Az e-mail alias egy olyan e-mail cím, amellyel e-maileket fogadhat anélkül, hogy felfedné fő, személyes vagy szakmai e-mail címét. Amikor üzeneteket küldenek az e-mail aliasra, automatikusan megkapja azokat a fő e-mail fiókjába.
Miért használna e-mail aliast?
Az e-mail álnevek akkor hasznosak, ha rövid, egyszerű és általános címet kell létrehoznia valamilyen meghatározott célra.
Tegyük fel például, hogy Fred Johnson az emberi erőforrások területén dolgozik a vállalatánál, és felelős a potenciális jelöltek interjúztatásáért az aktuális álláshirdetésekre. Előfordulhat, hogy álláshirdetéseket szeretne közzétenni bizonyos álláshirdetési webhelyeken, de inkább nem használja a professzionális [email protected] e-mail címét, hogy névtelenül tudja tartani a személyazonosságát, és megvédje az e-mailjeit.
Megoldásként Fred beállíthat egy e-mail aliast, például [email protected], majd minden bejövő e-mailt automatikusan továbbít a fő [email protected] e-mail fiókjába.
Hogyan működnek az e-mail aliasok
Az e-mail álnevek azon a levelezőszerveren jönnek létre, amelyen az Ön fő e-mail fiókja található. A levelezőszervernek mindössze annyit kell tennie, hogy az e-mail aliasra küldött leveleket közvetlenül a fő e-mail fiókjába továbbítja.
Az e-mail álneveket a levelek fogadására használják, nem küldésére. Ez azt jelenti, hogy amikor válaszol egy e-mailre, amelyet az Ön e-mail aliasára küldtek, a válasz a fő e-mail címéről fog érkezni. Egyes e-mail szolgáltatások azonban, például a Gmail, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy e-mail aliasokat állítsanak be, hogy e-maileket is küldjenek egy egyéni feladó cím beállításával.
Az e-mail alias használatának előnyei
Az e-mail alias nagyszerű módja annak, hogy fő e-mail fiókját privátként kezelje, és rendszerezze az összes kapott üzenetet. Ezért érdemes megfontolni egy e-mail alias használatát:
- Könnyű beállítani egyet a legtöbb nagy e-mail platformon, beleértve a Gmailt, a Yahoo!-t, az iCloudot és az Outlookot.
- Egy fő e-mail fiókhoz több e-mail aliast is létrehozhat.
- Az új e-mail fiókok létrehozásával kapcsolatos költségeket megtakaríthat.
- E-mail alias (vagy több) használata azt jelenti, hogy soha nem kell váltania az e-mail fiókok között.
- E-mail alias használatával elrejtheti a nevét, és így megvédheti a fő e-mail címében szereplő személyazonosságot.
- E-mail alias használatával lecserélhet egy hosszú fő e-mail címet egy egyszerűbbre, rövidebbre, amelyet könnyebb megjegyezni és begépelni.
- Használhat témaspecifikus e-mail aliast a fő e-mail cím helyettesítésére, így professzionálisabbnak tűnik (például [email protected], [email protected] vagy [email protected]).
- Az e-mail aliasról beérkező összes üzenetet automatikusan elküldheti egy adott mappába, vagy felcímkézheti fő e-mail címében, hogy elkülönüljenek vagy könnyen azonosíthatók legyenek a többi üzenettől.
- Az e-mail-alias összes bejövő levelét automatikusan átirányíthatja a levélszemétnek vagy spamnek, ha már nem kell ellenőriznie az onnan érkező üzeneteket.
- Eltávolíthatja az e-mail aliast, ha már nem használja tovább, és elkerülheti a rá küldött bejövő levelek fogadását.
E-mail alias létrehozása egyszerűen a Gmailben
A Gmail rendkívül egyszerűvé teszi az e-mail alias létrehozását és használatát.
-
Nyissa meg a Gmailt, és lépjen be a beállításokba a gear ikon kiválasztásával a beérkező levelek jobb felső sarkában.
Image -
Válassza ki a Összes beállítás megtekintése.
Image -
Lépjen a Fiókok és importálás lapra. Az E-mail küldése mint: szakaszban válassza a Másik e-mail cím hozzáadása lehetőséget.
Image -
Írja be a használni kívánt e-mail aliast az E-mail cím: mezőbe. Opcionálisan szerkesztheti a nevét is, ha akarja.
Image - Hagyja bejelölve a Kezelés álnévként lehetőséget, és válassza a Következő lépés.
- Az ellenőrzéshez kövesse az utasításokat.
Ismételje meg a fentieket annyi e-mail aliashoz, amennyit létre szeretne hozni. Ha valaha is törölni szeretne egy e-mail aliast, egyszerűen lépjen vissza a Fiókok és importálás lapra a beállításoknál, és válassza a delete lehetőséget a felsorolt e-mail alias mellett. a Levél küldése mint: szakaszban.
