A sorok és oszlopok Excel programban történő csoportosításával összecsukhatja és kibonthatja a munkalap részeit. Ez sokkal könnyebben érthetővé teheti a nagy és összetett adatkészleteket. A nézetek tömörek és rendezettek lesznek. Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja az adatok csoportosítását és megtekintését.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online és Excel for Mac.
Csoportosítás az Excelben
Létrehozhat csoportokat a felvenni kívánt sorok és oszlopok manuális kiválasztásával, vagy beállíthatja, hogy az Excel automatikusan észlelje az adatcsoportokat. A csoportok más csoportokba is beágyazhatók, hogy többszintű hierarchiát hozzanak létre. Az adatok csoportosítása után egyenként kibonthatja és összecsukhatja a csoportokat, vagy kibonthatja és összecsukhatja az összes csoportot a hierarchia adott szintjén.
A csoportok igazán hasznos módot kínálnak a nagy és összetett táblázatokban való navigálásra és megtekintésre. Sokkal könnyebbé teszik a fontos adatokra való összpontosítást. Ha meg kell értenie az összetett adatokat, feltétlenül használja a Csoportokat, és a Power Pivot For Excel előnyeit is használhatja.
Az Excel használata sorok kézi csoportosítására
Az Excel csoportsorainak létrehozásához a legegyszerűbb módszer, ha először kiválasztja a felvenni kívánt sorokat, majd csoportosítja őket.
-
A csoportosítani kívánt sorcsoporthoz válassza ki az első sor számát, és húzza le az utolsó sorszámig a csoport összes sorának kiválasztásához.
Image -
Válassza ki a Data lapot > Group > Csoportsorok, vagy egyszerűen válassza aCsoport , attól függően, hogy az Excel melyik verzióját használja.
Image -
A sorszámok bal oldalán egy vékony vonal jelenik meg, jelezve a csoportosított sorok terjedelmét.
Image Válassza ki a mínusz (-) jelet a csoport összecsukásához. Az egyes és kettes számokat tartalmazó kis dobozok is megjelennek ennek a régiónak a tetején, jelezve, hogy a munkalap hierarchiájának két szintje van: a csoportok és a csoportokon belüli egyes sorok.
- A sorok csoportosításra kerültek, és igény szerint összecsukhatók és bővíthetők. Így sokkal könnyebb csak a releváns adatokra összpontosítani.
Oszlopok manuális csoportosítása az Excelben
Az Excel csoportoszlopok létrehozásához a lépések majdnem ugyanazok, mint a sorok esetében.
-
A csoportosítani kívánt oszlopcsoporthoz válassza ki az első oszlop betűjét, és húzza jobbra az utolsó oszlop betűjére, ezzel kijelölve a csoport összes oszlopát.
Image -
Válassza ki a Data lapot > Csoport > Csoportoszlopok, vagy válassza a Csoport, attól függően, hogy az Excel melyik verzióját használja.
Image -
Vékony vonal jelenik meg az oszlopbetűk felett. Ez a sor jelzi a csoportosított oszlopok terjedelmét.
Image Válassza ki a mínusz (-) jelet a csoport összecsukásához. Az egyes és kettes számokat tartalmazó kis dobozok is megjelennek a régió tetején, jelezve, hogy a munkalap hierarchiájában immár két szint van az oszlopok és a sorok számára.
- A sorok csoportosításra kerültek, és immár szükség szerint összecsukhatók és bővíthetők.
Hogyan lehet automatikusan csoportosítani az Excel oszlopait és sorait
Míg megismételheti a fenti lépéseket a dokumentum egyes csoportjainak létrehozásához, az Excel automatikusan felismeri az adatcsoportokat, és megteszi ezt Ön helyett. Az Excel olyan csoportokat hoz létre, amelyekben a képletek egy folytonos cellatartományra hivatkoznak. Ha a munkalap nem tartalmaz képleteket, az Excel nem tud automatikusan csoportokat létrehozni.
Válassza ki a Data lapot > Csoport > Automatikus körvonal, és az Excel létrehozza a csoportokat neked. Ebben a példában az Excel helyesen azonosította az egyes sorcsoportokat. Mivel nincs éves végösszeg az egyes kiadási kategóriákhoz, nem csoportosította automatikusan az oszlopokat.
Ez a lehetőség nem érhető el az Excel Online-ban, ha Excel Online-t használ, akkor manuálisan kell csoportokat létrehoznia.
Hogyan hozhatunk létre többszintű csoporthierarchiát az Excelben
Az előző példában a bevételi és kiadási kategóriákat csoportosították. Célszerű lenne az összes adatot az egyes évekre vonatkozóan csoportosítani. Ezt manuálisan is megteheti ugyanazokkal a lépésekkel, amelyeket a csoportok első szintjének létrehozásakor használt.
-
Válassza ki az összes felvenni kívánt sort.
Image - Válassza ki a Data lapot > Csoport > Csoportsorok, vagy válassza aCsoport , attól függően, hogy az Excel melyik verzióját használja.
-
A meglévő csoportokat jelző vonalak bal oldalán egy újabb vékony vonal jelenik meg, amely jelzi az új sorcsoport kiterjedését. Az új csoport a meglévő csoportok közül kettőt foglal magában, és most három kis számmal ellátott négyzet található a régió tetején, ami azt jelenti, hogy a munkalapnak most három szintje van a hierarchiában.
Image - A táblázat most két szintű csoportot tartalmaz, a csoportokon belül külön sorokkal.
Hogyan lehet automatikusan többszintű hierarchiát létrehozni
Az Excel képleteket használ a többszintű csoportok észlelésére, éppúgy, mint az egyes csoportok észlelésére. Ha egy képlet egynél több más, csoportokat meghatározó képletre hivatkozik, ez azt jelzi, hogy ezek a csoportok egy szülőcsoport részei.
A cash flow példánál tartva, ha minden évhez hozzáadunk egy Bruttó Profit sort, ami egyszerűen a bevételből mínusz a kiadások, akkor ez lehetővé teszi az Excel számára, hogy észlelje, hogy minden év egy csoport, és a bevételek és kiadások ezeken belüli alcsoportok. Válassza a Data lapot > Group > Auto Outline a többszintű csoportok automatikus létrehozásához.
A csoportok bővítése és összecsukása
A sorokból és/vagy oszlopokból álló csoportok létrehozásának az a célja, hogy lehetővé tegye a táblázat egyes régióinak elrejtését, így világos áttekintést ad a teljes táblázatról.
-
Az összes sor összecsukásához válassza ki a 1-es számú mezőt a sorszámoktól balra lévő régió tetején.
Image -
Válassza ki a kettes számú mezőt a csoportok első szintjének kibontásához és a csoportok második szintjének láthatóvá tételéhez. A második szintű csoportok egyes sorai rejtve maradnak.
Image -
Válassza ki a hármas mezőt a csoportok második szintjének kibontásához, így a csoporton belüli egyes sorok is láthatóvá válnak.
Image Az egyes csoportok kibontása és összecsukása is lehetséges. Ehhez válassza ki a Plus (+) vagy Mínusz (-) jelet, amely egy összecsukott vagy kibontott csoportot jelöl. Ily módon a hierarchia különböző szintjein lévő csoportok igény szerint megtekinthetők.
