A Google Táblázatok egy hatékony táblázatkezelő program, amely összetett számításokat végez az egyes cellákba bevitt adatokon. Az alkalmazás képleteket és függvényeket használ ezekhez a feladatokhoz, így Önnek nem kell tennie. A képlet egy olyan kifejezés, amelyet be kell írnia annak érdekében, hogy a Google Táblázatok hogyan számítsák ki egy cella értékét. A függvény egy előre meghatározott képlet, amelyet a Google Táblázatok készített az Ön számára.
A cikkben található utasítások a Google Táblázatokra vonatkoznak.
Miért használjunk függvényt?
A képlet és a függvény közötti különbség az, hogy a számítás végrehajtásához képleteket hoz létre, a függvények pedig előre elkészített képletek, amelyek a Google Táblázatokban találhatók. A funkciók időt takarítanak meg, és csökkentik a hibák esélyét.
Például számsor képlet segítségével történő hozzáadásához írja be a következő képletet a Google Táblázatok egyik cellájába:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Írja be a következő képletet ugyanazon számsor hozzáadásához egy függvény segítségével:
=SZUM(A1:F1)
A függvény használata hatékony, ha nagy számú elemmel dolgozik, vagy bonyolultabb számításokat végez.
Google Táblázatok függvényszintaxis
Minden függvénynek van egy szintaxisa, amely az a meghatározott sorrend, amelyben a függvénynek a kívánt számítás elvégzéséhez szükséges elemeket be kell írni.
Minden függvény a függvény nevével kezdődik, amelyet az argumentumok követnek, amelyeket vesszővel vagy kettősponttal választanak el, és zárójelbe tesznek. Egy függvény alapvető felépítése:
Funkció_neve(argumentum1, argumentum2)
Íme egy példa:
SZUM(A1, B1)
A Google Táblázatok funkcióinak használata
A függvények használatának leggyorsabb és legegyszerűbb módja a Funkciók menü.
-
Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a számítás eredményét.
Image -
Az eszköztáron válassza a Funkciók lehetőséget, majd válasszon egy függvényt. Öt alapfunkció van, valamint almenük, amelyek minden lehetséges funkciót tartalmaznak. Az öt alapvető funkció a következő:
- SUM: Összeadja az értékeket egy cellatartományban
- ÁTLAG: Kiszámítja az értékek átlagát egy cellatartományban.
- COUNT: Megadja az értékek számát egy cellatartományban.
- MAX: A legmagasabb értéket adja meg egy cellatartományban.
- MIN: A legalacsonyabb értéket adja meg egy cellatartományban.
Image -
Válassza ki a tartományba felvenni kívánt cellákat.
Egyedi cellák kiválasztásához egymás utáni cellák helyett tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és végezze el a kijelöléseket. Folyamatos cellatartomány kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift gombot, majd válassza ki a tartomány első és utolsó celláját.
Image -
Nyomja meg a Enter.
Image - Az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.
Az összetett függvények használata a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok tucatnyi funkciót tartalmaz, amelyek sokféle feladatot látnak el. Például a napok vagy a munkanapok számának (hétfőtől péntekig) kiszámításához két dátum között.
A megfelelő funkció megtalálásához tekintse meg a Google Táblázatok funkcióinak teljes listáját. A lehetőségek szűkítéséhez írjon be egy keresési kifejezést a Filter mezőbe, majd nyomja meg az Enter gombot a választások megtekintéséhez. Például a napok számának kiszámítására szolgáló függvény megtalálásához írja be a days keresési kifejezést. Két lehetséges eredmény a DAYS és a NETWORKDAYS függvény.
Alternatív megoldásként nyissa meg a Google Táblázatok eszköztárát, válassza a Functions lehetőséget, majd válasszon egy almenüt a lista alján.
Egyes funkciók bizonyos módon megkövetelik az adatok bevitelét. A NETWORKDAYS függvényt példaként a következőképpen teheti meg.
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a két dátum közötti munkanapok számát.
-
Írja be: =NETWORKDAYS.
A funkció használatához kezdje egy üres táblázattal.
-
Két lehetőség jelenik meg: NETWORKDAYS és NETWORKDAYS. INTL. Válassza a NETWORKDAYS. lehetőséget
Image -
A funkció megadásához használt megfelelő formátum jelenik meg. Tekintse át, majd a kilépéshez válassza a X lehetőséget.
Image -
Adja meg a dátumtartomány kezdő és záró dátumát a képlet formátumával megegyező formátumban. Nagyon ügyeljen az írásjelek elhelyezésére.
Image -
Nyomja meg a Enter.
Image - A munkanapok száma megjelenik a kiválasztott cellában.
Funkciók használata szöveggel a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok funkciói a szöveges kezelésben is hasznosak lehetnek. Például a GOOGLETRANSLATE függvény lefordítja a kiválasztott szöveget egy forrásnyelvről egy másik megadott nyelvre.
Íme, hogyan kell csinálni, a spanyol hola szó használatával példaként:
- Válassza ki azt a cellát, ahol a lefordított szöveget meg szeretné jeleníteni.
-
Írja be: =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Nyomja meg a Enter.
Image - A fordítás megjelenik a kiválasztott cellában.
