Használja az Excel DGET függvényét nagy táblázatok összegzéséhez

Tartalomjegyzék:

Használja az Excel DGET függvényét nagy táblázatok összegzéséhez
Használja az Excel DGET függvényét nagy táblázatok összegzéséhez
Anonim

A DGET függvény az Excel egyik adatbázis-funkciója. Ez a függvénycsoport nagy adattáblázatokból összegzi az információkat úgy, hogy egy vagy több feltétel alapján meghatározott információkat ad vissza. Használja a DGET függvényt egyetlen adatmező visszaadásához, amely megfelel az Ön által megadott feltételeknek.

A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone és Excel for Android.

DGET szintaxis és argumentumok

Egy függvény szintaxisa az a struktúra, amelyet az Excel a kérés végrehajtásához használ.

A DGET függvény szintaxisa és argumentumai:

Minden adatbázisfüggvénynek ugyanaz a három argumentuma:

  • Adatbázis (kötelező): Megadja az adatbázist tartalmazó cellahivatkozások tartományát. A mezőneveknek szerepelniük kell a tartományban.
  • Mező (kötelező): Azt jelzi, hogy a függvény melyik oszlopot vagy mezőt használja a számításai során. Írja be az argumentumot a mező nevének vagy az oszlop számának beírásával.
  • Criteria (kötelező): Felsorolja a megadott feltételeket tartalmazó cellák tartományát. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által kiértékelendő feltételt.

Egyezzen egy kritériumot a DGET-tel

Az oktatóanyagban bemutatott példa a DGET függvényt használja az adott értékesítési ügynök által adott hónapban leadott értékesítési rendelések számának meghatározására.

Image
Image

Az oktatóanyag követéséhez írja be a fenti képen látható adatokat egy üres Excel munkalapra.

Válassza ki a kritériumokat

Ha azt szeretné elérni, hogy a DGET csak egy adott értékesítési képviselő adatait nézze meg, írja be az ügynök nevét a SalesRep mező neve alá a 3. sorban. Az E3 cellába írja be a Harry kritériumot..

Image
Image

Nevezd el az adatbázist

Elnevezett tartomány használata nagy adattartományokhoz, például adatbázisokhoz, megkönnyíti ennek az argumentumnak a függvénybe való bevitelét, és megakadályozza a rossz tartomány kiválasztása okozta hibákat.

A elnevezett tartományok akkor hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt gyakran használják számításokhoz, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.

  1. Emelje ki a D6 cellákat a F12 közé a munkalapon a tartomány kiválasztásához.
  2. Vigye a kurzort a névmezőbe.
  3. Típus SalesData.

    Image
    Image
  4. Nyomja meg az Enter gombot a megnevezett tartomány létrehozásához.

Írja be a DGET funkciót

Most készen áll arra, hogy belépjen a DGET függvénybe, és létrehozza a képletet a függvény argumentumaival együtt.

  1. Válassza ki a E4 cellát. Itt jelennek meg a függvény eredményei.
  2. Válassza ki a Funkció beszúrása lehetőséget (a képletsor bal oldalán található fx szimbólum) a Funkció beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. A Mac Excelben megnyílik a Formula Builder.
  3. A Funkció keresése szövegmezőbe írja be: DGET, majd válassza a GO.

    Image
    Image
  4. Válassza ki a DGET funkciót a Funkció kiválasztása listában, majd válassza az OK lehetőséget. Kivéve a Mac Excelben, ahol a Funkció beszúrása. lehetőséget választja.
  5. Vigye a kurzort az Adatbázis szövegmezőbe.
  6. Írja be: SalesData.
  7. Vigye a kurzort a Mező szövegmezőbe.
  8. Írja be a Rendelések.
  9. Vigye a kurzort a Feltételek szövegmezőbe.
  10. Kiemelje ki a D2 cellákat a F3 közé a munkalapon a tartomány megadásához.

    Image
    Image
  11. Válassza ki a OK lehetőséget. Kivonat a Mac Excelben, ahol a Kész. lehetőséget választja
  12. A 217-es válasz az E4 cellában jelenik meg.

    Image
    Image
  13. Ez a Harry által leadott értékesítési rendelések száma.

ÉRTÉK hiba akkor fordul elő, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis argumentumában. Ebben az oktatóanyagban a D6–F6 cellákban lévő mezőneveknek szerepelniük kell a SalesData nevű tartományban.

Ajánlott: