Sok e-mail kliens, köztük a Microsoft Outlook és az Apple Mail, lehetővé teszi olvasási visszaigazolások kérését és küldését. Ha Ön olyan feladó, aki tudni szeretné, hogy e-mailje megérkezett-e és elolvasásra került-e, kérjen olvasási visszaigazolást. Ha olvasási visszaigazolást tartalmazó e-mailt kap, lehetősége van visszaküldeni az olvasási visszaigazolást. Íme néhány további információ az olvasási visszaigazolásokról, azok céljáról és a lehetőségekről.
Olvasási visszaigazolási kérelmek küldése e-mail-címmel
Bár a pontos folyamat kissé eltér az e-mail klienstől függően, az üzenet elküldése előtt általában könnyű olvasás-nyugta kérést csatolni az e-mailekhez. Az olvasás-nyugta kérés elküldése azonban nem garantálja, hogy visszakapja az olvasási visszaigazolást.
Az e-mail címzettjének nem kell olvasási visszaigazolást küldenie, ha nem akarja. Nem mindenki akarja, hogy a feladó tudja, ha megnyitotta és elolvasta az e-mailt. Előfordulhat, hogy a címzettek nem állnak készen a szükséges kérések vagy műveletek kezelésére, vagy adatvédelmi okokból inkább nem válaszolnak.
Nem minden e-mail kliens támogatja az olvasási visszaigazolást, és a felhasználók letilthatják ezt a funkciót, így előfordulhat, hogy a címzett nem is tudja, hogy olvasási visszaigazolást kér.
Az olvasási visszaigazolások általában olyan üzleti vagy szervezeti környezetben működnek a legjobban, ahol mindenki ugyanazt az e-mail szolgáltatást használja, és közös termelékenységi céljaik vannak.
Szegényes e-mail-etikettnek számít, ha minden e-mailhez olvasási visszaigazolást kérünk, ha nincs üzleti oka, vagy nem adnak át kritikus információkat. A legjobb eredmény érdekében csak a fontos e-maileknél használjon olvasási visszaigazolást, vagy ha üzleti okok indokolják.
Bottom Line
Ha úgy találja, hogy a címzettjei elutasítják az olvasási visszaigazolások visszaküldését, próbáljon meg visszaigazolást kérni az e-mailben. Például adjon hozzá egy sort az e-mailhez, amely így szól: "A határidőnk rövid. Kérjük, erősítse meg az e-mail kézhezvételét", vagy: "Kérjük, küldjön egy rövid választ, hogy tudjam, mindenki megkapta ezt az információt." Ugyanolyan valószínű, hogy visszaigazolást kap, mint az olvasási visszaigazolások használatával.
Küldjön vissza olvasási elismervényt?
Ha egy olvasás-nyugta kérés fogadó oldalán van, Önön múlik, hogy el akar-e küldeni egy kérést. Üzleti környezetben valószínűleg fontos visszaküldeni az olvasási visszaigazolást, ha kérik, különösen, ha az e-mail projektekről és szűk határidőkről szól.
Más beállításokban a legjobb döntése alapján döntse el a legmegfontoltabb lépést. Ha úgy találja, hogy elárasztják a jelentéktelen e-mailek olvasási és visszaigazolási kérelmei, fontolja meg a funkció letiltását.
