Adatok vannak, és sok van belőlük. Ha elemezni szeretné ezeket az adatokat, tanulja meg, hogyan használhatja a Power Pivot bővítményt az Excel programban adatkészletek importálására, kapcsolatok azonosítására, kimutatások létrehozására és kimutatások létrehozására.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013 és Excel for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Az Excel Power Pivot bővítmény beszerzése
A Power Pivot az üzleti betekintést és az elemző alkalmazást kínálja. Nincs szükség speciális képzésre az adatmodellek fejlesztéséhez és a számítások elvégzéséhez. Csak engedélyeznie kell, mielőtt használni tudná.
- Megnyitás Excel.
-
Válassza ki a Fájl > Options.
Image -
Válassza ki a Add-Ins.
Image -
Válassza ki a Manage legördülő menüt, majd válassza a COM bővítmények.
Image -
Válassza ki a Go.
Image -
Válassza ki a Microsoft Power Pivot for Excel elemet.
Image - Válassza ki a OK lehetőséget. A Power Pivot lap hozzáadásra került az Excelhez.
Kövesd az oktatóanyagot
Ha gyorsan szeretne üzembe helyezni a Power Pivotot, tanuljon példából. A Microsoft számos példaadatkészlettel rendelkezik ingyenesen letölthető formában, amelyek a nyers adatokat, az adatmodellt és az adatelemzési példákat tartalmazzák. Ezek nagyszerű tanulási eszközök, amelyek betekintést nyújtanak abba, hogy a szakemberek hogyan elemzik a nagy adatokat.
Ez az oktatóanyag a Microsoft Student Data Model mintamunkafüzetét használja. Az oldal első megjegyzésében megtalálja a letöltési linket a minta munkafüzethez és a kitöltött adatmodellhez.
A minta Excel-munkafüzet adatai a következők:
- A munkafüzet négy munkalapot tartalmaz.
- Minden munkalap kapcsolódó adatokat tartalmaz, ami azt jelenti, hogy egy munkalapon legalább egy oszlopfejléc megegyezik egy másik munkalap oszlopfejlécével.
- Az egyes munkalapok adatai táblázat formájában vannak formázva.
- A táblázat minden cellája tartalmaz adatokat. A táblázatokban nincsenek üres cellák, sorok vagy oszlopok.
Más példaadatkészletek is találhatók a Microsoft webhelyén. Fedezze fel ezeket a tanulási forrásokat:
- Töltsön le adatokat egy Microsoft Access adatbázisból, amely leírja az olimpiai érmeket.
- Töltsön le három Business Intelligence-mintát, amelyek bemutatják, hogyan használhatja a Power Pivotot adatok importálására, kapcsolatok létrehozására, kimutatások létrehozására és PivotCharts tervezésére.
Mielőtt bármilyen adatkészletet használna, tisztítsa meg. Az Excel CLEAN funkciójával megszabadulhat a nem nyomtatható karakterektől, futtathat helyesírás-ellenőrzést, eltávolíthatja az ismétlődő adatsorokat, konvertálhatja a számokat és dátumokat a megfelelő formátumba, és átrendezheti az adatokat.
Hogyan adhatunk hozzá adatokat az Excel-fájlhoz, és készíthetünk adatmodellt
Összegyűjtötte a szükséges adatokat. Most itt az ideje importálni az adatkészleteket az Excelbe, és automatikusan létrehozni egy adatmodellt. Az adatmodell hasonló a relációs adatbázishoz, és a kimutatásokban és kimutatásokban használt táblázatos adatokat tartalmazza.
Ha egy iskolai feladathoz, munkaprojekthez vagy ennek az oktatóanyagnak a követéséhez adatokra van szüksége, fantasztikus nyilvános adatkészleteket talál a GitHubon.
Excel-adatok importálása Power Pivot adatmodellbe:
- Nyisson meg egy üres munkalapot, és mentse el a fájlt egyedi néven.
-
Válassza ki a Data elemet, majd válassza a Get Data > Fájlból > From Workbook az Adatok importálása párbeszédpanel megnyitásához.
Image Az Excel 2013 programban válassza a Power Query > Get External Data lehetőséget, és válassza ki az adatforrást.
-
Navigáljon az Excel fájlt tartalmazó mappához, válassza ki a fájlt, majd válassza az Import lehetőséget a Navigator.
Image -
Jelölje be a jelölőnégyzetet a Több elem kiválasztása.
Image -
Válassza ki az importálni kívánt táblákat.
Két vagy több tábla importálásakor az Excel automatikusan létrehozza az adatmodellt.
Image -
Válassza ki a Load lehetőséget az adattáblázatok adatmodellbe történő importálásához.
Image -
Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az importálás sikeres volt és az adatmodell létrejött, lépjen a Data oldalra, és a Data Tools csoportban: válassza a Ugrás a Power Pivot ablakba.
Image -
A Power Pivot ablak munkalap formátumban jeleníti meg adatait, és három fő területből áll: Adattábla, Számítási terület és Adattábla lapok.
Image - A Power Pivot ablak alján található fülek az egyes importált tábláknak felelnek meg.
- Zárja be a Power Pivot ablakot.
Ha új adatokat szeretne hozzáadni az adatmodellhez, az Excel ablakban lépjen a Power Pivot elemre, és válassza az Add to Data Model lehetőséget.. Az adatok új lapként jelennek meg a Power Pivot ablakban.
Táblázatok közötti kapcsolatok létrehozása a Power Pivot Excel segítségével
Most, hogy van adatmodellje, ideje kapcsolatokat létrehozni az egyes adattáblák között.
-
Válassza ki a Power Pivot elemet, majd válassza a Adatmodell kezelése lehetőséget a Power Pivot ablak megnyitásához.
Image -
Válassza ki a Home elemet, majd válassza a Diagram View. lehetőséget.
Image -
Az importált táblázatok külön dobozokként jelennek meg a Diagram View részben. Húzza a táblázatokat egy másik helyre. Húzza el a doboz sarkát az átméretezéshez.
Image -
Húzza az oszlopfejlécet az egyik táblázatból a másik táblázatba vagy táblázatokba, amelyek ugyanazt az oszlopfejlécet tartalmazzák.
Image -
Tovább az oszlopfejlécek egyeztetéséhez.
Image - Válassza ki a Otthon elemet, majd válassza az Data View. lehetőséget.
PivotTable-ok létrehozása
Amikor a Power Pivotot használja adatmodell létrehozásához, a kimutatástáblákkal és kimutatásdiagramokkal kapcsolatos kemény munka nagy részét elvégezte Ön helyett. Az adatkészlet táblái között létrehozott kapcsolatok a kimutatások és kimutatások létrehozásához használt mezők hozzáadására szolgálnak.
-
A Power Pivot ablakban válassza a Home, majd a PivotTable lehetőséget.
Image -
A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen válassza az New Worksheet lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.
Image -
A PivotTable Fields panelen válassza ki a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezőket. Ebben a példában egy kimutatás jön létre, amely tartalmazza a tanuló nevét és az átlagos osztályzatukat.
Image -
A kimutatás adatainak rendezéséhez húzzon egy mezőt a Filters területre. Ebben a példában az Osztály neve mezőt hozzáadtuk a Filters területhez, így a lista szűrhető a tanulók osztály átlagos osztályzatának megjelenítéséhez.
Image Az Értékek területen lévő mező által használt számítási módszer módosításához válassza ki a mező neve melletti legördülő listát, és válassza az Értékmező beállításai lehetőséget. Ebben a példában az érdemjegy összege az osztályzat átlaga értékre módosult.
- Elemezze adatait. Kísérletezzen a szűrőkkel és rendezze az adatokat az oszlopfejléc legördülő nyilai segítségével.
PivotTable konvertálása kimutatásdiagrammá
Ha szeretné megjeleníteni a kimutatás adatait, alakítsa át a kimutatástáblát kimutatásdiagrammá.
- Válassza ki a kimutatást, majd lépjen a PivotTable Tools > Elemzés.
- Válassza ki a Pivot Chart lehetőséget a Diagram beszúrása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válasszon diagramot, majd válassza az OK. lehetőséget.
PivotCharts létrehozása
Ha inkább vizuális formátumban szeretné elemezni adatait, hozzon létre egy kimutatásdiagramot.
- A Power Pivot ablakban válassza a Home lehetőséget, majd válassza ki a PivotTable legördülő nyilat. Megjelenik a lehetőségek listája.
-
Válassza ki a következőt: PivotChart.
Image -
Válasszon Új munkalap lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget. Egy PivotChart helyőrző jelenik meg egy új munkalapon.
Image -
Lépjen a PivotChart Tools > Elemzés elemre, és válassza a Mezőlista lehetőséget a kimutatásdiagrammegjelenítéséhez Mezők panel.
Image -
Húzza a mezőket a kimutatáshoz. Ebben a példában egy PivotChart jön létre, amely az osztályok átlagos osztályzatát mutatja félévenként szűrve.
Image - Elemezze adatait. Kísérletezzen a Filters funkcióval, és rendezze az adatokat az oszlopfejléc legördülő nyilaival.
