Amit tudni kell
- Egy adatbázisban lépjen a Create elemre, és válassza a Query Wizard lehetőséget. Válasszon lekérdezéstípust, például Egyszerű lekérdezés varázsló, majd válassza a OK.
- Válasszon ki egy megfelelő táblázatot a legördülő menüből, és válassza ki a lekérdezés eredményei között megjelenő mezőket. Válassza a Következő.
- Válassza ki a kívánt eredmények típusát, és válassza a Next lehetőséget. Adjon hozzá egy címet, és válassza a Befejezés.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre egyszerű lekérdezést a Microsoft Accessben. Az utasítások az Access for Microsoft 365-re, az Access 2019-re, az Access 2016-ra és az Access 2013-ra vonatkoznak.
Egyszerű lekérdezés létrehozása a Microsoft Accessben
A Microsoft Access hatékony lekérdezési funkciót kínál egy könnyen megtanulható felülettel, amely lehetővé teszi az adatbázisból pontosan a szükséges információk kinyerését.
Ennek az oktatóanyagnak a célja egy lekérdezés létrehozása, amely felsorolja cégünk összes termékének nevét, a kívánt célkészletszinteket és az egyes cikkekhez tartozó listaárat. A Lekérdezés varázsló használata leegyszerűsíti a folyamatot.
-
Ha még nem telepítette a Northwind mintaadatbázist, mindenképpen tegye meg a folytatás előtt. Nyissa meg azt az adatbázist vagy egy másik adatbázist, amelyet használni szeretne.
Image -
Válassza ki a Létrehozás lapot.
Image -
Válassza ki a Query Wizard lehetőséget a Lekérdezések csoportban. Megnyílik az Új lekérdezés ablak.
Az alternatíva a Lekérdezéstervező nézet használata, amely megkönnyíti a kifinomultabb lekérdezések létrehozását, de használata bonyolultabb.
Image -
Válasszon lekérdezéstípust. Céljainkra az Egyszerű lekérdezés varázslót fogjuk használni. A folytatáshoz válassza az OK lehetőséget.
Image -
Válassza ki a megfelelő táblázatot a legördülő menüből. Ezek az új lekérdezés érvényes adatforrásai. Ebben a példában először a Termékek táblát szeretnénk kiválasztani, amely információkat tartalmaz a készletünkben tartott termékekről.
Image -
Válassza ki azokat a mezőket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a lekérdezés eredményei között. Ezt megteheti dupla kattintással, vagy a mezőnév, majd a > ikon kiválasztásával. Ennek során a mezők átkerülnek az Elérhető mezők listából a Kijelölt mezők listába. Ebben a példában a terméknév, listaár, és célszintet szeretnénk kiválasztani a Termék közül.táblázat.
Vegye észre, hogy három másik ikon is elérhető. A >> ikon kijelöli az összes elérhető mezőt. A < ikon lehetővé teszi a kiemelt mező eltávolítását a Kijelölt mezők listájából, míg a << ikon eltávolítja az összes kijelölt mezőt.
Image -
Ismételje meg az 5. és 6. lépést, ha kívánság szerint további táblázatokból kíván információkat hozzáadni. Példánkban egyetlen táblából gyűjtjük az információkat.
Több táblázat adatait kombinálhatja, és egyszerűen megjelenítheti a kapcsolatokat. Nincs más dolgod, mint kiválasztani a mezőket. Ez azért működik, mert a Northwind adatbázis előre meghatározott kapcsolatokat tartalmaz a táblák között. Ha új adatbázist hoz létre, akkor ezeket a kapcsolatokat magának kell létrehoznia.
- Ha befejezte a mezők hozzáadását a lekérdezéshez, a folytatáshoz válassza a Next lehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt eredmények típusát. Teljes listát szeretnénk készíteni a termékekről és beszállítóikról, ezért itt válassza a Részletek opciót, és a folytatáshoz kattintson a Next gombra.
Image -
Adjon címet a lekérdezésének. Válasszon valami leírót, amely segít később felismerni ezt a lekérdezést. Ezt a lekérdezést a következőnek nevezzük: Termékszállítói lista.
Image -
Válassza ki a Befejezés lehetőséget. Megjelenik a fenti ábrán látható lekérdezési eredmények. Tartalmazza cégünk termékeinek listáját, a kívánt célkészletszinteket és listaárakat. Figyelje meg, hogy az eredményeket bemutató lap tartalmazza a lekérdezésének nevét.
Image
Gratulálunk! Sikeresen létrehozta első lekérdezését a Microsoft Access használatával! Most egy hatékony eszközzel van felfegyverkezve, amelyet az adatbázis-szükségletek kielégítésére használhat.
Ha az Access egy korábbi verzióját használja, akkor az Access 2010, valamint az Access régebbi verziói segítségével lekérdezéseket hozhat létre.
