A Google Táblázatok SUMIF funkciója az alap SUM képletnél jobban szabályozza, hogy mely cellákat adja össze. Mindkét művelet egy számot ad vissza a hivatkozott cellák alapján. A SUMIF azonban lehetővé teszi egyetlen feltétel beállítását, hogy csak bizonyos cellákat adjon össze egy tartományban.
Íme, hogyan használhatja a SUMIF-et a Google Táblázatokban a táblázatbejegyzések gyors szűrésére, miközben az adatait rendszerezi.
A SUMIF csak egyetlen szűrő használatát teszi lehetővé. Több feltétel használatához használja a hasonló nevű SUMIFS függvényt.
Mi az a SUMIF funkció a Google Táblázatokban?
A SUMIF funkciót akkor használja, ha van számértékeket tartalmazó táblázata, de csak néhányat szeretne összeadni. Például, ha van egy listája a megvásárolt termékekről, és látja, mennyit költött az egyes cikkekre, a SUMIF ezt automatikusan meg tudja tenni Ön helyett.
Lehetséges, hogy csak a SUM függvényt használja a feladat végrehajtásához, de ehhez meg kell adnia egy képletet, amely minden olyan cellára mutat, amely tartalmazni kívánt értéket tartalmaz. A SUMIF segítségével egyetlen képletet írhat, amely a teljes adatkészletet megvizsgálja, és csak azokat választja ki, amelyeket össze szeretne adni. A funkció elvégzi az elemzést Ön helyett, hogy időt takarítson meg. Folytathatja az adatok hozzáadását is, és mindaddig, amíg a használt cellák a SUMIF által használt tartományba esnek, nem kell módosítania a képletet, hogy az aktuális maradjon.
A SUMIF függvény szintaxisa
A SUMIF függvény két vagy három részből áll, amelyek a =SUMIF parancsot követik. Ebben a sorrendben írja be őket, vesszővel közéjük:
- Tartomány: Azon információk halmaza, amelyeket a függvénynek megvizsgálnia kell a feltétel keresése során.
- Criterion: A feltétel, amely meghatározza, hogy a függvény tartalmaz-e adatpontot a végső összegben. A feltételt szövegre vagy számokra is alapozhatja.
- Sum Range: A SUMIF számok halmaza összeadódik. Ha nem ad meg összegtartományt, a SUMIF összeadja a tartomány értékeit.
A SUMIF funkció használata a Google Táblázatokban
Ez a példa egy mintatáblázatot használ a különböző irodaszerek áraival. Így állíthatja be a SUMIF-et.
- Írja be az elemezni kívánt adatokat a Google Táblázatokba.
-
Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet. Ez a példa a SUMIF kódot használja az egyes cikkek teljes költségének összeadásához.
Image -
Írja be a SUMIF képletet. Ebben a példában a SUMIF kiszámítja az A oszlopban szereplő egyes tételek összköltségét. Ezért a tartomány az A oszlopban szereplő összes érték, a kritérium az adott cikk típusa az oszlopban, és az összegtartomány minden a B oszlopban, amely az egyes cikkek árát tartalmazza.
Ennek a cellának a végső képlete, amely a ceruzák teljes költségét számítja ki:
=SUMIF(A:A, "ceruzák", B:B)
A szövegalapú kritériumok megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. A "Pencils" szót felsoroló SUMIF függvény például nem tartalmazza a "ceruzák" előfordulását (kisbetűvel kezdődően).
Image -
Nyomja meg az Enter gombot a funkció futtatásához. Az eredmény megjelenik a cellában.
Image -
A számítások befejezéséhez ismételje meg ezeket a lépéseket a különböző elemek nevének helyettesítésével.
Image - Mivel ez a SUMIF funkció az összes A és B oszlopot megvizsgálja, további bejegyzések hozzáadása automatikusan frissíti az összegeket, nincs szükség további munkára.
A SUMIF funkció kritériumai és egyéb felhasználásai
Annak ellenére, hogy minden SUMIF funkcióhoz csak egyetlen szűrőt használhat, számos praktikus haszna van. Számos különböző feltételt használhat a kritériumhoz. A következő táblázat tartalmazza a SUMIF-hez használható szimbólumokat és azok jelentését.
| > | "Nagyobb, mint" |
| < | "Kevesebb, mint" |
| = | "Egyenlő" |
| >= | "Nagyobb vagy egyenlő" |
| <= | "Kisebb vagy egyenlő" |
| "Nem egyenlő" | |
| "<"&TODAY() | "A mai dátum előtt" |
| ">"&TODAY() | "A mai dátum után" |
A
SUMIF egy hatékony funkció, amely képes használni a Google Táblázatok legtöbb eszközét. A numerikus és szöveges adatok mellett időcímkéket is használhat. Például használhatja a SUMIF-et a reggeli fekvőtámaszok számának összegzésére a <12:00 feltétellelA nap további részében végzettek hozzáadásához használja a >=12:00 kritériumot
A függvény használhatja a helyettesítő karaktert () a részleges egyezések lekéréséhez. A példatáblázatban a pen kritérium használatával összeadhatja az íróeszközökre fordított pénzt, amely a tollak és a ceruzák eredményeit is levonja.
A kritériumok cellahivatkozásokat is tartalmazhatnak. A SUMIF ezen verziója akkor hasznos, ha van olyan összehasonlító értéke, amely változhat. Például beírhatja, hogy 50 a B5 cellába, és a függvény erre a cellára hivatkozzon (pl. >B5), majd módosítsa az értéket a cellában, hogy különböző eredményeket kapjon anélkül, hogy magát a SUMIF függvényt kellene módosítania.
