Amit tudni kell
- Az Outlookban válassza a File > Info > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.
- Lépjen az Data File lapra, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Az Új Outlook adatfájl párbeszédpanelen válassza az Outlook adatfájl lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.
- Nevezze el az archívumot, válasszon egy helyet, majd válassza az OK lehetőséget. Húzza át a teljes mappákat az új Archívum mappába.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan tartható kicsiben a PST-fájl régi levelei archiválásával. A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásra vonatkoznak.
A régi levelek archiválása az Outlook programban, hogy a PST-fájl kicsi maradjon
Ahogy az Outlookban tárolt levelek halmaza növekszik, úgy általában növekszik az idő, amibe az Outlook azt teszi, amit szeretne. A PST-fájl méretének korlátja kirajzolódik. (A PST vagy „Személyes mappák” fájl az, ahol az Outlook tárolja az összes adatot, beleértve a naptárakat, névjegyeket és e-maileket.)
A régi üzenetek archívumának létrehozása az Outlook programban a mindennap használt PST-fájltól elkülönítve:
- Válassza ki a Fájl elemet, majd válassza az Információ. lehetőséget.
-
Válassza ki a Fiókbeállítások menüpontot, majd válassza a Fiókbeállítások menüpontot a menüből. Megnyílik a Fiókbeállítások ablak.
Image -
Válassza ki az Data File lapot.
Image -
Válassza ki a Hozzáadás lehetőséget. Megnyílik az Új Outlook adatfájl párbeszédpanel.
Image -
Válassza ki az Outlook Data File elemet, majd válassza az OK.
Image -
Írja be az archívum nevét a Fájlnév alatt, és válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné.
Image - Válassza ki az OK lehetőséget, és zárja be az ablakot.
Levelek áthelyezése az archívumba
Az újonnan létrehozott archívum feltöltéséhez húzza át a teljes mappákat a Mail Folders alatt megjelenő gyökérmappába. Ez akkor hasznos, ha már rendelkezik Archív mappa, amely mondjuk az összes tavalyi levelet tartalmazza. Csak dobja be a PST archívumába.
Alternatív megoldásként az egyes elemek archiválásához:
- Kattintson jobb gombbal az archívum PST-jéről elnevezett gyökérmappára a Mail Folders. alatt
-
Válassza ki az Új mappa elemet a menüből.
Image -
Írja be a kívánt mappa nevét.
Győződjön meg arról, hogy a Mail and Post Items van kiválasztva a A mappa tartalmazza, ha archiválni szeretné az e-maileket. Más elemek archiválásához válassza ki a megfelelő kategóriát.
Image - Húzza az egyes e-maileket vagy e-mailek csoportjait az újonnan létrehozott mappába.
- Ha egy bizonyos dátum előtti összes levelet át szeretne helyezni egy mappába (vagy beágyazott mappákba), válassza a Fájl > Info. lehetőséget.
-
Válassza ki a Eszközök elemet, majd válassza a Postaláda tisztítása.
Image -
Válassza ki az Automatikus archiválás lehetőséget a megjelenő menüből.
Image
Az archív PST-fájl bezárása
Az összes elem archiválása után bezárhatja a PST-fájlt az Outlookban:
- Kattintson jobb gombbal az archívum PST gyökérmappájára a Mail Folders. alatt
-
Válassza ki a „_” bezárása a menüből.
Image
Levelek elérése zárt archívumból PST-fájlból
Üzenetek lekéréséhez egy bezárt archív PST-fájlból:
- Válassza ki a Fájl lapot, és válassza az Megnyitás és exportálás. lehetőséget.
-
Válassza a Outlook adatfájl megnyitása.
Image - A PST fájl és mappái a Mail Folders alatt jelennek meg, készen áll a működésre.
Egy kis PST-fájl egy gyors PST-fájl
Megéri, hogy a fő PST-fájl mérete kicsi és kezelhető legyen. Ezt megteheti az Outlookkal az AutoArchive használatával, vagy feloszthatja üzeneteit több PST-fájl között, ami fájdalommentes és gyors lehet.
