Amit tudni kell
- Emelje ki a használni kívánt adatokat, vagy válasszon ki egy cellát egy szomszédos adatblokkon belül, majd lépjen a Beszúrás > Táblázat.
- Használja az oszlopfejlécekben található legördülő menüket az adatok rendezéséhez, szűréséhez és kereséséhez a táblázatban.
- A méretezési fogantyúval egész sorokat (rekordokat) vagy oszlopokat (mezőket) adhat hozzá vagy távolíthat el a táblázatból.
Ez a cikk bemutatja, hogyan rendezheti a kapcsolódó adatokat táblázatokkal az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 és Excel for Mac programban.
Táblázat beszúrása
A táblázat létrehozása előtt írja be az adatokat a munkalapra. Az adatok beírásakor ne hagyjon üres sorokat, oszlopokat vagy cellákat a táblázatot alkotó adatblokkban.
Táblázat létrehozása Excelben:
- Válasszon ki egyetlen cellát az adatblokkon belül.
- Válassza ki a Beszúrás.
-
Válassza ki a Táblázat elemet. Az Excel kiválasztja a teljes szomszédos adatblokkot, és megnyitja a Táblázat létrehozása párbeszédpanelt.
Ha az Excelnek problémái vannak a táblázat megfelelő formázásával, jelölje ki az adatokat, mielőtt kiválasztja a Táblázat beszúrása lehetőséget.
- Ha az adatoknak van címsora, jelölje be a A táblámnak vannak fejlécei opciót.
-
A táblázat létrehozásához válassza az OK lehetőséget.
Asztalszolgáltatások
Az adatblokk táblázatként való formázása megkönnyíti az adatokkal kapcsolatos különféle feladatok végrehajtását anélkül, hogy ez befolyásolná a munkalap egyéb adatait. Ezek a feladatok közé tartozik az adatok rendezése, az adatok szűrése, a gyors számítások, az oszlopösszeg hozzáadása és a táblázat vizuális formázása.
A legfigyelemreméltóbb funkciók, amelyeket az Excel hozzáad az adatblokkhoz:
- Az oszlopfejlécek legördülő menüi, amelyek rendezési, szűrési és keresési lehetőségeket tartalmaznak.
- Az alternatív árnyékolt sorok, amelyek megkönnyítik az adatok olvasását.
- A méretezési fogantyúk az asztal sarkaiban találhatók.
- A Gyorselemzés ikon (Excel 2013 és újabb verziókban), amely az aktív cella jobb alsó sarkában jelenik meg, ha a táblázatban két vagy több cella van kijelölve. Ez megkönnyíti az adatok elemzését diagramok, kimutatástáblák, futó összegek és feltételes formázás segítségével.
Táblázatadatok kezelése
Rendezési és szűrési beállítások
A fejlécsorhoz hozzáadott rendezési és szűrési legördülő menük megkönnyítik a táblázatok növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezését, betűtípus vagy cella háttere szerint. Egyéni rendezési sorrendet is megadhat. Ezenkívül a menük szűrőbeállításai lehetővé teszik:
- Csak azokat az adatokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.
- Szűrés a betűtípus vagy a cella háttérszíne szerint.
- Keressen konkrét rekordokat az egyes adatmezők egyeztetésével.
Mezők és rekordok hozzáadása és eltávolítása
A méretezési fogantyú megkönnyíti teljes adatsorok (rekordok) vagy oszlopok (mezők) hozzáadását vagy eltávolítását a táblázatból. A táblázat átméretezéséhez húzza a méretezési fogantyút felfelé, lefelé, balra vagy jobbra.
A táblázatból eltávolított adatok nem törlődnek a munkalapról, de már nem szerepelnek a táblaműveletekben, például a rendezésben és a szűrésben.
Kiszámított oszlopok
A kiszámított oszlop lehetővé teszi, hogy egyetlen képletet írjon be egy oszlop egyik cellájába, és ezt a képletet automatikusan alkalmazza az oszlop összes cellájára. Ha nem szeretné, hogy a számítás minden cellát tartalmazzon, törölje a képletet ezekből a cellákból.
Ha csak a képletet a kezdeti cellában szeretné, használja a visszavonás funkciót az összes többi cellából való eltávolításához.
Teljes sorfunkció
A táblázatban lévő rekordok száma összeadható, ha a táblázat aljához adunk egy összesítő sort. Az összeg sor a SUBTOTAL függvényt használja a rekordok számának megszámlálásához.
További Excel-számítások is hozzáadhatók, például a SUM, AVERAGE, MAX és MIN a legördülő menü segítségével. Ezek a kiegészítő számítások a SUBTOTAL függvényt is használják.
- Válasszon ki egy cellát a táblázatban.
- Válassza ki a Táblázateszközök tervezése lapot.
- A Táblázatstílus-beállítások csoportban jelölje be a Total Row jelölőnégyzetet.
Az Összes sor a táblázat utolsó soraként jelenik meg, és a bal szélső cellában az Összesen szót, a jobb szélső cellában pedig a rekordok teljes számát jeleníti meg.
További számítások hozzáadása az Összes sorhoz:
- Az Összes sorban válassza ki a cellát, ahol a számításnak meg kell jelennie. A cella jobb oldalán egy legördülő nyíl jelenik meg.
- Válassza ki a legördülő nyilat az opciók menüjének megnyitásához.
- Válassza ki a kívánt számítást a menüben, hogy hozzáadja a cellához.
Az Összes sorhoz hozzáadható képletek nem korlátozódnak a menüben végzett számításokra. A képletek manuálisan hozzáadhatók az összesített sor bármely cellájához.
Táblázat törlése, de az adatok mentése
Ha úgy dönt, hogy nincs szüksége a táblázatra az adataihoz, a következő lépésekkel törölheti a táblát anélkül, hogy a tartalmát megsértené:
- Válasszon ki egy cellát a táblázatban.
- Válassza ki a Táblázateszközök tervezése lapot.
- A Eszközök csoportban válassza a Convert to Range lehetőséget, hogy megnyissa a megerősítő mezőt a táblázat eltávolításához.
-
A megerősítéshez válassza a Igen lehetőséget.
Image
A táblázat jellemzői, például a legördülő menük és a méretezési fogantyú el lesznek távolítva, de az adatok, a sorárnyékolás és egyéb formázási funkciók megmaradnak.
