Az Excel ÉRTÉK függvénye a szöveges adatként bevitt számok számértékekké alakítására szolgál, így az adatok felhasználhatók a számításokhoz.
A cikkben szereplő információk az Excel 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es és az Excel for Mac verziójára vonatkoznak.
SUM és AVERAGE és szöveges adatok
Az Excel automatikusan számokká alakítja az ilyen jellegű problémaadatokat, így az ÉRTÉK funkcióra nincs szükség. Ha azonban az adatok nem olyan formátumúak, amelyet az Excel felismer, akkor az adatok szövegként is hagyhatók. Amikor ez a helyzet előfordul, bizonyos függvények, például SZUM vagy ÁTLAG, figyelmen kívül hagyják az ezekben a cellákban lévő adatokat, és számítási hibák lépnek fel.
Például a fenti kép 5. sorában a SUM függvény az A és B oszlop 3. és 4. sorában lévő adatok összegzésére szolgál a következő eredményekkel:
- Az A3 és A4 cellában lévő adatok szövegként kerülnek bevitelre. Az A5 cellában lévő SUM függvény figyelmen kívül hagyja ezeket az adatokat, és nulla eredményt ad vissza.
- A B3 és B4 cellákban az ÉRTÉK függvény az A3 és A4 formátumú adatokat számokká alakítja. A B5 cellában lévő SUM függvény 55 (30 + 25) eredményt ad vissza.
Az adatok alapértelmezett igazítása az Excelben
A szöveges adatok egy cellában balra igazodnak. A számok és a dátumok a jobb oldalon igazodnak.
A példában az A3-as és A4-es adatok a cella bal oldalához igazodnak, mert szövegként kerültek megadásra. A B2 és B3 cellában az adatokat az ÉRTÉK függvény segítségével numerikus adatokká alakították, és a jobb oldalra igazítják.
Az VALUE függvény szintaxisa és argumentumai
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A VALUE függvény szintaxisa:
Szöveg (kötelező) a számmá konvertálandó adat. Az argumentum a következőket tartalmazhatja:
- A tényleges adatok idézőjelek között. Lásd a fenti példa 2. sorát.
- Cellahivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon. Lásd a példa 3. sorát.
ÉRTÉK! Hiba
Ha a Szöveg argumentumként megadott adat nem értelmezhető számként, az Excel az ÉRTÉK! hiba a példa 9. sorában látható módon.
Szöveges adatok konvertálása számokká az VALUE függvénnyel
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a fenti példában a B3 ÉRTÉK függvénynek a függvény párbeszédpanelének használatával adhat meg.
Alternatív megoldásként a teljes függvény =VALUE(B3) beírható manuálisan a munkalap cellájába.
- Válassza ki a B3 cellát, hogy aktív cellává tegye.
- Válassza ki a Képletek lapot.
- Válassza a Text lehetőséget a függvény legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza ki a VALUE elemet a listában a függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- A párbeszédpanelen válassza ki a Szöveg sort.
- Válassza ki a A3 cellát a táblázatban.
- Válassza ki az OK lehetőséget a függvény befejezéséhez és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A 30 szám megjelenik a B3 cellában. A cella jobb oldalán van igazítva, jelezve, hogy ez egy olyan érték, amelyet a számításokhoz lehet használni.
- Válassza ki a E1 cellát a teljes =VALUE(B3) függvény megjelenítéséhez a munkalap feletti képletsorban.
Dátumok és időpontok konvertálása
Az ÉRTÉK függvény a dátumok és időpontok számokká alakítására is használható.
Bár a dátumokat és időpontokat az Excel számokként tárolja, és nem szükséges konvertálni őket a számításokban való felhasználás előtt, az adatok formátumának megváltoztatása megkönnyítheti az eredmény megértését.
Az Excel a dátumokat és időpontokat sorszámként vagy sorozatszámként tárolja. A szám minden nap eggyel nő. A részleges napok a nap töredékeként vannak megadva – például 0,5 fél napra (12 órára), amint az a fenti 8. sorban látható.
