Amit tudni kell
- Legyen rövid és egyszerű, és kínáljon az olvasóknak olyasmit, amit nem kaphatnak meg alternatív forrásokból.
- Ragaszkodjon a következetes ütemtervhez és egy következetes sablonhoz.
- A kevesebb több. Használjon három vagy kevesebb betűtípust, takarékosan használjon kereteket és kereteket, és oldalanként legfeljebb egy vagy két képhez ragaszkodjon.
Akár nyomtatott, akár elektronikus terjesztésű hírlevelet tervez, a jól bevált tervezési elvek betartása segíthet egy professzionális megjelenésű és olvasóbarát hírlevél elkészítésében. A kiadvány összeállításakor kövesse ezeket az alapvető irányelveket.
Koncentrálj a tartalomra
Ahhoz, hogy kitűnjön, és megérje a címzett idejét, egy jó hírlevélnek tömören, értelmes tartalmat kell felszínre hoznia. A 20 oldalas hírlevelek korszaka az 1990-es években elh alt. Ma az informáló, oktató és szórakoztató tartalmak jobban teljesítenek, mint az ülések jegyzőkönyvei.
Néhány tipp a bevált gyakorlathoz:
- Adjon az olvasónak valamit, amit egyébként nem kaphatna meg alternatív forrásokból – speciális interjúk, értelmes bennfentes tippek stb.
- A legtöbb embert nem érdeklik a találkozók jegyzőkönyveit, nyaralási jelentéseket vagy egyéb, csak történelmi jelentőségű tartalmakat tartalmazó tartalom.
- Legyen rövid és egyszerű. Nem kell egy tucat bekezdést írni, ha három vagy négy is elegendő.
- Használjon fényképeket és illusztrációkat, de kerülje a tárgyon kívüli stock fotókat vagy clipart-okat.
Gondoljon kétszer egy képet vagy egy történetet az internetről. A legtöbb esetben, ha olyan tartalmat tesz közzé, amely nem az Ön tulajdonában van, és amelyhez nem kapott engedélyt az újrafelhasználásra, jogi és pénzügyi forrásokhoz vezethet. Ökölszabályként: Ha nem Ön hozta létre, akkor nem helyezheti el hírlevelében, kivéve, ha igazolja az engedélyt.
Légy következetes
A hírleveleket ma már nem elsősorban papíron fogyasztják – az e-mailben küldött hírlevelek sokkal gyakoribbnak bizonyulnak –, de amit Ön készített, annak továbbra is nyomtathatónak kell lennie, ami azt jelenti, hogy meg kell felelnie az általános nyomtatási szabványoknak.
Különösen:
- Használjon rácsokat az oldalak közötti konzisztencia érdekében. A professzionális megjelenésű hírlevélhez fontos a megfelelő igazítás.
- Használjon sablonokat és stílus útmutatókat a következetes formázás érdekében. Akár valaki más sablonját használod, akár a sajátodat fejleszted, maradj vele.
- Használjon ismétlődő elemeket, például láblécet, fejlécet és osztályvezetőt.
- Ugyanazt a néhány betűtípust használja a hírlevélben.
- Használjon színeket, hogy felhívja a figyelmet a fontos információkra, de ne vigye túlzásba.
Kerüld a rendetlenséget
A több nem mindig jobb. Ha hírlevele tele van betűtípusokkal, színekkel, fényképekkel és grafikákkal, az olvasó elriaszthatja. Legyen tiszta és megközelíthető.
- Használjon három vagy kevesebb betűtípust.
- takarékosan használjon kereteket és dobozokat.
- oldalonként legfeljebb egy vagy két clip art-ot, fotót vagy grafikai ékezetet használjon.
Ha teheti, kerülje a clip art-okat. Semmi sem kiáltja, hogy "amatőr óra!" mint egy hírlevél, tele véletlenszerű soros képekkel.
Használjon kontrasztot
Bár egy túl elfogl alt hírlevél kiábrándító, a kontraszt nélküli hírlevél dizájn – egy hatalmas szövegfal – unalmas. A kontraszt beillesztésének módjai a következők:
- Használjon nagy kontrasztú betűtípusokat, például a címsorokhoz félkövér betűtípust, a törzsszöveghez pedig a serif betűtípust.
- Tegye nagyot, igazán nagyot. Használjon eltúlzott zárókupakot, vagy nagyítsa ki a médiamellékletet, hogy nyilatkozatot tegyen.
- Használjon szóközt extra széles ereszcsatornák vagy margók formájában a sűrű szöveg ellensúlyozására. A fehér tér vizuális légzési teret ad a szemnek.
- Adjon idézőjeleket egy hosszú cikk megszakításához, és kápráztassa el az olvasót. Legyen rövid és érdekes.
Elektronikus hírlevelek
Ha hírleveleit e-mailben továbbítja, az Egyesült Államok törvényei kötelesek betartani a CAN-SPAM törvény feltételeit. Magas szinten meg kell adnia (általában a láblécben) a kiadó nevét és levelezési címét, valamint egy könnyen megtalálható linket, amellyel leiratkozhat a levelezőlistáról.
