A Microsoft Excel számos beépített WORKDAY funkcióval rendelkezik, amelyek dátumszámításokhoz használhatók. Minden függvény más munkát végez, és az eredmények függvényenként eltérőek.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel 2013 programra vonatkoznak. A Google Táblázatok a WORKDAY funkciót is használják, de a lépések kissé eltérnek.
A WORKDAY funkció célja
A WORKDAY funkció megkeresi egy projekt vagy megbízás kezdő vagy befejező dátumát, ha adott számú munkanapot kap. A munkanapok száma automatikusan nem tartalmazza a hétvégéket és a munkaszüneti napként azonosított dátumokat.
A használt WORKDAY funkció a kívánt eredményektől függ, amelyek a következők egyikét tartalmazhatják:
- Keresse meg egy projekt befejezési dátumát, meghatározott számú munkanappal egy adott kezdő dátum után.
- Keresse meg a projekt kezdési dátumát meghatározott számú munkanappal egy adott befejezési dátum előtt.
- Keresse meg a számla esedékességi dátumát.
- Keresse meg az áruk vagy anyagok várható szállítási dátumát.
WORKDAY függvény szintaxisa (elrendezés)
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A WORKDAY függvény szintaxisa:
=MUNKANAP(Kezdő_dátum, Napok, Ünnepnapok )
Start_date (kötelező) a kiválasztott időszak kezdő dátuma. A tényleges kezdési dátum megadható ehhez az argumentumhoz, vagy megadható helyette a munkalapon az adatok helyére mutató cellahivatkozás.
Days (kötelező) a projekt hosszát határozza meg. Ez egy egész szám, amely a projekten elvégzett munkanapok számát mutatja. Ehhez az argumentumhoz adja meg a munkanapok számát vagy a cellahivatkozást az adatok helyére a munkalapon.
A Start_date argumentum utáni dátum kereséséhez használjon pozitív egész számot a Days értékhez. A Start_date argumentum előtti dátum megkereséséhez használjon negatív egész számot a Days értékhez.
Holidays (nem kötelező) egy vagy több további dátumot ad meg, amelyek nem számítanak bele a munkanapok teljes számába. Ehhez az argumentumhoz használja a cellahivatkozásokat az adatok helyére a munkalapon.
Hogyan használhatjuk a WORKDAY funkciót a befejezési vagy esedékességi dátum megkereséséhez
Ez az oktatóanyag a WORKDAY funkciót használja a 2012. július 9-én kezdődő és 82 nappal később befejeződő projekt befejezési dátumának megkeresésére. Az ebben az időszakban előforduló két ünnep (szeptember 3. és október 8.) nem számít bele a 82 napba.
A dátumok véletlenül szövegként történő beírása esetén felmerülő számítási problémák elkerülése érdekében használja a DÁTUM függvényt a dátumok függvénybe való beírásához. További információért tekintse meg a hibaértékekkel foglalkozó részt az oktatóanyag végén.
Az oktatóanyag követéséhez írja be a következő adatokat a jelzett cellákba:
D1: Kezdő dátum:
D2: Napok száma:
D3: Ünnepnap 1:
D4: Ünnepnap 2:
D5: Befejezés dátuma:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DÁTUM (2012, 10, 8)
Ha az E1, E3 és E4 cellában lévő dátumok nem az alábbi képen látható módon jelennek meg, formázza a cellákat úgy, hogy az adatokat a rövid dátumformátum használatával jelenítse meg.
Hozza létre a WORKDAY funkciót
A WORKDAY függvény létrehozása:
Válassza ki a cellát E5, hogy aktív cellává tegye. Itt jelennek meg a WORKDAY funkció eredményei.
Lépjen a Képletek fülre, és válassza a Dátum és idő > WORKDAY lehetőséget a A függvény argumentumai párbeszédpanel.
A Google Táblázatok WORKDAY képletének használatakor lépjen a Beszúrás > Function > All> WORKDAY. Vagy írja be: =WORKDAY(az E5 cellába.
Vigye a kurzort a Start_date szövegmezőbe, majd válassza ki a E1 cellát a munkalapon a cella hivatkozásának megadásához a párbeszédpanelen..
A Google Táblázatokban írja be: E1 az első zárójel után az E5 cellában.
Vigye a kurzort a Days szövegmezőbe, majd válassza ki a E2 cellát a cellahivatkozás megadásához.
A Google Táblázatokban írjon be egy vesszőt, és írja be: E2, hogy a képlet így nézzen ki:
=MUNKANAP(E1, E2)
Vigye a kurzort a Holidays szövegmezőbe, majd húzással jelölje ki a E3 és E4 cellákat.a cellahivatkozások használatához.
A Google Táblázatokban fejezze be a képletet vesszővel, majd írja be: E3:E4. A képlet így néz ki:
=MUNKANAP(E1, E2, E3:E4)
- Válassza ki a OK lehetőséget a párbeszédpanelen a funkció befejezéséhez. Mac gépen válassza a Kész lehetőséget. A Google Táblázatokban nyomja meg a Enter.
A 2012. 11. 02-i dátum, a projekt befejezési dátuma megjelenik a munkalap E5 cellájában. Ha kiválasztja az E5 cellát, a teljes függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
A WORKDAY funkció hibáinak elhárítása
Ha a függvény különböző argumentumainak adatait nem helyesen adták meg, hibaértékek jelennek meg abban a cellában, ahol a WORKDAY függvény található.
Az alábbi hibák egyikét fogja látni:
- ÉRTÉK! megjelenik a válaszcellában, ha a WORKDAY argumentumok egyike nem érvényes dátum (ha például a dátumot szövegként adta meg).
- NUM! jelenik meg a válaszcellában, ha a Start_date és Days argumentumok hozzáadása érvénytelen dátumot eredményez.
- Ha a Napok argumentum nem egész számként van megadva (például 82,75 nap), akkor a szám ahelyett, hogy felfelé vagy lefelé kerekítené, a szám egész részére (például 82 nap) csonkolódik.