Amit tudni kell
- Rajzolj vásznat (Beszúrás > Alakzatok > Új rajzvászon). Adjon hozzá alakzatokat (Beszúrás > Alakzatok). Húzza körbe a rendezéshez. Kattintson duplán a szöveg hozzáadásához.
- SmartArt: Ugrás a Beszúrás > Illustrations > SmartArt címre. A stílusok megtekintéséhez válassza a Feldolgozás lehetőséget. Válasszon új alakzatokat az Alakzat hozzáadása legördülő menüből.
- Tölthet le folyamatábra-sablonokat olyan helyekről is, mint a HubSpot és a Template.net, vagy telepíthet egy folyamatábra készítő bővítményt a Wordhöz.
A folyamatábra egy folyamat, munkafolyamat vagy más szervezeti diagram lépéseinek vagy sorrendjének vizuális megjelenítése. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan lehet alakzatokkal létrehozni folyamatábrát egy Microsoft Word-dokumentumban, valamint hogyan kell használni az előre megtervezett SmartArt-grafikákat, valamint hogyan kell használni a folyamatábra-készítőket és -sablonokat. Az utasítások a Word for Microsoft 365-re, a Word 2019-re, a Word 2016-ra és a Word 2013-ra vonatkoznak.
Alakzatok használata folyamatábra létrehozásához a Wordben
A folyamatábra elölről történő létrehozásához kezdjen egy rajzvászonnal, majd adjon hozzá alakzatokat, változtassa meg az alakzatok színét és körvonalát, címkézze fel az alakzatokat, és húzzon összekötő vonalakat az alakzatok közé, hogy megmutassa kapcsolatukat egyéb.
A rajzvászon létrehozása
A rajzvászon keretként működik a folyamatábra alakzatai körül, és egy objektumként csoportosítja az alakzatokat. Így a szöveg körbefolyik a folyamatábrán, és az alakzatok a kívánt pozícióban maradnak.
Rajzvászon hozzáadása egy Word-dokumentumhoz és a megjelenés megváltoztatása:
-
Válassza ki azt a helyet a Word-dokumentumban, ahol a rajzvászon elhelyezkedni fog.
Image -
Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Shapes > Új rajzvászon lehetőséget a hozzáadáshoz vászon rajzolása a dokumentumra.
Image -
A rajzvászon körüli szövegáramlás megváltoztatásához válassza ki a rajzvászont, lépjen az Alakzatformátum lapra, és válassza a Szöveg tördelése.
Image -
Válassza ki, hogyan kerüljön a szöveg a rajzvászon köré. Például válassza a Felső és alsó lehetőséget, hogy megakadályozza, hogy szöveg jelenjen meg a vászon oldalain.
Image -
A rajzvászon méretének módosításához húzzon egy sarok- vagy oldalsó átméretező fogantyút, hogy a rajzvászon kisebb vagy nagyobb legyen.
A rajzvászon meghatározott méretűvé tételéhez válassza ki az alakzatot, lépjen az Alakzatformátum lapra, majd a Méret csoportba., adja meg a Shape Height és Shape Width. értékeket
Image -
Szegély hozzáadásához válassza ki a rajzvászont, lépjen az Alakzatformátum lapra, és válassza az Alakzat körvonala lehetőséget.
Image -
A Color palettán válasszon egy körvonalszínt, válassza a Weight lehetőséget a vonalvastagság módosításához, majd válassza a kötőjelek a vonalstílus megváltoztatásához.
Image - Ha a rajzvászon úgy néz ki, ahogy szeretné, kezdjen el alakzatok hozzáadásával.
Alakzatok hozzáadása a rajzvászonhoz
Mielőtt alakzatokat adna a rajzvászonhoz, készítsen vázlatot a folyamatábráról. Ez megadja a tervet, amelyet követnie kell a Word folyamatábrának megtervezésekor.
Alakzatok hozzáadása a rajzvászonhoz:
-
Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Shapes.
Image -
Lépjen a Flowchart szakaszra, és válasszon egy alakzatot. Például válassza ki a Feldolgozás alakzatot a folyamatábra kezdőpontjaként.
Image -
Válasszon ki egy helyet a rajzvásznon az alakzat elhelyezéséhez. Egy alapértelmezett méretű és színű alakzat rajzolódik a vászonra.
Image -
Adjon hozzá további alakzatokat a folyamatábra befejezéséhez.
Image - Ha nem tetszik az alakzatok megjelenése, méretezze át őket, vagy lépjen az Alakzatformátum lapra a kitöltés színének megváltoztatásához, a körvonal színének hozzáadásához, egy alakzat alkalmazásához stílus, vagy alkalmazzon alakhatást.
Szöveg hozzáadása az alakzatokhoz
A folyamatábra alakzatokhoz olyan szövegre van szükség, amely röviden leírja a folyamat egyes lépéseinek célját.
Szöveg hozzáadása alakzatokhoz:
- Kattintson duplán az alakzatra.
-
Írjon be olyan leíró szöveget, amely elmagyarázza az alakzat célját vagy feladatát.
Image -
Válasszon ki egy üres területet a rajzvászonból, amikor befejezte a gépelést.
Image -
Egy alakzatban lévő szöveg formázásához válassza ki az alakzatot, lépjen a Home lapra, és módosítsa a betűszínt, a betűstílust és a betűméretet.
Image - Ha minden alakzatra ugyanazt a szövegformázást szeretné alkalmazni, jelöljön ki egy területet a rajzvásznon, és nyomja meg a Ctrl+A gombot az összes alakzat kijelöléséhez. Ezután módosítsa a szöveg megjelenését.
Csatlakozók hozzáadása az alakzatokhoz
Húzzon vonalakat vagy csatlakozókat az alakzatok közé, hogy megmutassa a köztük lévő kapcsolatot. A csatlakozóknak a vonal mindkét végén vannak csatlakozási pontjai, amelyek kapcsolatban maradnak azokkal az alakzatokkal, amelyekhez kapcsolódnak. Ezek a vonalak csak olyan alakzatokhoz kapcsolódnak, amelyeknek az alakzat körvonalán pontok vannak.
A Wordben a kapcsolódási pontok csak akkor működnek, ha az alakzatok és vonalak egy rajzvásznon vannak elhelyezve.
Az alakzatok közötti összekötő vonalak rajzolásához:
-
Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Shapes.
Image -
A Lines részben válasszon egy vonal alakzatot, amelyet az alakzatok összekötőjeként használ.
Image -
Húzza egyik alakzatról a másikra. Ahogy egyik alakzatról a másikra húz, pontok jelennek meg a két alakzat körvonalán. Ezek a pontok jelzik, hogy hol csatlakoztatható a csatlakozóvezeték.
Image - Folytassa a vonalak hozzáadását, amíg az összes alakzat összekapcsolódik.
-
Vonal mozgatásához jelölje ki a vonalat, majd húzzon egy végpontot.
Image -
Kapcsolt alakzat mozgatásához válassza ki az alakzatot, és húzza egy másik helyre. Az alakzat pontjaihoz kapcsolódó vonalak az alakzathoz kapcsolódnak.
Image -
A vonalak megjelenésének megváltoztatásához válassza ki a módosítani kívánt vonalakat, lépjen az Alakzatformátum lapra, és válassza a Alakzat körvonala, majd válasszon egy vonal színét, vastagságát és stílusát.
Image
A SmartArt használata folyamatábra létrehozásához a Wordben
Ha grafikus vonzerővel rendelkező folyamatábrát szeretne, hozza létre a SmartArt segítségével. A beépített SmartArt-grafikák egy része olyan, mint egy Word folyamatábra-sablonja. SmartArt-grafika Word-dokumentumhoz való hozzáadásához válasszon SmartArt-stílust, módosítsa az alakzatok számát, adja hozzá a szöveget, és módosítsa a SmartArt megjelenését.
Válasszon SmartArt grafikát
SmartArt-grafika hozzáadása Word-dokumentumhoz:
- Vigye a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a SmartArt grafikát.
-
Lépjen a Beszúrás lapra.
Image -
A Illustrations csoportban válassza a SmartArt lehetőséget.
Ha nem látja a SmartArt ikont, lépjen a Keresés mezőbe, és írja be: SmartArt.
Image -
A SmartArt grafika kiválasztása párbeszédpanelen válassza a Feldolgozás lehetőséget az elérhető folyamatábra-stílusok megtekintéséhez.
Image -
Válasszon folyamatábra stílust, majd válassza az OK.
Image - A SmartArt grafika megjelenik a Word dokumentumban.
Alakzatok hozzáadása SmartArt-folyamatábrához
Ha nincs elég alakzat a SmartArt-grafikában a folyamatábrához, adjon hozzá további alakzatokat.
Új alakzat hozzáadása:
-
Válasszon ki egy alakzatot azon a helyen, ahová fel szeretné venni az új alakzatot.
Image -
Lépjen a SmartArt Design lapra, majd válassza ki az Alakzat hozzáadása legördülő nyilat.
Image -
Válassza ki, hogy az új alakzat melyik irányba kerüljön hozzáadásra.
Image - Miután hozzáadta az összes SmartArt-alakzatot, amelyre a folyamatábrához szüksége lesz, adjon hozzá leíró szöveget.
Szöveg hozzáadása SmartArt grafikához
Szöveg hozzáadása az alakzatokhoz a SmartArt folyamatábrán:
-
Válassza ki a nyilat a SmartArt grafika bal oldalán.
Image -
A Szövegpanelben írja be az egyes alakzatok szövegét.
Ha új felsoroláspontot szeretne hozzáadni egy alakzathoz, nyomja meg a Enter gombot a szövegsor után.
Image - Ha végzett, zárja be a szövegablakot.
A SmartArt folyamatábra megjelenésének megváltoztatása
A SmartArt folyamatábra többféleképpen is kinézhet. Kísérletezzen különböző színekkel, adjon hozzá képeket, és helyezzen át alakzatokat különböző helyekre.
- A SmartArt alakzatok színének megváltoztatásához válassza ki az alakzatokat, lépjen a SmartArt Design lapra, válassza a Change Colors lehetőséget, majd válasszon színkombinációt.
- Egyes SmartArt-grafikákon van hely a képek számára. Kép hozzáadásához válassza ki a Picture ikont egy alakzaton, majd válasszon vagy beszúr egy képet Fájlból a számítógépén, és keresse meg a következőt: Online képek olyan forrásokból, mint a Bing és a OneDrive, vagy adjon hozzá egy képet From Icons a Wordben vagy a számítógépén tárolva.
- Alakzat mozgatásához válassza ki az alakzatot, lépjen a SmartArt Design lapra, és válassza a Kijelölés mozgatása felfelé vagy alehetőséget. Kijelölés lefelé mozgatása.
Ha nem tetszenek a SmartArt-grafikákon végzett módosítások, lépjen a SmartArt Design lapra, és válassza a Grafika visszaállítása.
Keressen folyamatábra készítőt vagy folyamatábra-sablonokat a Word számára
Nem korlátozódhat a Wordben található eszközökre a folyamatábra elkészítéséhez. Számos Word-bővítmény és ingyenes sablon található, amelyekkel gyorsan elindulhat.
Ingyenes folyamatábra-sablonok letöltése
Ha olyan alapvető folyamatábrát szeretne, amely segít az indulásban, nyissa meg a HubSpotot, és töltse le az ingyenes Word folyamatábra-sablonját.
A Template. Net oldalon részletesebb folyamatábra-sablonokat talál. Vannak folyamatábra-sablonok a folyamatfolyamatokhoz, a szervezeti diagramokhoz, a balesetjelentésekhez és az igen vagy nem típusdiagramokhoz.
A folyamatábra-sablonok használatához töltse le a sablont a számítógépére, nyissa meg a dokumentumot Wordben, és módosítsa az alakzatokat és a szöveget az igényeinek megfelelően.
A Word folyamatábra készítő bővítmény telepítése
A folyamatábra készítőket a Microsoft Office Store-ban is találja.
Folyamatábra készítő bővítmény telepítése a Wordhöz:
-
Lépjen a Beszúrás lapra.
Image -
A Add-ins csoportban válassza a Bővítmények beszerzése lehetőséget.
Image -
Az Office-bővítmények oldalon lépjen a Keresés szövegmezőbe, írja be a folyamatábrát, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Image - Válasszon egyet a rendelkezésre álló folyamatábra készítők közül.
-
A bővítmény telepítéséhez válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Image -
A bővítmény telepítése után a Word jobb oldalán lévő ablaktáblában nyílik meg.
A folyamatábra készítő bővítményhez be kell jelentkeznie az online folyamatábra-készítő szolgáltatás használatához.
-
Ha befejezte a bővítmény használatát, válassza a Bezárás lehetőséget.
Image -
Ha újra használni szeretné a bővítményt, lépjen a Beszúrás > Add-ins > Saját Bővítmények.
Image
