Amit tudni kell
- A Microsoft Excel összefűzési képletével két vagy több adatoszlopot egyesíthet egyetlen adatvesztés nélkül.
- Miután létrehozta az ÖSSZEFÜGGÉS képletet az első cellában, húzza a Kitöltő fogantyút a képlet megkettőzéséhez a többi cellában.
- Egyesítés után az egyesített adatokat értékké kell módosítania a másolás és beillesztés segítségével, hogy törölhesse vagy módosíthassa az eredeti adatokat.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet két adatoszlopot egyetlen oszlopba egyesíteni a Microsoft Excel programban anélkül, hogy elveszítené az adatokat.
Hogyan kombinálhatjuk az oszlopokat az Excelben adatvesztés nélkül
Ha csak két üres oszlopot szeretne egyesíteni az Excelben, ezt elég egyszerűen megteheti az Egyesítés opcióval, de ha ezek az oszlopok adatokat tartalmaznak, akkor az összes adatot elveszíti, kivéve a bal felső cellában lévőket. Ha valójában két oszlop adatait egyetlen oszlopba szeretné egyesíteni, az egyesítési parancs nem fog működni. Ehelyett a CONCATENATE képletet kell használnia az adatok kombinálásához.
-
Az Excel munkalapon, ahol két adatoszlopot szeretne egyesíteni, először szúrjon be egy új oszlopot az egyesíteni kívánt adatok mellé. Itt jelennek meg a kombinált adatok.
Új oszlop beszúrásához kattintson jobb gombbal az új oszlop megjelenítési helyétől jobbra található oszlopra, és válassza a Beszúrás menüpontot a megjelenő menüből.
- Ha a többi oszlopnak is van fejléce, adjon fejlécenevet az új oszlopnak. Példánkban ez Teljes név.
-
Válassza ki az első cellát az új oszlop fejléce alatt (ebben a példában C2), írja be a következőt a képletsorba:
=ÖSSZESÍTÉS(A2, " ", B2)
Ez közli az Excellel, hogy az A2 cellában lévő adatokat szeretné egyesíteni a B2 cellában lévő adatokkal, szóközzel (" ") közöttük. Ebben a példában az idézőjelek közötti szóköz az elválasztó, de ha úgy dönt, bármilyen más elválasztót is használhat.
Például, ha vessző lenne az idézőjelek között, például: =CONCATENATE(A2, ", "B2) akkor az A cellából származó adatok el lesznek választva a B cellában lévő adatokat vesszővel.
Ezzel a képlettel kombinálhatja több oszlop adatait. Csak a fenti szintaxissal kell megírnia: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3… etc)
Image -
Ha befejezte a képletet, nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten az aktiváláshoz. Az új adatkombinációnak meg kell jelennie a cellában.
Image -
Most lemásolhatja a képletet az oszlop hosszában, hogy egyesítse az összes kívánt bejegyzést. Ehhez helyezze a kurzort bac az előző cellába (a példában C2), fogja meg a zöld pontot (az úgynevezett Kitöltő fogantyú) a képernyő jobb alsó sarkában, és húzza lefelé. a használni kívánt oszlop hossza.
Ez a képletet az összes kiválasztott sorra alkalmazza.
Image -
Most az új oszlopban lévő adatok egy képlet részét képezik, és mint ilyenek, ha törli a képletben használt adatokat (ebben a példában az A vagy B oszlopban lévő adatokat), az azt okozza. a C oszlop egyesített adatai eltűnnek.
Ennek megelőzése érdekében minden új bejegyzést el kell mentenie értékként, hogy ne tűnjenek el. Tehát először jelölje ki az imént létrehozott összes kombinált adatot, és használja a Ctrl + C billentyűparancsot Windows rendszeren vagy a Command + C billentyűkombinációt Mac rendszeren a másoláshoz.
Image -
Ezután annak az oszlopnak az első megfelelő cellájában, amelyből az adatokat másolta, kattintson jobb gombbal, és válassza a Paste Value.
Image - A kombinált adatok beillesztésre kerülnek az oszlopba értékként, és módosíthatja vagy törölheti az adatokat az eredeti oszlopokból anélkül, hogy megváltoztatná az új, kombinált adatokat.
