Többféleképpen rendezheti az adatokat a Microsoft Excel programban. Ismerje meg, hogyan használhatja a feltételes rendezést az Excelben a betűszín, a cella háttérszíne vagy az ikonszín szerinti rendezéshez.
A cikkben található utasítások a Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel 2013 for Windows és Mac verziókra vonatkoznak.
Válassza ki a rendezendő tartományt az Excelben
Az adatok rendezése előtt az Excelnek ismernie kell a rendezendő pontos tartományt. Az Excel automatikusan be tudja venni a kapcsolódó adatokat egy tartományba, amíg nincsenek üres sorok vagy oszlopok a kiválasztott területen. Az üres sorok és oszlopok a kapcsolódó adatok területei között rendben vannak. Az Excel ezután megállapítja, hogy az adatterület rendelkezik-e mezőnevekkel, és kizárja ezeket a sorokat a rendezendő rekordokból.
Kis adatmennyiség esetén megfelelő, ha az Excel kiválasztja a rendezendő tartományt. Nagy adatterületek esetén azonban a legegyszerűbb módja annak, hogy a megfelelő tartományt válassza ki, ha kiemeli azt a rendezés előtt.
Ha ugyanazt a tartományt ismételten rendezni kell, a legjobb módszer, ha nevet ad a tartománynak. Ha meg van adva egy név a rendezendő tartományhoz, írja be a nevet a Névmezőbe, vagy válassza ki a kapcsolódó legördülő listából. Így az Excel automatikusan kiemeli a megfelelő adattartományt a munkalapon.
Bármilyen rendezés megköveteli a rendezési sorrend használatát. Az értékek szerinti rendezésnél kétféle rendezési sorrend lehetséges: növekvő és csökkenő. A színek szerinti rendezésnél azonban nincs ilyen sorrend, ezért manuálisan kell megadnia a szín szerinti rendezési sorrendet.
Cellaháttérszín szerinti rendezés az Excelben
Az alábbi példában a 20 éves vagy annál fiatalabb diákok rekordjai pirossal vannak kiemelve. Az adatok cella háttérszíne szerinti rendezéséhez, hogy a piros bejegyzések felül jelenjenek meg:
-
Emelje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában az A2–D11 cellák).
Image -
Lépjen a Home fülre, majd válassza a Rendezés és szűrés > Egyéni rendezés lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Sort on legördülő nyilat, és válassza a Cellaszín lehetőséget.
Törölje a Az adatokon fejlécek jelölőnégyzetet, hogy az első sor ne legyen levágva.
Image -
Válassza ki a Order legördülő nyilat, és válassza a Red.
Amikor az Excel különböző cella háttérszíneket talál a kiválasztott adatokban, hozzáadja ezeket a színeket a párbeszédpanel Rendelés legördülő listához.
Image -
Válassza a On Top lehetőséget a rendezési sorrend mező melletti legördülő listából, hogy a vörös cellák a lista tetején legyenek, majd válassza a OK.
Image -
A négy piros hátterű rekord az adattartomány tetején van csoportosítva.
Ha számításokkal dolgozik, az Excelben alapértelmezés szerint pirosra állíthatja a negatív számokat, hogy ezek a számok jobban kitűnjenek.
Image
A betűszín szerinti rendezés az Excelben
Az alábbi példában az ápolói képzésre beiratkozott hallgatók nyilvántartása piros színnel, a természettudományos képzésre beiratkozottak pedig kék színnel jelennek meg. Az adatok rendezése betűszín szerint:
-
Emelje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában az A2–D11 cellák).
Image - Lépjen a Home fülre, majd válassza a Rendezés és szűrés > Egyéni rendezés lehetőséget.
-
Válassza ki a Sort on legördülő nyilat, és válassza a Betűszín.
Törölje a Az adatokon fejlécek jelölőnégyzetet, hogy az első sor ne legyen levágva.
Image -
Válassza ki a Order legördülő nyilat, majd válassza a Red.
Amikor az Excel különböző betűszíneket talál a kiválasztott adatokban, hozzáadja ezeket a színeket a párbeszédpanel Order legördülő listához.
Image -
Válassza a On Top elemet a rendezési sorrend mező melletti legördülő listából, hogy a piros bejegyzések a lista tetejére kerüljenek.
Image -
Válassza a Hozzáadás lehetőséget egy második rendezési szint hozzáadásához.
Image -
Használja ugyanazokat a beállításokat, mint az első rendezési szinten, de ezúttal válassza a Order legördülő nyilat, és válassza a Kék.
Image -
Az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
Image -
A két piros betűszínű rekord az adattartomány tetején van csoportosítva, ezt követi a két kék rekord.
Image
Ikon szerinti rendezés az Excelben
Az ikonkészletek alternatívát kínálnak a szokásos feltételes formázási beállításokkal szemben, amelyek a betűtípus- és cellaformátum-változásokra összpontosítanak. Az alábbi példa dátumokat és hőmérsékleteket tartalmaz, amelyek feltételesen formázva lettek a stoplámpa ikonnal a napi maximum hőmérsékletek alapján.
Kövesse ezeket a lépéseket az adatok rendezéséhez úgy, hogy először a zöld ikonokat megjelenítő rekordok legyenek csoportosítva, ezt követi a sárga ikonok, majd a piros ikonok:
-
Emelje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában az A2–B31 cellák).
Image - Lépjen a Home lapra, és válassza a Rendezés és szűrés > Egyéni rendezés.
-
Válassza ki az Oszlop legördülő nyilat, majd válassza ki a feltételes ikonokat tartalmazó oszlopot (Hőmérséklet a példában).
Az ikonokkal történő feltételes formázás működése miatt hagyhatja bejelölve a Az adatokon vannak fejlécek jelölőnégyzetet.
Image -
Válassza ki a Sort on legördülő nyilat, majd válassza a Feltételes formázási ikont.
Image -
Válassza ki a Order legördülő nyilat, majd válassza a Green.
Image -
Válassza a On Top lehetőséget a rendezési sorrend mező melletti legördülő listából, hogy a zöld ikon bejegyzései a lista tetején legyenek.
Image -
Válassza a Hozzáadás lehetőséget egy második rendezési szint hozzáadásához.
Image -
Használja ugyanazokat a beállításokat, mint az első rendezési szinten, de ezúttal válassza a Order legördülő nyilat, és válassza a Yellow.
Image -
Válassza a Add lehetőséget egy harmadik rendezési szint hozzáadásához, majd használja ugyanazokat a beállításokat, mint az első két szinten, de ezúttal válassza a Rendeléslegördülő nyíl, és válassza a Red.
Image -
Az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
Image -
A zöld ikonnal ellátott rekordok az adattartomány tetején vannak csoportosítva, ezt követik a sárga ikonnal, majd a piros ikonnal jelölt rekordok.
Image
