Hogyan mondhat le egy értekezletet az Outlook programban

Tartalomjegyzék:

Hogyan mondhat le egy értekezletet az Outlook programban
Hogyan mondhat le egy értekezletet az Outlook programban
Anonim

Mit érdemes tudni

  • Megszakítás: Switcher megtekintése > Naptár > válasszon értekezletet. A Meeting lapon > Megbeszélés törlése > indokolja meg > Lemondás küldése.
  • Ismétlődő értekezletek: Naptár > találkozó kiválasztása > Csak ez az egy. Találkozás előfordulása > Megbeszélés törlése > Törlés. Indokolja meg > Küldés.
  • Újütemezés: Nyissa meg a naptárat, és válassza ki a találkozót. Módosítsa a részleteket, és adjon magyarázatot. Nyomja meg a Frissítés küldése gombot.

Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet megbeszéléseket törölni az Outlook alkalmazásban, beleértve az ismétlődő értekezleteket, a résztvevők eltávolítását és az átütemezést. A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 és Outlook 2013 programra vonatkoznak.

Megbeszélés lemondása

Megbeszélés törléséhez és a naptárból való eltávolításához az Outlook asztali alkalmazásban:

  1. Lépjen a View Switcher elemre, és válassza a Calendar.

    Image
    Image
  2. Keresse meg a találkozót a naptárban, és kattintson duplán a találkozóra.

    Image
    Image
  3. Az értekezlet meghívójában lépjen a Meeting lapra, és válassza a Megbeszélés törlése lehetőséget. Az értekezlet-meghívás megbeszélés törlésére változik.

    Image
    Image
  4. Az értekezlet lemondásakor írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza az értekezlet lemondásának okát.

    Image
    Image
  5. Válassza ki a Lemondás küldése.

    Image
    Image
  6. Az értekezlet eltávolítva a naptárból, és a résztvevők e-mail üzenetet kapnak a törlésről, akárcsak egy értekezlet-emlékeztető esetében.

Egyéni ismétlődő találkozó lemondása

Ha csak egy értekezletet kell lemondania az ismétlődő értekezletek sorozatából, válassza ki azt a naptárban az eltávolításhoz.

Egyéni megbeszélés törlése ismétlődő találkozók sorozatában:

  1. Lépjen a naptárba, és válassza ki a törölni kívánt ismétlődő találkozót.

    Image
    Image
  2. Amikor a rendszer kéri, válassza a Csak ezt az egyet.

    Image
    Image
  3. Lépjen a Meeting Occurrence lapra, és válassza a Megbeszélés lemondása. lehetőséget.

    Image
    Image
  4. Erősítse meg a törlést az értekezleten a Előfordulás törlése. kiválasztásával

    Image
    Image
  5. Az értekezlet lemondásakor írjon üzenetet, amelyben elmagyarázza a megbeszélés lemondásának okát.

    Image
    Image
  6. Válassza ki a Lemondás küldése.

    Image
    Image
  7. Az értekezlet eltávolításra kerül a naptárból, és a megbeszélés lemondását elküldi a résztvevőknek.

Jövőbeni ismétlődő találkozók törlése

Ha olyan megbeszélések sorozatát állítja be, amelyek egy jövőbeli időpontig ismétlődnek, és az összes megbeszélést törölni szeretné, küldjön egy értekezletfrissítést a sorozat új befejezési dátumával.

Az ismétlődő értekezletek törlése egy megadott dátum után:

  1. Lépjen a Naptárba, és kattintson duplán a sorozat bármely találkozójára.

    Image
    Image
  2. Az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanelen válassza ki a A teljes sorozat elemet, majd válassza az OK lehetőséget.

    Image
    Image
  3. Az értekezlet meghívójában válassza a Recurrence lehetőséget.

    Image
    Image
  4. A Appointment Recurrence párbeszédpanelen válassza a End by lehetőséget, és adjon meg egy dátumot, amely megelőzi azt a dátumot, amelyet meg akar tartani utolsó találkozó.

    Image
    Image
  5. Válassza ki a következőt: OK.

    Image
    Image
  6. Az üzenetterületen írjon egy üzenetet az összes résztvevőnek, amely elmondja nekik, hogy miért mondják le a jövőbeli megbeszéléseket.

    Image
    Image
  7. Válassza ki a Frissítés küldése.

    Image
    Image
  8. A dátum szerinti befejezés utáni ismétlődő értekezletek eltávolításra kerülnek a naptárból, és a résztvevők frissítő e-mailt kapnak.

    Ez a megközelítés a legmegfelelőbb olyan értekezleteknél működik, amelyekben nem kell sokat módosítani a sorozaton, mivel a frissítés visszamenőleg módosítja a résztvevők naptárát.

Találkozó átütemezése

Ha a tervek módosulnak, és módosítani szeretné egy megbeszélés időpontját vagy dátumát az Outlook programban, ütemezze át azt.

Megbeszélés átütemezése az Outlook asztali alkalmazásban:

  1. Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.

    Image
    Image
  2. Módosítsa a dátumot, az időpontot és a megbeszélés egyéb megváltozott részleteit.

    Image
    Image
  3. Írjon üzenetet a változás magyarázatával.

    Image
    Image
  4. Válassza ki a Frissítés küldése.

    Image
    Image
  5. Az értekezlet részletei módosulnak a naptárban, és a résztvevők értekezlet-frissítést kapnak.

Résztvevő eltávolítása a megbeszélésről

Ha valaki nem tud eljönni az értekezletre, távolítsa el az illetőt a megbeszélés meghívójából.

Részvevő eltávolítása:

  1. Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.

    Image
    Image
  2. Az értekezlet meghívójában lépjen az Ütemezési asszisztens lapra.

    Image
    Image
  3. A Összes résztvevő listában kattintson az eltávolítani kívánt személy melletti jelölőnégyzet jelölésének törléséhez.

    Image
    Image
  4. Válasszon Küldés.

    Image
    Image
  5. A Frissítés küldése a résztvevőknek párbeszédpanelen válassza a Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek vagy lehetőséget. Frissítések küldése minden résztvevőnek.

    Image
    Image
  6. Válassza ki a következőt: OK.

    Image
    Image
  7. Az értekezlet frissítése elküldésre kerül a kiválasztott résztvevőknek.

Ajánlott: