Fujitsu ScanSnap iX1600 áttekintés: Robusztus asztali szkenner a dokumentumokhoz

2024 Szerző: Abigail Brown | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 06:50

Bottom Line

A Fujitsu ScanSnap iX1600 egy csúcskategóriás asztali szkenner, amely robusztus szoftverével és kezelőszerveivel az otthoni iroda vagy a vállalkozás minden igényét kielégíti.

Fujitsu ScanSnap iX1600

A Fujitsu áttekintő egységet biztosított számunkra, amelyet egyik írónk tesztelhet. Olvassa el a teljes értékelést.

Akár az adózási idő megszervezéséről, akár a helymegtakarításról van szó, amelyet egyébként az iratgyűjtők foglalnának el, az egyik legjobb befektetés otthoni irodába egy dokumentumszkenner. Ellentétben a síkágyas szkennerekkel, amelyek funkcionalitása korlátozott, az asztali dokumentumszkennerek megkönnyítik a névjegykártyáktól a pénzügyi dokumentumoktól a nyugtákig és jelentésekig mindent digitalizálni.

Az egyik legnépszerűbb opció a Fujitsu ScanSnap termékcsaládja. Évek óta a recepciósok pultjánál és az otthoni irodákban, és jó okkal. Megfizethetőek, megbízhatóak és robusztusak. Ehhez az áttekintéshez két hetet és közel 15 órát töltöttem a Fujitsu zászlóshajója, a ScanSnap iX1600 tesztelésével.

Összességében a ScanSnap iX1600 a szkennerek régóta elismert sorára épít, új és továbbfejlesztett funkciókat adva elődjeihez képest.

Dizájn: Minden, amire szüksége van a képernyőn

A Fujitsu ScanSnap iX1600 szinte azonos a piacon lévő összes többi asztali dokumentumszkennerrel, beleértve elődjét, az iX1500-at is. A készülék fekete-fehér színválasztékban kapható, kihajtható tálcákkal rendelkezik, amelyek használaton kívüli kompaktabb eszközt tesznek lehetővé, és összességében ugyanolyan formavilágú, mint minden versenytárs a piacon. De ennek oka van – működik.

Ha összecsukják, a ScanSnap iX1600 minimális helyet foglal el a polcon vagy az asztalon. Felnyitva a gép magasan áll, és elég robusztus ahhoz, hogy több tucat dokumentumot kezeljen egyszerre. Az egygombos testvérétől, a ScanSnap iX1400-tól eltérően az iX1600 beépített 4,3 hüvelykes érintőképernyővel rendelkezik, amely a menüben való navigálásra, a szkennelési profilok indítására és a felhasználói élmény testreszabására szolgál. Amint azt az alábbi szakaszban bemutatjuk, ez a képernyő elegendő az eszköz használatához, miután a megfelelő szkennelési profilokat a helyére tette.

A Fujitsu ScanSnap iX1600 szinte azonos a piacon lévő összes többi asztali dokumentumszkennerrel, beleértve elődjét, az ix1500-at is.

Beállítás és szoftver: Sok csengő és síp

A dobozból való kivétel után a beállítás olyan egyszerű, mint a hálózati adapter csatlakoztatása és az eszköz bekapcsolása. Ha vezetékes csatlakozást tervez, a következő lépés az, hogy a mellékelt USB-kábellel csatlakoztassa a szkennert a számítógépéhez. Ha vezeték nélküli kapcsolatot használ, a kábelt a dobozban tarthatja, és közvetlenül a szkenner képernyőjéről indíthatja el a beállítási folyamatot.

Amikor a lapolvasót mobileszközhöz kell csatlakoztatni, két Android és iOS alkalmazás közül választhat: ScanSnap Connect (Android, iOS) és ScanSnap Cloud (Android, iOS). A Fujitsu nem tudja a legjobb munkát leírni a kettő közötti különbségeket, ezért íme egy gyors összefoglaló: A ScanSnap Connect Wi-Fi kapcsolatot használ (akár közvetlen kapcsolaton, akár egy meglévő vezeték nélküli hálózaton keresztül), hogy lehetővé tegye a mobileszköz számára a ScanSnap iX1600, és lényegében minden funkcióját vezérelheti, beleértve a közvetlenül a mobileszközre történő szkennelés lehetőségét is; A ScanSnap Cloud ezzel szemben egy olyan alkalmazás, amellyel a szkennert különféle felhőszolgáltatásokhoz (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed) csatlakoztathatja. és még sok más), és olyan profilokat hoz létre, amelyek lehetővé teszik, hogy szabadabb megközelítést alkalmazzon.

Például, miután beállította a megfelelő felhőszolgáltatást a ScanSnap Cloud alkalmazáson keresztül, a ScanSnap iX1600 képes automatikusan felismerni, hogy a beolvasott dokumentum nyugta volt-e, és automatikusan elküldi az Ön Expensify-fiókjába az üzleti költségek nyomon követésére. mivel a beszkennelt adódokumentumot a rendszer megfelelően felismeri és PDF-ként menti a Dropbox egy adott mappájába.

Ez a lehetőség kitűnő, de a tapasztalat gyenge volt a mobileszközökön, mivel nem mindig jelölte meg a dokumentumot a megfelelő típusnak (PDF a dokumentumokhoz és a nyugtákhoz, míg a JPEG a fényképekhez), és még ezek létrehozása után sem kapcsolatokat, maga a lapolvasó nem mindig jeleníti meg az összes profilt opcióként a képernyőn. Ez a hiba lehet alkalmazás- vagy firmware-probléma, de sokkal könnyebb volt a ScanSnap Connect alkalmazás által kínált gyakorlatiasabb megközelítést használni.

A mobileszközökön a ScanSnap Connect alkalmazás közvetlen kapcsolaton vagy helyi vezeték nélküli hálózaton keresztül csatlakozik az iX1600-hoz, és hatékonyan használja mobileszközét az összes beolvasott adat elküldéséhez. Amikor beszkennel egy dokumentumot, a fájl közvetlenül a mobileszközön lévő alkalmazásba kerül. Innen kiválaszthatja, hogy helyileg menti-e, vagy elküldi egy másik alkalmazásba további szervezés céljából. Lehetőség van a ScanSnap Sync funkció használatára is, amely lehetővé teszi, hogy a Dropbox-fiókja összekapcsolása után automatikusan biztonsági másolatot készítsen a mobileszközére küldött összes szkennelésről.

A mobilalkalmazások némi fényezést igényelhetnek, de a számítógépes alkalmazás remekül beállítja az összes profilt, így biztosítva, hogy a szkennelés pontosan oda menjen, ahol szüksége van rá.

Ha a ScanSnap iX1600-at számítógépekkel használja, a ScanSnap Home alkalmazáson keresztül csatlakozik hozzá. Ez az alkalmazás egyfajta csomópontként szolgál, ahol az egyszerű automatizálás érdekében szkennelési profilokat hozhat létre bizonyos típusú dokumentumokhoz. A ScanSnap Home például rendelkezik egy alapértelmezett „Szkennelés mappába” profillal, amellyel PDF-ként szkennelheti be a dokumentumokat közvetlenül a számítógép bizonyos mappáiba, valamint egy „Szkennelés e-mailbe” profillal a dokumentumok szkenneléséhez és e-mailben történő elküldéséhez. Ennek az a legjobb része, hogy miután beállította a profilokat a számítógépén, mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a használni kívánt profilt az iX1600 érintőképernyőjén, meg kell nyomnia a Scan gombot, és a többi a színfalak mögött történik. számítógépét, amíg az a szkennerhez csatlakozik.

Ez a sokoldalúság teszi az iX1600-at nagyszerű szkennerré azok számára, akik mindenféle dokumentum beolvasását tervezik, ahol minden típusnak egy adott személyhez vagy helyre kell eljutnia. A mobilalkalmazások némi fényezést igényelhetnek, de a számítógépes alkalmazás remekül beállítja az összes profilt, hogy biztosítsa, hogy a szkennelés pontosan oda menjen, ahol szüksége van rá. Csak győződjön meg arról, hogy számítógépe be van kapcsolva, és csatlakozik a szkennerhez, amikor használja a ScanSnap Home alkalmazást. Ellenkező esetben a beolvasott képek elveszhetnek a digitális szakadékban, amikor megpróbálják megtalálni a számítógépét a hálózaton.

Teljesítmény és csatlakoztathatóság: Képes és hatékony szkenner

A ScanSnap iX1600 a Fujitsu eddigi legképességesebb asztali szkennerje, és a specifikációk ezt tükrözik. A lapolvasó a beépített USB-porton kívül kétsávos Wi-Fi-kapcsolattal is rendelkezik, az automatikus dokumentumadagoló (ADF) egyszerre akár 50 lapot is képes tárolni, és percenként akár 40 old alt is képes beszkennelni (A4-es méretű színes dokumentumokat). 300 dpi-nél).

Valójában azt tapaszt altam, hogy az ADF legfeljebb 55 lapot tud elhelyezni (normál legális nyomtatópapírból) probléma nélkül, és a vezeték nélküli kapcsolat ugyanolyan gyorsnak bizonyult, mint a vezetékes USB-csatlakozás, még akkor is, ha több tucat old alt vagy több száz old alt kezel. képek egy munkamenetben. Ami a sebességet illeti, átlagosan körülbelül 43 oldal/perc (színes szabványos legális nyomtatópapírral, 300 dpi-vel), ami meghaladja a Fujitsu által a lapolvasó értékelését.

A ScanSnap iX1600 a Fujitsu eddigi legképességesebb asztali szkennerje, és a specifikációk ezt tükrözik.

A szkenner próbára helyezése érdekében több mint 1 250 4x6 hüvelykes és 5x7 hüvelykes fotónyomatot szkenneltem be gyermekkoromból, amelyeket szerettem volna archiválni. Az ADF megközelítőleg 35 nyomat befogadására volt képes egyszerre, és még 600 dpi-nél is képes volt folyamatosan, percenként 30-as szkennelési sebességgel (valamivel kevesebbet, ha a nyomat mindkét oldalát a hátoldalon található jegyzetekbe szkennelte). Az egyetlen probléma, amibe ütköznék, az az, hogy időnként a fotónyomatok összetapadnak, amikor áthúzzák őket a lapolvasó automata adagolóján. Szerencsére a Fujitsu arra számított, hogy ez gyakori probléma lesz, és a lapolvasó azonnal értesíti, hogy átfedésben lévő képeket észlelt.

Amit nem vettek észre, az az, hogy a lapolvasó lépést tudott tartani az adatok számítógépre való átvitelével, miközben egyidejűleg szkennel. Mire eltávolítottam a nyomatokat az alsó tálcáról, a ScanSnap Home alkalmazás készen állt a képek mentésére az általam választott helyre. Más fotószkennerekkel nem ez volt a tapasztalatom, így az azonnali feldolgozás üdvözlendő változás volt.

A dokumentumok szkennelése ugyanolyan jól sikerült, mivel a szkenner gyorsan áthalad a dokumentumok és a nyugták halmazán. A Fujitsu tartalmaz egy külön útmutatót a nyugták és névjegykártyák egyszerű adagolásához a szkenneren keresztül. Ez hasznosnak bizonyult, mivel a nyugták általában hosszabbak és gyengébbek, mint más dokumentumok. Alkalmanként előfordulhat, hogy egy nyugta elakad, ha kissé vékony volt, de amíg a vékonyabb nyugtákat középre helyezi az útmutatóban, ez nem nagy probléma.

A Wi-Fi kapcsolat megbízhatóságát illetően nem tapaszt altam semmilyen visszaesést a csatlakozásban, miután beállítottuk. Amikor hozzáférési pontként állítottam be, a kapcsolat megbízhatóbbnak bizonyult, mint az útválasztómhoz csatlakoztatva, mivel más eszközök nem tudták felvenni a vezeték nélküli hálózatom sávszélességét, de a sokoldalúság csökken, mivel kifejezetten csatlakoztatnia kell a okostelefonról, táblagépről vagy számítógépről közvetlenül a lapolvasóra, nem pedig az útválasztóra. Ennek ellenére egyetlen olyan problémám volt, hogy a szkenner nem csatlakozott a vezeték nélküli hálózaton keresztül, és ez a szkenner gyors újraindításával megoldódott.

Ár: drága, de megéri

A ScanSnap iX1600 kiskereskedelmi ára 499 dollár. Ez egy befektetés, de mindent kínál, amit a hasonló árú asztali szkennerek kínálnak ebben az árkategóriában, és megéri, ha hetente több tucat dokumentumot vagy egyszerre több száz fényképet szeretne beolvasni.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

A Fujitsu ScanSnap iX1600-nak van néhány kortársa, de az egyik legnépszerűbb opció a Brother ADS-2800W. Az ADS-2800W hasonló kialakítású, 3,7 hüvelykes színes érintőképernyővel és intelligens profilokkal, nem úgy, mint a ScanSnap iX1600.

Duplex szkennelést is kínál az iX1600 által kínált 40 oldal/perc sebességgel, és lehetőséget kínál arra, hogy vezeték nélkül vagy a mellékelt USB-csatlakozóval csatlakoztassa eszközeihez. Mindkét lapolvasó a megfelelő macOS-, Windows-, Android- és iOS-alkalmazásoknak köszönhetően intelligens rendezési lehetőségekkel is rendelkezik számos dokumentumhoz.

Összességében a két lapolvasó specifikációi és szolgáltatásai szinte teljesen azonosak, az árak pedig még 499 dollárt is elérnek. Végső soron, ha előnyben részesíti az egyik márkát a másikkal szemben, válassza azt, ellenkező esetben valószínűleg feldobhat egy érmét, mert valószínűleg mindkét szkennerrel hasonló élményben lesz része.

Egy robusztus, minden az egyben asztali szkenner

Összességében a ScanSnap iX1600 a szkennerek régóta elismert sorára épül, új és továbbfejlesztett funkciókat adva hozzá elődeihez képest. A Fujitsu javíthat felhasználói élményén, különösen, ha a szkennert mobileszközzel és asztali számítógéppel is használja. A beállítást követően azonban az eszköznek nem okoz gondot oldalról oldalra és képről képre végigpörgetni, így a dokumentumok fizikai gyűjteményét jól szervezett digitális archívumokká alakítja.