Mit érdemes tudni
- Megszakítás: Switcher megtekintése > Naptár > válasszon értekezletet. A Meeting lapon > Megbeszélés törlése > indokolja meg > Lemondás küldése.
- Ismétlődő értekezletek: Naptár > találkozó kiválasztása > Csak ez az egy. Találkozás előfordulása > Megbeszélés törlése > Törlés. Indokolja meg > Küldés.
- Újütemezés: Nyissa meg a naptárat, és válassza ki a találkozót. Módosítsa a részleteket, és adjon magyarázatot. Nyomja meg a Frissítés küldése gombot.
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet megbeszéléseket törölni az Outlook alkalmazásban, beleértve az ismétlődő értekezleteket, a résztvevők eltávolítását és az átütemezést. A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 és Outlook 2013 programra vonatkoznak.
Megbeszélés lemondása
Megbeszélés törléséhez és a naptárból való eltávolításához az Outlook asztali alkalmazásban:
-
Lépjen a View Switcher elemre, és válassza a Calendar.
Image -
Keresse meg a találkozót a naptárban, és kattintson duplán a találkozóra.
Image -
Az értekezlet meghívójában lépjen a Meeting lapra, és válassza a Megbeszélés törlése lehetőséget. Az értekezlet-meghívás megbeszélés törlésére változik.
Image -
Az értekezlet lemondásakor írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza az értekezlet lemondásának okát.
Image -
Válassza ki a Lemondás küldése.
Image - Az értekezlet eltávolítva a naptárból, és a résztvevők e-mail üzenetet kapnak a törlésről, akárcsak egy értekezlet-emlékeztető esetében.
Egyéni ismétlődő találkozó lemondása
Ha csak egy értekezletet kell lemondania az ismétlődő értekezletek sorozatából, válassza ki azt a naptárban az eltávolításhoz.
Egyéni megbeszélés törlése ismétlődő találkozók sorozatában:
-
Lépjen a naptárba, és válassza ki a törölni kívánt ismétlődő találkozót.
Image -
Amikor a rendszer kéri, válassza a Csak ezt az egyet.
Image -
Lépjen a Meeting Occurrence lapra, és válassza a Megbeszélés lemondása. lehetőséget.
Image -
Erősítse meg a törlést az értekezleten a Előfordulás törlése. kiválasztásával
Image -
Az értekezlet lemondásakor írjon üzenetet, amelyben elmagyarázza a megbeszélés lemondásának okát.
Image -
Válassza ki a Lemondás küldése.
Image - Az értekezlet eltávolításra kerül a naptárból, és a megbeszélés lemondását elküldi a résztvevőknek.
Jövőbeni ismétlődő találkozók törlése
Ha olyan megbeszélések sorozatát állítja be, amelyek egy jövőbeli időpontig ismétlődnek, és az összes megbeszélést törölni szeretné, küldjön egy értekezletfrissítést a sorozat új befejezési dátumával.
Az ismétlődő értekezletek törlése egy megadott dátum után:
-
Lépjen a Naptárba, és kattintson duplán a sorozat bármely találkozójára.
Image -
Az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanelen válassza ki a A teljes sorozat elemet, majd válassza az OK lehetőséget.
Image -
Az értekezlet meghívójában válassza a Recurrence lehetőséget.
Image -
A Appointment Recurrence párbeszédpanelen válassza a End by lehetőséget, és adjon meg egy dátumot, amely megelőzi azt a dátumot, amelyet meg akar tartani utolsó találkozó.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image -
Az üzenetterületen írjon egy üzenetet az összes résztvevőnek, amely elmondja nekik, hogy miért mondják le a jövőbeli megbeszéléseket.
Image -
Válassza ki a Frissítés küldése.
Image -
A dátum szerinti befejezés utáni ismétlődő értekezletek eltávolításra kerülnek a naptárból, és a résztvevők frissítő e-mailt kapnak.
Ez a megközelítés a legmegfelelőbb olyan értekezleteknél működik, amelyekben nem kell sokat módosítani a sorozaton, mivel a frissítés visszamenőleg módosítja a résztvevők naptárát.
Találkozó átütemezése
Ha a tervek módosulnak, és módosítani szeretné egy megbeszélés időpontját vagy dátumát az Outlook programban, ütemezze át azt.
Megbeszélés átütemezése az Outlook asztali alkalmazásban:
-
Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.
Image -
Módosítsa a dátumot, az időpontot és a megbeszélés egyéb megváltozott részleteit.
Image -
Írjon üzenetet a változás magyarázatával.
Image -
Válassza ki a Frissítés küldése.
Image - Az értekezlet részletei módosulnak a naptárban, és a résztvevők értekezlet-frissítést kapnak.
Résztvevő eltávolítása a megbeszélésről
Ha valaki nem tud eljönni az értekezletre, távolítsa el az illetőt a megbeszélés meghívójából.
Részvevő eltávolítása:
-
Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.
Image -
Az értekezlet meghívójában lépjen az Ütemezési asszisztens lapra.
Image -
A Összes résztvevő listában kattintson az eltávolítani kívánt személy melletti jelölőnégyzet jelölésének törléséhez.
Image -
Válasszon Küldés.
Image -
A Frissítés küldése a résztvevőknek párbeszédpanelen válassza a Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek vagy lehetőséget. Frissítések küldése minden résztvevőnek.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image - Az értekezlet frissítése elküldésre kerül a kiválasztott résztvevőknek.
