Cserélje ki az adatokat az Excel SUBSTITUTE funkciójával

Tartalomjegyzék:

Cserélje ki az adatokat az Excel SUBSTITUTE funkciójával
Cserélje ki az adatokat az Excel SUBSTITUTE funkciójával
Anonim

A SUBSTITUTE funkció a meglévő szavakat, szövegeket vagy karaktereket új adatokra cseréli. A SUBSTITUTE funkció segítségével eltávolíthatja a nem nyomtatható karaktereket az importált adatokból, a nem kívánt karaktereket szóközökkel helyettesítheti, és ugyanannak a munkalapnak különböző verzióit állíthatja elő.

A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone és Excel for Android.

SUBSTITUTE Függvény szintaxis

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.

A SUBSTITUTE függvény szintaxisa:

=SUBSTITUTE(Szöveg, Régi_szöveg, Új_szöveg, Példányszám)

Image
Image

A függvény argumentumai:

  • Szöveg (kötelező): A cserélendő szöveget tartalmazó adat. Ez az argumentum tartalmazhatja a tényleges adatokat idézőjelbe zárva (lásd a fenti kép 2. sorát) vagy cellahivatkozást a szöveges adatok helyére a munkalapon (lásd a 3. és 4. sort).
  • Old_text (kötelező): A lecserélendő szöveg.
  • Új_szöveg (kötelező): A régi_szöveget helyettesítő szöveg.
  • Példány_szám (nem kötelező): Egy szám. Ha ezt a számot kihagyjuk, a Régi_szöveg minden példánya az Új_szövegre kerül. Ha ez a szám szerepel, a régi_szöveg megadott példányai lecserélődnek (lásd az 5. sort).

A SUBSTITUTE függvény argumentumai megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Ha a Régi_szöveg argumentumhoz megadott adatok kis- és nagybetűje nem ugyanaz, mint a Szöveg argumentumcellában lévő adatok, akkor nem történik helyettesítés.

Használja a SUBSTITUTE funkciót

Bár a teljes képletet kézzel is beírhatja egy munkalap cellába, egy másik lehetőség a Függvényargumentumok párbeszédpanel (vagy a Mac Excelben a Képletkészítő) használata a függvény és argumentumainak cellába való beírásához..

=SUBSTITUTE(A3, "Eladások", "Bevétel")

A párbeszédpanel használatakor az Excel gondoskodik az egyes argumentumok vesszővel történő elválasztásáról, és idézőjelbe teszi a régi és az új szöveges adatokat.

  1. Írja be az oktatóanyag adatait egy üres Excel munkalapba.

    Image
    Image
  2. Válassza ki a B3 cellát, hogy aktív cellává tegye.
  3. Válassza ki a Képleteket.
  4. Válassza ki a Text elemet a Szövegfunkciók legördülő lista megnyitásához.
  5. Válassza a SUBSTITUTE lehetőséget a listából a Funkcióargumentumok párbeszédpanel megnyitásához. A Mac Excelben megnyílik a Formula Builder.

  6. Vigye a kurzort a Szöveg szövegmezőbe.
  7. Válassza ki a munkalap A3 celláját a cellahivatkozás megadásához.
  8. Vigye a kurzort a Old_text szövegmezőbe.
  9. Írja be: Sales. Ez a szöveg lesz lecserélve. A szöveget nem kell idézőjelbe tenni.
  10. Vigye a kurzort a New_text szövegmezőbe.
  11. Írja be: Bevétel. Ez a szöveg az Értékesítés helyére kerül.

    Image
    Image
  12. Az Instance_num argumentum üresen marad, mivel az Sales szónak csak egy példánya van az A3 cellában.
  13. Válassza ki a OK lehetőséget. Kivéve a Mac Excelben, ahol a Kész. lehetőséget választja.
  14. A Bevételi jelentés szöveg jelenik meg a B3 cellában.

SUBSTITUTE vs. REPLACE függvények

A SUBSTITUTE abban különbözik a REPLACE funkciótól, hogy a kiválasztott adatok bármely helyén adott szöveg cseréjére szolgál. A REPLACE az adatok egy adott helyén előforduló szöveg cseréjére szolgál.

Ajánlott: