A VLOOKUP vagy "Függőleges keresés" egy hasznos funkció, amely túlmutat a táblázatok dicsőített számológépként vagy teendőlistákként való használatán, hanem valódi adatelemzést is végez. Pontosabban, a VLOOKUP egy kiválasztott cellában oszlop szerint keres egy értéket, majd visszaadja a megfelelő értéket ugyanabból a sorból. A VLOOKUP megértésének kulcsa annak ismerete, hogy ebben az összefüggésben mit jelent a „megfelelő”, ezért vessünk egy pillantást a VLOOKUP használatára a Google Táblázatokban.
Ezek az utasítások minden platformon érvényesek a Google Táblázatokra.
A VLOOKUP képlet szintaxisának használata
A VLOOKUP egy képletben használt függvény, bár a legegyszerűbb képlet az, ha csak önmagában használja. Néhány adatot meg kell adnia a függvénynek, vesszővel elválasztva, az alábbiak szerint:
VKERESÉS(AZ ÖN KERESÉSI KIFEJEZÉSE, CELLATARTOMÁNY, VISSZATÉRÍTÉSI ÉRTÉK, RENDEZETT ÁLLAPOT)
Nézzük meg mindegyiket egymás után.
AZ ÖN KERESÉSI KIFEJEZÉSE: Ezt a keresési kulcsnak nevezik a dokumentációban, de ezt a kifejezést szeretné megtalálni. Ez lehet egy szám vagy egy szövegrész (azaz egy karakterlánc). Csak győződjön meg róla, hogy szövegről van szó, hogy idézőjelbe tegye.
CELLATARTOMÁNY: Egyszerűen tartománynak nevezzük, ezzel választhatja ki, hogy a táblázat mely cellái között keressen. Feltehetően ez egy téglalap alakú régió lesz, több mint nagy számú oszloppal és sorral, bár a képlet már egy sorral és két oszloppal is működik.
RETURN VALUE: A visszaadni kívánt érték, amelyet indexnek is neveznek, a függvény legfontosabb része, és a legnehezebb megérteni. Ez a visszaadni kívánt értékkel rendelkező oszlop száma az első oszlophoz viszonyítva. Másképpen megfogalmazva, ha az első (keresett) oszlop az 1. oszlop, akkor ez annak az oszlopnak a száma, amelyre ugyanabból a sorból szeretné visszaadni az értéket.
RENDEZETT ÁLLAPOT: Ez más forrásokban is_sortedként van megjelölve, és igaz/hamis érték a keresett oszlop (ismét az 1. oszlop) rendezettsége esetén. Ez fontos számértékek keresésekor. Ha ez az érték FALSE, akkor az eredmény az első tökéletesen egyező sor lesz. Ha az 1. oszlopban nincsenek a keresési kifejezésnek megfelelő értékek, hibaüzenetet kap. Ha azonban ez TRUE, akkor az eredmény a keresett kifejezésnél kisebb vagy azzal egyenlő első érték lesz. Ha egyik sem felel meg, ismét hibaüzenetet kap.
A VLOOKUP funkció a gyakorlatban
Tegyük fel, hogy van egy rövid listája a termékekről, amelyek mindegyikéhez tartozik egy ár. Ezután, ha egy cellát meg szeretne tölteni egy laptop árával, használja a következő képletet:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ez a példában a 3 oszlopban tárolt árat adja vissza, amely a keresési célokat tartalmazó oszloptól jobbra lévő kettő.
Nézzük meg ezt lépésről lépésre, hogy részletesen elmagyarázzuk a folyamatot.
Vigye a kurzort abba a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Ebben a példában ez a B11 (ennek címke az A11-ben: "Laptop Price", bár ez nem szerepel a képletben).
Indítsa el a képletet az egyenlőségjellel (=), majd írja be a függvényt. Mint említettük, ez egy egyszerű képlet, amely csak ebből a függvényből áll. Ebben az esetben a következő képletet használjuk:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)
Image
Nyomja meg a Enter gombot. Maga a képlet eltűnik a táblázatban (bár továbbra is megjelenik a fenti Képletsávban), és helyette az eredmény jelenik meg.
A példában a képlet a A3 és C9 közötti tartományt nézi, majd megkeresi a "Laptop" szót tartalmazó sort. Ezután megkeresi a third oszlopot a tartományban (ez is magában foglalja az első oszlopot), és visszaadja az eredményt, amely $1, 199 Ez legyen a kívánt eredmény, de ha furcsának tűnik, ellenőrizze még egyszer a megadott paramétereket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesek (különösen, ha a képletet egy másik cellából másolta ki és illeszti be, mert a cellatartomány megváltozhat eredmény).
Ha megtanulja, hogyan kell kiválasztani a tartományt és annak relatív visszatérési értékét, láthatja, hogy ez a funkció praktikus az értékek megtalálásához még nagyon nagy adathalmazokban is.
A VLOOKUP használata különböző Google Táblázatok között
A CELL RANGE paraméterrel kapcsolatban a VLOOKUP nem csak az aktuális munkalap celláin hajtható végre, hanem a munkafüzet más lapjain is. Használja a következő jelölést egy cellatartomány megadásához egy másik lapon az aktuális munkafüzetben:
=VLOOKUP("Laptop", 'A lap neve idézőjelben, ha egynél több szó'!A1:B9, 3, false)
Akár egy teljesen más munkafüzetben lévő cellákba is belenyúlhat, de ehhez az IMPORTRANGE függvényt kell használnia. Ez két paramétert igényel: a használni kívánt Táblázatok-munkafüzet URL-címét, valamint egy cellatartományt, amely tartalmazza a munkalap nevét, ahogyan az fent látható. Az összes ezeket az elemeket tartalmazó függvény így nézhet ki:
Ebben a példában a beágyazott függvény (azaz az IMPORTRANGE függvény eredménye) lesz a VLOOKUP függvény egyik paramétere.
Tippek a VLOOKUP funkció használatához
Annak érdekében, hogy a képlet megfelelő eredményt kapjon, tartsa szem előtt a következő pontokat.
Először is tegye idézőjelbe a szöveges keresési kifejezéseket. Ellenkező esetben a Google Táblázatok elnevezett tartománynak tekinti, és hibát jelez, ha nem találja.
Ha megbirkózik és beilleszti az egyik képletet, a cellatartomány értékének frissítésére vonatkozó normál szabályok továbbra is érvényesek. Más szóval, ha rögzített adatlistával rendelkezik, győződjön meg róla, hogy a cellatartományt a dollárjellel horgonyozza le (azaz "$A$2:$B$8" az "A2:B8" helyett). Ellenkező esetben a képlet eltolódik attól függően, hogy hova illeszti be őket (figyelje meg a szakasz elején lévő képernyőképet, ahol a sorok száma eggyel el van tolva).
Ha rendezi a listát, ne felejtse el újra meglátogatni a kereséseket, ha újra rendezi. A sorok keverése váratlan eredményt adhat, ha a képlet rendezett állapotát TRUE.-ra állítja
A Google Táblázatok ARRAYFORMULA parancsa nagyobb teljesítményt és hatékonyságot biztosít a táblázatokban végzett számításokhoz. Íme, mi ez és hogyan kell használni
Ebből a lépésenkénti útmutatóból megtudhatja, hogyan használható a Google Táblázat CONCATENATE funkciója a szöveges adatok celláinak új cellában történő kombinálására
Használjon funkciókat a Google Táblázatok erejének kihasználásához. Íme, mik azok a függvények, hogyan működnek a Google Táblázatokban, valamint néhány függvénypélda
