A távoli hozzáférés két különálló, de egymással összefüggő célt jelenthet a számítógépes rendszer távoli helyről történő elérésére. Az első azokra a dolgozókra vonatkozik, akik egy központi munkahelyen, például egy irodán kívülről férnek hozzá az adatokhoz vagy erőforrásokhoz, míg a második olyan technikai támogató szervezetekre vonatkozik, amelyek távolról csatlakoznak a felhasználó számítógépéhez, hogy segítsenek megoldani a rendszerükkel vagy szoftverükkel kapcsolatos problémákat.
Távoli hozzáférés a munkahelyhez
A hagyományos távelérési megoldások foglalkoztatási helyzetben betárcsázós technológiákat alkalmaztak, hogy lehetővé tegyék az alkalmazottak számára, hogy a távelérési szerverekhez csatlakozó telefonhálózatokon keresztül csatlakozzanak egy irodai hálózathoz. A Virtual Private Networking (VPN) felváltotta ezt a hagyományos fizikai kapcsolatot a távoli kliens és a szerver között egy nyilvános hálózaton keresztüli biztonságos alagút létrehozásával – a legtöbb esetben az interneten keresztül.
A VPN két magánhálózat, például a munkáltató és a munkavállaló távoli hálózatának biztonságos összekapcsolására szolgáló technológia (és jelenthet biztonságos kapcsolatot két nagy magánhálózat között). A VPN-ek általában az egyes alkalmazottakat kliensként emlegetik, akik a vállalati hálózathoz csatlakoznak, amelyet host hálózatnak neveznek.
A távoli erőforrásokhoz való csatlakozáson túlmenően azonban a távoli hozzáférési megoldások, például a RemotePC lehetővé tehetik a felhasználók számára, hogy bárhonnan irányítsák a gazdagépet az interneten keresztül. Ezt gyakran távoli asztali hozzáférésnek nevezik.
Távoli asztali hozzáférés
A távelérés lehetővé teszi a gazdaszámítógépet, amely az a helyi számítógép, amely eléri és megtekinti a távoli vagy célszámítógép asztalát. A gazdaszámítógép láthatja a célszámítógépet, és interakcióba léphet vele a célszámítógép tényleges asztali felületén keresztül – lehetővé téve a gazdagép felhasználó számára, hogy pontosan lássa, mit lát a célfelhasználó. Ez a képesség különösen hasznossá teszi technikai támogatási célokra.
Mindkét számítógépnek olyan szoftverre lesz szüksége, amely lehetővé teszi számukra a csatlakozást és a kommunikációt. A csatlakozás után a gazdaszámítógép megjelenít egy ablakot, amely a célszámítógép asztalát jeleníti meg.
A Microsoft Windows, Linux és MacOS rendszerben elérhető az a szoftver, amely lehetővé teszi a távoli asztali hozzáférést.
Távoli hozzáférési szoftver
A számítógépe távoli elérését és vezérlését lehetővé tevő népszerű távelérési szoftvermegoldások közé tartozik a GoToMyPC, a RealVNC és a LogMeIn.
A Microsoft Remote Desktop Connection kliense, amely lehetővé teszi egy másik számítógép távoli vezérlését, beépült a Windows XP-be és a Windows újabb verzióiba. Az Apple Apple Remote Desktop szoftvert is kínál a hálózati rendszergazdák számára a Mac számítógépek hálózaton történő kezeléséhez.
Fájlmegosztás és távelérés
A számítógépen nem helyi fájlok elérése, írása és olvasása távoli hozzáférésnek tekinthető. Például a fájlok felhőben való tárolása és elérése távoli hozzáférést biztosít a fájlokat tároló hálózathoz.
Példák az olyan szolgáltatásokra, mint a Dropbox, a Microsoft One Drive és a Google Drive. Ezekhez bejelentkezési hozzáféréssel kell rendelkeznie egy fiókhoz, és bizonyos esetekben a fájlok egyidejűleg a helyi számítógépen és távolról is tárolhatók; ebben az esetben a fájlok szinkronizálva lesznek, hogy a legújabb verzióval frissüljenek.
Az otthoni vagy más helyi hálózaton belüli fájlmegosztás általában nem tekinthető távoli elérési környezetnek.