Az e-mail sablonok segítségével kevesebbet gépelhet, és gyorsabban küldhet. Végső soron hatékonyabbá tehetik az üzenetek írását. A Gmail-sablonok előre beírt válaszokat tartalmaznak, amelyeket gyorsan beilleszthet bármely e-mailbe, és kitöltheti az összes olyan adatot, amelyet egyébként minden új üzenet megírásával töltene. Így használhatja őket.
A kész válaszok engedélyezése a Gmailben
Mielőtt elkezdené használni a sablonokat, engedélyezze őket a Gmailben, amit a készenléti válasz funkcióval tehet meg.
Egyenesen a 4. lépéshez ugorhat, ha közvetlenül a Gmail Advanced (Labs) oldalára lép.
- Kattintson a Beállítások fogaskerékre a Gmail eszköztárában, amely közvetlenül a kép alatt található.
-
Válassza ki a Beállítások.
Image -
Lépjen a Speciális lapra (ezt korábban Labs-nak hívták).
Image -
Lépjen a Canned Responses szakaszra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Változtatások mentése.
Image
Üzenet mentése Gmail-sablonként
Bár a Gmail biztosít néhány előre elkészített sablont, saját maga is létrehozhat és testreszabhat. Így menthet el egy e-mailt, hogy később sablonként használja a Gmailben.
- Írja össze sablonüzenetét a Gmailben. Hagyja a helyén az aláírást, ha azt szeretné, hogy megjelenjen a sablonban. A Tárgy és a Címzett mezőket üresen hagyhatja, mivel a rendszer nem menti őket.
- Válassza ki a További lehetőségek lehetőséget (az e-mail jobb alsó sarkában található Piszkozat elvetése gomb melletti három pont).
-
Válassza ki a Canned responses elemet, majd válassza az Új előkészített válasz lehetőséget.
Image -
Adjon meg egy leíró nevet az új sablonnak. Az üzenet tárgyaként is használatos (bár a sablon beillesztése után bármikor megváltoztathatja a témát).
Image - A Gmail-sablon mentéséhez válassza az OK lehetőséget.
Új üzenet létrehozása vagy válasz Gmail-sablon használatával
Miután létrehozta a sablont, a következőképpen használhatja azt előzetes válaszként vagy válaszként a Gmailben.
- Indítson új üzenetet vagy válaszoljon, majd válassza a További beállítások.
- Válasszon Kiválasztott válaszok.
-
A Insert részben válassza ki a kívánt sablont, hogy azonnal importálja azt az üzenetbe.
Ne felejtse el kitölteni a Címzett és a Tárgy mezőket.
Image
A Gmail nem ír felül egyetlen meglévő szöveget sem, hacsak nem jelöli ki a sablon beszúrása előtt. Például beírhat valamit kézzel, majd beszúrhat egy sablonüzenetet, hogy az az egyéni szöveg után szerepeljen.
Arra is kérheti a Gmailt, hogy elküldje helyette az előre megírt válaszokat. További információért lásd: Automatikus válasz a Gmailben.
Üzenetsablon szerkesztése a Gmailben
Előfordulhat, hogy valamikor módosítania kell Gmail-sablonját.
- Nyomja meg a Compose gombot új e-mail üzenet indításához, majd lépjen a További lehetőségek oldalra. > Kiválasztott.
- A Beszúrás részben válassza ki a módosítani kívánt sablont, és importálja azt az e-mail üzenetébe.
- Végezze el a kívánt módosításokat a sablonon.
-
Válassza ki a További lehetőségek > Kiválasztott válaszok, válassza ki a módosított sablont, majd válassza a Mentés.
Image -
A Elkészült válasz felülírásának megerősítése párbeszédpanelen válassza az OK lehetőséget.
Image
