Amit tudni kell
- Indítson új e-mailt, válassza a To lehetőséget, majd jelölje ki az összes olyan névjegyet, akinek üzenetet szeretne küldeni a Select Names párbeszédpanelen.
- Válassza ki a Bcc lehetőséget, hogy hozzáadja ezeket a névjegyeket a Titkos másolat mezőhöz. Válassza a OK lehetőséget. Adja hozzá e-mail címét a To mezőhöz.
- Írja össze e-mailjét, és küldje el.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan küldhet e-mailt az Outlook címjegyzékében szereplő összes személynek. A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Hogyan küldhet egy e-mailt az Outlook összes névjegyének
E-mail küldése mindenkinek a címjegyzékben olyan egyszerű, mintha az összes névjegyét hozzáadná a Titkos másolat mezőhöz.
- Lépjen a Home fülre, és válassza az Új e-mail lehetőséget az új üzenet indításához.
-
Az új üzenetablakban válassza a To lehetőséget.
Image -
A Select Names párbeszédpanelen jelölje ki azokat a névjegyeket, akiknek e-mailt szeretne küldeni. Az összes névjegy kiválasztásához válassza ki az első névjegyet a listából, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd válassza ki az utolsó névjegyet. Névjegy kizárásához nyomja meg a Ctrl billentyűt, és válasszon ki egy névjegyet.
Image -
Válassza a Bcc lehetőséget a címek Titkos másolat mezőhöz való hozzáadásához.
Ha több személynek küld e-mailt, vegye figyelembe a magánéletüket. Adja hozzá címüket a Bcc szövegmezőhöz, hogy minden címet elrejtse minden címzett elől.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
Az új üzenetablakban helyezze a kurzort a To szövegmezőbe, és írja be e-mail címét.
Image - Írja össze az e-mailt.
- Válasszon Küldés.
Legjobb gyakorlatok és tippek
Nem gyakori jelenség, hogy egyszerre sok embernek küldjön e-mailt. Ha ezt egynél többször tervezi megtenni, gyorsabb a terjesztési lista elkészítése. Így e-mailt küldhet egy kapcsolattartó csoportnak, amely az összes többi címet tartalmazza.
További jó gyakorlat tömeges e-mailek küldésekor, hogy az e-mailt egy olyan kapcsolattartónak címezzük, amelyet nem nyilvános címzetteknek hívnak. Ez nem csak professzionálisabb annál, mintha az e-mailt Öntől származónak tűnné, hanem azt az elképzelést is megerősíti, hogy a címzetteknek nem szabad mindenkinek válaszolniuk.
