A csonkítás azt jelenti, hogy lerövidítünk egy tárgyat úgy, hogy hirtelen levágjuk. Az olyan táblázatkezelő programokban, mint a Microsoft Excel és a Google Spreadsheets, mindkét számadat csonkolásra kerül a munkalappal a TRUNC függvénnyel, míg a szöveg csonkolása a RIGHTvagy LEFT függvény.
Ezek az utasítások a Microsoft 365-ös Excelre, az Excel 2019-es, 2016-os, 2013-as és 2010-es verzióira, valamint a Google Táblázatokra vonatkoznak.
Kerekítés vs. csonkítás
Míg mindkét művelet magában foglalja a számok hosszának lerövidítését, a kettő abban különbözik, hogy a kerekítés megváltoztathatja az utolsó számjegy értékét a számok kerekítésének szokásos szabályai szerint, míg a csonkítás nem kerekít, hanem egyszerűen levágja az adatokat egy meghatározott pont.
Ennek okai a következők:
- Az adatok könnyebb megértésének megkönnyítése, például a hosszú számokban lévő tizedesjegyek számának csökkentése.
- Elemek illeszkedése, például az adatmezőkbe beírható szöveges adatok hosszának korlátozása.
A Pi képlete
Gyakori példa a kerekített és/vagy csonkolt számokra a Pi matematikai állandó. Mivel a Pi irracionális szám; decimális formában írva nem ér véget és nem ismétlődik, örökké folytatódik. A soha véget nem érő számok kiírása azonban nem praktikus, ezért a Pi értékét vagy csonkoljuk, vagy szükség szerint kerekítjük.
Sokan 3,14-et válaszolnak, ha a Pi értékéről kérdezik. Az Excelben vagy a Google Spreadsheetsben ez az érték a TRUNC függvény segítségével állítható elő.
Numerikus adatok csonkolása
Mint már említettük, az adatok csonkolásának egyik módja az Excelben és a Google Táblázatokban a TRUNC függvény használata. A szám csonkolásának helyét a Num_digits argumentum értéke határozza meg.
Például a B2 cellában a Pi értékét a szokásos 3,14-es értékre csonkoltuk a Num_digits értékének 3-ra állításával.
A pozitív számok egész számokká való csonkolásának másik lehetősége az INT függvény; mindig egész számokra kerekíti le a számokat, ami ugyanaz, mint a számok egész számokra való csonkolása, amint az a példa harmadik és negyedik sorában látható.
A INT függvény használatának előnye, hogy nem kell megadni a számjegyek számát, mivel a függvény mindig eltávolítja az összes decimális értéket.
Szövegadatok csonkolása
A számok csonkolása mellett lehetőség van szöveges adatok csonkolására is. A szöveges adatok csonkolásának helye a helyzettől függ. Importált adatok esetén előfordulhat, hogy az adatoknak csak egy része releváns, vagy ahogy fentebb említettük, a mezőbe beírható karakterek száma korlátozott.
Amint az a fenti kép ötödik és hatodik sorában látható, a nem kívánt vagy szemetes karaktereket tartalmazó szöveges adatokat a LEFT és a JOBBRA használatával csonkoltuk.függvény.
