Hogyan menthetünk el egy Outlook e-mailt PDF formátumban

2024 Szerző: Abigail Brown | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-07 19:03

Amit tudni kell

• E-mail megnyitása > Fájl > Nyomtatás > Nyomtató2 643344 Nyomtatás PDF-be > Nyomtatás. A Nyomtatási kimenet mentése mint mezőbe írja be a fájlnevet és a helyet > Mentés.
• Mac rendszeren nyissa meg az e-mailt: > Fájl > Nyomtatás > PDF2 64333 Mentés PDF-ként > írja be a fájlnevet és a helyet > Mentés.
• Régebbi verziók esetén először HTML-ként kell mentenie, majd PDF-be konvertálnia.

Ez a cikk bemutatja, hogyan menthet el egy Outlook e-mailt PDF formátumban. Az utasítások az Outlook 2019-re, 2016-ra, 2010-re és 2007-re vonatkoznak.

E-mailek konvertálása PDF-be az Outlook 2010 vagy újabb verziójával

Kövesse ezeket a lépéseket, ha telepítve van az Outlook 2010.

1. Az Outlook programban nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt üzenetet.
2. Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Nyomtatás. lehetőséget.

3. A Printer alatt kattintson a legördülő menüre, és válassza a Microsoft Print PDF-be lehetőséget.

   

4. Kattintson a következőre: Nyomtatás.

   

5. A Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen navigáljon arra a mappára, ahová menteni szeretné a PDF-fájlt.

6. Ha meg szeretné változtatni a fájl nevét, tegye ezt a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Mentés gombra.

   

7. A fájl az Ön által kiválasztott mappába kerül.

Az Outlook korábbi verziói

Az Outlook 2010-nél korábbi verziói esetén az e-mail üzenetet HTML-fájlként kell mentenie, majd PDF formátumba konvertálnia. Így teheti meg:

1. Az Outlook programban nyissa meg a konvertálni kívánt üzenetet.
2. Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Mentés másként.
3. A Mentés másként párbeszédpanelen navigáljon arra a mappára, ahová a fájlt menteni szeretné.
4. Ha meg szeretné változtatni a fájl nevét, tegye ezt a Fájlnév mezőben.
5. Kattintson a Mentés típusként legördülő menüre, és válassza a HTML lehetőséget. Kattintson a Mentés. gombra.
6. Most nyissa meg a Word. Kattintson a Fájl fülre, és válassza az Megnyitás lehetőséget. Válassza ki a mentett HTML-fájlt.

7. Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Mentés másként.

8. Tallózzon arra a helyre, ahová menteni szeretné a fájlt. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Mentés másként legördülő menüre, és válassza a PDF lehetőséget.
9. Kattintson a Mentés gombra.
10. A PDF-fájl a kiválasztott mappába kerül.

E-mailek konvertálása PDF-be az Office 2007 segítségével

Ha Outlook 2007-et használ, nincs egyszerű módja az e-mail üzenetek közvetlenül PDF formátumba konvertálására. Az információkat azonban néhány további lépéssel PDF-be helyezheti:

1. Az Outlook programban nyissa meg a menteni kívánt üzenetet.
2. Vigye a kurzort az üzenetbe, és nyomja meg a Ctrl+ A gombot a billentyűzeten az üzenet teljes szövegének kijelöléséhez.
3. Nyomja meg a Ctrl+ C gombot a szöveg másolásához.
4. Nyisson meg egy üres Word-dokumentumot.
5. Nyomja meg a Ctrl+ V gombot a szöveg beillesztéséhez a dokumentumba.

6. Nyomja meg a Microsoft Office gombot, és kattintson a Mentés. gombra.

   Ez a folyamat nem tartalmazza az üzenet fejlécét. Ha fel szeretné venni ezeket az információkat, manuálisan beírhatja a Word dokumentumba, vagy kattintson a Respond > Továbbítás gombra, másolja ki a tartalmat, és illessze be be a dokumentumba.

7. A Word dokumentumban nyomja meg a Microsoft Office gombot, vigye a kurzort a Mentés másként fölé, és válassza a PDF lehetőséget. vagy XPS.
8. A Fájlnév mezőbe írja be a dokumentum nevét.
9. A Mentés típusként listában válassza a PDF lehetőséget.
10. A Optimalizálás alatt válassza ki a kívánt nyomtatási minőséget.
11. Kattintson az Options elemre további beállítások kiválasztásához, majd kattintson az OK. gombra.
12. Kattintson: Közzététel.
13. A PDF-fájl a kiválasztott mappába kerül.

E-mail konvertálása PDF-be Mac számítógépen

Ha az Outlookot Mac számítógépen használja, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Outlook programban nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt üzenetet.
2. Kattintson a Fájl elemre a menüsorban, és válassza a Nyomtatás lehetőséget a legördülő menüből.
3. Kattintson a PDF legördülő menüre, és válassza a Mentés PDF-ként.
4. Írja be a PDF-fájl nevét.
5. Kattintson a Mentés másként mező melletti nyílra, és navigáljon arra a mappára, ahol a fájlt tárolni szeretné.
6. Kattintson a Mentés gombra.
7. A PDF-fájl a kiválasztott mappába kerül.