A Gmail egy megbízható szolgáltatás, amely nem törli véletlenszerűen az e-mailjeit, és nem szünteti meg fiókját. Érdemes azonban biztonsági másolatot készíteni Gmail-üzeneteiről, ha internetkapcsolat nélkül szeretné megtekinteni őket. Gmail-üzeneteit többféleképpen is mentheti offline módban.
A cikkben található információk nagyjából minden PC-, Mac- és mobileszközre vonatkoznak. Az Ön operációs rendszere további biztonsági mentési szolgáltatásokat kínálhat.
Hogyan használhatunk e-mail klienst a Gmail e-mailek letöltéséhez
Ha Outlookot, Windows Mail-t vagy más levelezőprogramot használ, az e-mailek minden alkalommal letöltődnek a számítógépére, amikor új üzenetet kap. Azonban a Gmail-fiókjában és a használt programban egyaránt engedélyezni kell a POP-t, hogy az e-mailek ne törlődnek, ha törli őket a Gmailből.com.
Annak érdekében, hogy az e-mail kliens letöltse a Gmail üzeneteit:
-
Engedélyezze a POP-t a Gmail beállításaiban. Válassza a Beállítások (a fogaskerék ikont).
Image -
Válasszon Az összes beállítás megtekintése.
Image -
Lépjen a Átirányítás és POP/IMAP lapra.
Image - Állítsa be a Gmailt e-mail kliensében a POP-szerver beállításaival. Az üzenetek automatikusan letöltődnek az alapértelmezett mappába, ahol az összes e-mailt tárolja.
- Másolja az e-maileket egy biztonságos helyre a merevlemezén.
A nagyobb biztonság érdekében tárolja offline e-mailjeit egy külső merevlemezen vagy egy online biztonsági mentési fiókban.
A Gmail offline megtekintése a Google Chrome-mal
Ha a Google Chrome-ot használja, offline módban tekintse meg a Gmail-üzeneteket letöltés nélkül. Az offline levelezés beállítása:
- Nyissa meg Gmail-fiókját a Chrome böngészőben.
-
Válassza ki a Settings (a fogaskerék ikont), majd válassza a Összes beállítás megtekintése lehetőséget.
Image -
Válassza ki a következőt: Offline.
Image -
Jelölje be az Offline levelezés engedélyezése jelölőnégyzetet.
Image -
Módosítsa tetszés szerint a szinkronizálási és biztonsági beállításokat, majd válassza a Változtatások mentése.
Image - Az üzenetek offline megtekintéséhez nyissa meg a Chrome böngészőt, és lépjen a mail.google.com. oldalra.
Hogyan töltheti le a Gmail-üzenetek archívumát
Az összes Gmail-üzenet letöltése kényelmes tömörített formátumban:
- Nyisson meg egy webböngészőt, lépjen a myaccount.google.com oldalra, és jelentkezzen be Google-fiókjába.
-
Válassza ki a Adatok és személyre szabás kezelése.
Image -
A Adatok letöltése, törlése vagy terve készítése részben válassza a Adatok letöltése lehetőséget.
Image -
A Termékek részben válassza a Összes kijelölés megszüntetése lehetőséget.
Image -
A Mail részben jelölje be a Gmail-fiókjában lévő összes üzenet és melléklet MBOX formátumban jelölőnégyzetet.
Image - Válassza ki a Összes levéladatot tartalmazza.
-
Válassza ki a felvenni kívánt üzenettípusokat, majd válassza az OK.
Image -
Görgessen le, és válassza a Következő lépés.
Image -
A Archívumformátum testreszabása részben válassza ki a letöltéshez szükséges fájlformátumot, valamint a kívánt kézbesítési módot. Emellett ütemezheti az automatikus biztonsági mentést a jövőre nézve, és beállíthatja az archívum maximális fájlméretét.
Image - Görgessen le, és válassza a Archívum létrehozása. lehetőséget.
-
Egy üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja Önt, hogy archívum jön létre; ez a folyamat eltarthat egy ideig.
Image - Az archívum létrehozásakor egyetlen fájlt fog kapni, amely tartalmazza az összes üzenetét.
Az üzenetei MBOX formátumban jelennek meg, ami egy nagy szövegfájl. Az olyan e-mail programok, mint a Thunderbird, képesek natív módon olvasni az MBOX fájlokat. Nagy archív fájlok esetén használjon MBOX-kompatibilis levelezőprogramot a szöveges fájl elemzése helyett.
Ez a módszer pillanatfelvételt biztosít a Gmail-fiókjáról. Ha gyakrabban kell lekérnie az adatokat, mint egy naptári negyedévben, keressen más archiválási módot.
Online biztonsági mentési szolgáltatás használata
Számos online cég van, amely fokozatosan biztonsági másolatot készít e-mail- és közösségimédia-fiókjairól az egyszerű visszakeresés érdekében. A Backupify például biztonsági másolatot készít a Facebook, a Flickr, a Blogger, a LinkedIn, a Twitter és a Google személyes adatairól. A Backupify 15 napos ingyenes próbaverziót kínál, mielőtt elkötelezi magát a szolgáltatás fizetése mellett.
Alternatív megoldásként próbálja ki az Upsafe-et vagy a Gmvault-ot. Az Upsafe akár 3 GB tárhelyet kínál ingyenesen, míg a Gmvault egy nyílt forráskódú projekt többplatformos támogatással és robusztus fejlesztői közösséggel.
Gmail-üzenetek szelektív archiválása adatszabályok segítségével
Ha nincs szüksége az összes e-mailre, fontolja meg az e-mailek archiválásának szelektívebb megközelítéseit:
- Kézi továbbítás: Ha olyan üzenetet kap, amelyet meg szeretne tartani, továbbítsa azt egy másik e-mail fiókba. Ha meg szeretné őrizni az elküldött e-mailek másolatát, írja be a másik fiók e-mail címét a kimenő e-mailek BCC sorába.
- Automatikus továbbítás: Mondja meg a Gmailnek, hogy másolja vagy vakmásolja az összes beérkezett e-mailt egy adott e-mail címre.
- IFTTT receptek: Az IFTTT webhely segítségével szinkronizálja Gmail-fiókját a Google ökoszisztémán kívüli szolgáltatással.
- Továbbítás az Evernote-ra vagy a OneNote-ra: Állítsa be a [email protected] aliast az e-mailek OneNote-ba importálásához, vagy használja egyéni Evernote e-mail címét az üzenetek Evernote-ba való naplózásához.
