
A ClearContext olyan, mintha egy személyi asszisztens lenne az elektronikus kommunikációhoz. Ez a bővítmény zökkenőmentesen csatlakozik az Outlookhoz, és automatikusan tisztább, karcsúbb, rendezettebb és jobb hellyé alakítja a beérkező leveleket. Egy egyszerű kattintással e-maileket rendelhet hozzá, projekteket hozhat létre a feladatok rendszerezéséhez, és egyszerűsítheti az e-mailek iktatását.
Két fő funkciója az AutoFile és a File Sent Messages. Az AutoFile letisztítja a beérkezett üzeneteket azáltal, hogy az automatikus e-maileket és értesítéseket félreállítja későbbi áttekintésre a Daily Digestben. Az elküldött üzenetek fájlba rendezése a jobb rendszerezés érdekében automatikusan összeírja a fogadott üzeneteket.
Az E-mailek a feladatokhoz és a Találkozók funkció minden e-mailt gyorsan feladattá vagy találkozóvá alakít. Ha nyugalomra és nyugalomra van szüksége, elhalaszthatja a beérkező levelek üzeneteit, hogy csökkentse a zavaró tényezőket.
SimplyFile
Amit szeretünk
- Könnyen ugorhat bármelyik mappába.
- Kiváló támogatás.
- Adja hozzá a levélszemétet a spam mappához.
- A mapparendezés magában foglalja új mappák létrehozását bárhol.
Amit nem szeretünk
- Az előrejelzési funkció nem mindig pontos.
- Instabillá válhat.
A SimplyFile egy hatékony, de egyszerű e-mail rendszerező eszköz az Outlookhoz. Néhány egyszerű lépéssel beállíthatja az egykattintásos e-mail szűrést. Funkciókban gazdag felülete magában foglalja a feladatok létrehozását, a tömeges mappák létrehozását és az e-mailek küldésének késleltetését. További praktikus funkciók közé tartozik az egykattintásos keresés és a részletes e-mail használati jelentések. A SimplyFile nagyszerű egyéni és vállalati szintű megoldások számára.
Nyelvtan
Amit szeretünk
- Módosítsa a szövegformátumot minden helyzethez.
- Fuss állandóan vagy igény szerint.
- Plagizálás ellenőrzi az eredetiséget.
- Egyszerűen használható felület.
Amit nem szeretünk
- Lelassíthatja az Outlook és az e-mailek betöltését.
- Drága.
- A teljes funkciókért elő kell fizetni.
A Grammarly egy hasznos író- és szerkesztőbővítmény az Outlook és a Microsoft Word számára. Írjon e-maileket azzal a megnyugvással, hogy néhány módosítással a megfelelő nyelvtani és érthetőséget fogja elérni.
A Grammarly többféle szövegellenőrzéssel rendelkezik, beleértve a nyelvhelyesség általános helyességét, az üzenet tisztaságát és a hangszín beállításához nyújtott segítséget. A Grammarly egy plágiumellenőrzést is kínál, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail szövege eredeti.
Akár mindig szeretné látni a Grammarly-javaslatokat, akár csak az e-mailjeit szeretné megnézni, amikor készen áll a küldésre, a Grammarly lehetővé teszi, hogy a kívánt módon használja. A Grammarly konfigurálása néhány percet vesz igénybe, és könnyen beállítható bármilyen típusú kommunikációhoz.
ProWritingAid
Amit szeretünk
- Plagiumellenőrző.
- Beépített tezaurusz.
- Az összefoglaló jelentés gyors áttekintést nyújt a szükséges javításokról.
- Az olvashatósági jelentés hasznos információkkal szolgál a célközönség számára.
- Használja igény szerint, vagy futtassa folyamatosan.
Amit nem szeretünk
- A bővítmény nem ingyenes, míg a többi verzió igen.
- Drága havi előfizetés.
- Nem hétköznapi felhasználók számára.
A ProWritingAid egy nyelvtani és írási bővítmény az Outlook és a Microsoft Word, többek között az alkalmazásokhoz. Ez egy alapvető nyelvtani ellenőrző, és javítja az e-mailek írását. A 20 írási jelentés és ellenőrzés segítségével finoman és világosan hozhat létre e-maileket.
Az ellenőrzések közé tartozik a nyelvtan, a túlhasznált szavak, a mondatszerkezet, a ragadós mondatok és a közhelyek túlzott használata. A ProWritingAid a plágiumellenőrzést, a beépített tezauruszt és a valós idejű ellenőrzést is tartalmazza.
Bár ez túlzás a legtöbb e-mail használathoz, azok számára, akik professzionálisan és kifinomultan szeretnének hangzani, nem tévedhetsz ezzel a hatékony eszközzel.
Zoom beépülő modul az Outlookhoz
Amit szeretünk
- Könnyen integrálható egy meglévő Zoom-fiókkal.
- Az ütemezés ugyanúgy működik, mint egy találkozó az Outlookban.
- A résztvevők javasolhatnak alternatív dátumot és időt.
- Nem szükséges, hogy minden fél telepítse a beépülő modult.
Amit nem szeretünk
A zoom ikonok nem mindig jelennek meg közvetlenül a telepítés után.
A Zoom videokonferencia szoftver egy gyakori alkalmazás, amelyet sok távoli dolgozó használ értekezletek, szemináriumok vagy prezentációk lebonyolítására. Az Outlook Zoom beépülő moduljával néhány kattintásnyira van a Zoom megbeszélés beállítása.
A bővítmény két alapvető lehetőséget kínál: Találkozó ütemezése vagy Azonnali értekezlet indítása. Az ütemezés megnyit egy üres e-mailt a Szobakeresővel, így könnyen megtekintheti, hogy mely időpontok állnak rendelkezésre egy megbeszélésre. Az ütemezett értekezlet egyéb vonatkozásai az Outlook bármely más találkozójához hasonlóan beállíthatók. Az Outlook Zoom beépülő modulja automatikusan beilleszti az értekezlet többi információját.
Nézd meg
Amit szeretünk
- Keresés az e-mail archívumokban, merevlemezeken és hálózati meghajtókon.
- Vállalati szintű megoldások, beleértve a csoportházirendeket.
- A licencek élettartama.
- A keresések nagymértékben testreszabása.
Amit nem szeretünk
- Néha az Outlook leáll.
- Csak 14 napos próbaverzió.
- Kicsit drága.
A Lookeen egy hatékony keresőeszköz nem csak az Outlook e-mailjeihez, hanem a teljes merevlemezéhez. Ez az Outlook-bővítmény lehetővé teszi a keresések testreszabását bármely mezőben bármilyen karakterlánccal, beleértve a dátumokat és az időpontokat. Használhatja a soron belüli keresési mezőt, vagy speciálisabb keresésekhez megnyithatja a speciális párbeszédablakot. A Lookeen kereshet a hálózati meghajtókon.
Bár nem ingyenesen használható, a vásárlás után egy életre megkapja a licencet.
Text Lightning
Amit szeretünk
- Az előre generált üzenetek testreszabása.
- Egyéni üzenetek hozzáadása.
- Könnyű telepítés.
- Hozzon létre egyéni mappákat az üzenetek rendezéséhez.
Amit nem szeretünk
- Esetenként nem reagál a szövegkijelölésre.
- Nincs online támogatás vagy súgófájl.
A Text Lightning a tökéletes Outlook-bővítmény azok számára, akik ismétlődő e-mail-válaszokat hoznak létre. Ha azonos tartalmú e-maileket válaszol vagy ír, néhány kattintással a Text Lightningben, azonnal elküldheti e-mailjeit.
A bővítménynek van egy kis könyvtára előre elkészített egyéni szöveggel, amelyhez saját testreszabásait is hozzáadhatja. Ha más e-mail-szövegei vannak, új szövegsablonokat hozhat létre, amelyeket gyorsan hozzáadhat új üzeneteihez. Lehetőség van mappák létrehozására is az egyéni szövegek jobb rendszerezéséhez.
Ablebits bővítmények gyűjteménye Outlookhoz
Amit szeretünk
- Nyolc termelékenységi eszközből álló csomag.
- Speciális lapot hoz létre az Outlookban a jobb szervezés érdekében.
- 30 napos ingyenes, teljesen működőképes próbaverzió.
- Az egyes bővítményeket külön engedélyezheti vagy letilthatja.
Amit nem szeretünk
- A teljes csomagot le kell tölteni.
- Magas ár.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook tele van hasznos bővítményekkel az Outlook-felhasználók minden szintjén. A gyűjtemény a következő bővítményeket tartalmazza: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, hogy csak néhányat említsünk. Egy adott bővítmény, a Fontos levelek figyelmeztetése lehetővé teszi, hogy speciális értesítéseket állítson be bizonyos feltételektől függően.
Ezeket a bővítményeket külön nem töltheti le; azonban van egy lehetőség, hogy engedélyezze azokat, amelyeket nem fog használni.
