Amit tudni kell
- Címzettek hozzáadása: Lépjen az Apps rácsra. Válassza a Kapcsolatok lehetőséget. Válassza ki a névjegyeket, majd válassza a Címkék kezelése lehetőséget. Válasszon egy címkét, és válassza az Alkalmaz. lehetőséget.
- Hozzáadás a Névjegyekhez: Mutasson az e-mailben egy név fölé, és válassza a További információ > Hozzáadás a névjegyekhez.
- Küldés csoportnak: Íráskor válassza a To lehetőséget. A Névjegyek kiválasztása mezőből válassza ki a csoportot. Összes kijelölése > Beszúrás. Üzenet írása/küldése.
A Gmail segítségével egyszerűen küldhet csoportos e-maileket több címre egyszerre. Ismerje meg, hogyan vehet fel további személyeket egy meglévő csoportba, hogyan vehet fel címzetteket a névjegyzékbe, és hogyan küldhet e-mailt egy csoportnak a Gmail asztali (böngésző) verziójával.
Címzettek hozzáadása Gmail-csoporthoz
Kövesse ezeket a lépéseket, ha meglévő Google-névjegyeket szeretne hozzáadni egy Gmail-csoporthoz:
-
Nyissa meg a Gmailt. A jobb felső sarokban, az avatarod mellett válaszd ki a Google Apps (kilenc pontból álló négyzetháló) ikont. A listából válassza a Kapcsolatok. lehetőséget.
Ha nem látja a Kapcsolatok elemet, válassza a További lehetőséget a további lehetőségek megtekintéséhez.
Image -
A Névjegyekben vigye az egérmutatót az avatarra (vagy bekarikázott kezdőbetűre azoknak a személyeknek, akikről nincs fényképe) minden egyes csoporthoz hozzáadni kívánt névjegy neve előtt. Megjelenik egy jelölőnégyzet. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha be szeretné jelölni.
Image -
A lista tetején számos új ikon jelenik meg. Válassza a Címkék kezelése (jobbra mutató nyíl) ikont.
Image -
A listából válassza ki azt a csoportot vagy címkét, amelyhez hozzá szeretné adni a névjegyeket. A lista alján válassza az Alkalmaz lehetőséget.
Ha a csoport nem létezik, válassza a Címke létrehozása lehetőséget a Címkék kezelése listában. A Címke létrehozása párbeszédpanelen írjon be egy címkenevet, és válassza a Mentés. lehetőséget.
- Munkáját úgy ellenőrizheti, hogy kiválasztja a megfelelő címkét a bal oldali ablaktáblában. A csoporthoz hozzáadott névjegyeknek most meg kell jelenniük a csoportban.
Új címzettek hozzáadása a névjegyzékhez
Ha a címzettek nem szerepelnek a Névjegylistán, a folyamat egy kicsit tovább tart, mert hozzá kell adni őket névjegyként, mielőtt hozzáadhatná őket egy csoporthoz. Többféleképpen is hozzáadhat új névjegyet.
-
Új névjegy felvételének leggyorsabb módja, ha az e-mailben egy név fölé viszi az egérmutatót, és kiválasztja a További információ lehetőséget a névjegykártyán.
Image -
A megjelenő oldalsávon válassza a Hozzáadás a névjegyekhez gombot. Ismételje meg ezt minden új névjegynél, amelyet fel szeretne venni.
Image -
Ha kiválasztja a Kapcsolat létrehozása lehetőséget, két lehetőség áll rendelkezésére: Kapcsolat létrehozása és Több névjegy létrehozása.
Ha az elsőt választja, a megjelenő új ablak neve Új névjegy létrehozása. A második lehetőség ideális, ha egyszerre több névjegyet kell hozzáadnia, akár begépelve, akár egy fájlból importálva.
Image -
Használja a fenti "Címzettek hozzáadása egy Gmail-csoporthoz" szakasz lépéseit, hogy hozzáadja az új névjegyeket egy csoporthoz.
A névjegyeket egyenként is hozzáadhatja egy csoporthoz, ha kiválasztja a További műveletek (hárompontos) ikont a nevük mellett, és kiválasztja a megfelelő csoportot a legördülő listából.
E-mail küldése egy csoportnak
Most, hogy a csoportok olyanok, amilyeneket szeretnél, a következőképpen küldhetsz e-mailt az egyiknek:
-
A Gmailben a bal felső sarokban válassza a Compose lehetőséget. Az Új üzenet mezőben válassza a To lehetőséget.
Image -
A Névjegyek kiválasztása mezőben, jobbra és a névlista felett válassza ki a legördülő menüt. Válassza ki azt a csoportot, amelynek el szeretné küldeni az e-mailt.
Image -
Megjelenik a csoporthoz tartozó névjegyek listája. A párbeszédpanel tetején jelölje be a Select All jelölőnégyzetet. A párbeszédpanel alján válassza a Beszúrás. lehetőséget.
Image -
A csoportban lévő összes név megjelenik az üzenet Címzett mezőjében. Írja össze a tárgyat és az üzenetet. Válassza a Küldés. lehetőséget
Ha a csoportod olyan emberekből áll, akik nem ismerik egymást, vagy akiket nem ismersz jól, akkor a címüket a Bcc mezőbe helyezd ahelyett. To mező. Ez a művelet megakadályozza, hogy a címzettek lássák egymás e-mail-címét. Ehhez válassza a Bcc lehetőséget a To helyett, és végezze el ugyanezeket a lépéseket. Ezután a Címzett mezőbe írja be e-mail címét, és küldje el az e-mailt.
Image
