A SharePoint egy platform a csapat vagy csoport többi tagjával való együttműködéshez. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre funkcionális és együttműködő webhelyeket kollégái és barátai számára, hogyan tölthet fel és oszthat meg dokumentumokat, valamint hogyan adhat hozzá widgeteket a SharePoint webhely oldalaihoz.
SharePoint-webhely létrehozása
A webhely létrehozásához szüksége lesz néhány dologra:
- Hozzáférés egy Microsoft 365 üzleti fiókhoz, mivel a SharePoint nem szerepel a fogyasztói fiókokban.
- Adminisztrátor a webhely létrehozásához. Ha Ön nem adminisztrátor, kérje meg az adminisztrátort, hogy hozzon létre egy webhelyet Önnek.
SharePoint-webhely létrehozása:
-
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be rendszergazdaként, majd válassza a SharePoint lehetőséget az Alkalmazások menüből.
Image - Válassza ki a Oldal lehetőséget a bal oldali függőleges ablaktáblában, majd válassza a Webhely létrehozása lehetőséget.
-
Válassza a Csapatwebhely lehetőséget a párbeszédpanelen.
Kommunikációs oldalak elsősorban közlemények és egyéb tartalmak közzétételére szolgálnak.
- Válasszon olyan kezdő dizájnt webhelyéhez, amely illeszkedik a többi tartalomhoz. Ne aggódjon: a kezdő tartalmat később bármikor módosíthatja.
- Adja meg webhelye adatait, beleértve a nevét és leírását.
- A beállítás befejezéséhez válassza a Finish lehetőséget. A SharePoint a háttérben dolgozik a webhely létrehozása során, és végig fogod látni a folyamatot.
A tér beállítása után már a dobozból kivesz néhány elérhető funkciót, többek között:
- Beszélgetések: Privát üzenőfalak a csoportod számára.
- Dokumentumok: Itt oszthat meg fájlokat, és ellenőrizheti a fájlokat.
- OneNote Jegyzetfüzet: Csapattársai együttműködhetnek ezzel a OneNote-jegyzetfüzettel úgy, hogy oldalakat hoznak létre és adnak hozzá tartalmat.
- Webhelyoldalak: Egyéni weboldalak csapata vagy csoportja számára.
A SharePoint dokumentumkönyvtárak használata
A fájlmegosztás dokumentumtár használatával gyakori a SharePoint-webhelyeken. A dokumentumkönyvtárak mappákat és fájlokat tartalmaznak, amelyeket megtekinthet és szerkeszthet. A dokumentumtár használata:
-
Válassza ki a Dokumentumok elemet a bal oldali függőleges ablaktáblán.
Image -
Válassza ki az Új lehetőséget új elemek, például mappák vagy Microsoft Office-fájlok hozzáadásához. Másik lehetőségként más fájlokat is húzhat az aktuális könyvtár mappájába; nem kell Office-fájloknak lenniük.
Image -
Válasszon ki egy Microsoft Office-fájlt a megfelelő alkalmazásban való megnyitásához. Ha nem Office-fájlt választ ki, az alábbi három dolog valamelyikét hajtja végre:
- Megnyitja előnézethez, ha webbarát formátumban van (például kép vagy PDF).
- A megfelelő alkalmazásban nyílik meg, ha Windows rendszert használ (a Windows tudja, hogyan kell beszélni a SharePointtal).
- Letölti a számítógépére, hogy meg tudja nyitni a megfelelő programmal.
Image -
Míg a modern webalkalmazások lehetővé teszik egy fájlok egyidejű szerkesztését egy kollégájával, továbbra is lehetősége van "kinézni" egy fájlt a SharePointban, hogy megakadályozza, hogy mások dolgozzanak a fájlon, miközben Ön dolgozik rajta.
Válassza ki a lekérni kívánt fájlt, majd válassza a Check out lehetőséget a legördülő listából. A fájl ellenőrzése megakadályozza, hogy bárki elmentse a fájl új verzióját, miközben Ön dolgozik rajta. Más felhasználók továbbra is letölthetnek egy másolatot, és dolgozhatnak rajta, de addig nem hozhatnak létre új verziót, amíg el nem menti és vissza nem jelentkezik.
Image
A SharePoint webhelyoldalak létrehozása
A SharePoint oldalai lehetővé teszik szöveges és grafikus információkat tartalmazó weboldalak létrehozását. A SharePoint-weboldalak és a normál webhelyoldalak közötti különbség az, hogy csak a SharePoint-csapat bejelentkezett tagjai tekinthetik meg azokat. A webhely oldalai az Ön saját privát internetei.
Új oldalak létrehozása a SharePoint-webhelyen:
-
Válassza ki a Pages lehetőséget a bal oldali függőleges ablaktáblán.
Image -
Válasszon Új, majd válasszon az old altípusok közül:
- Wikioldal: oldalak, amelyek csapatötleteket, irányelveket, irányelveket, bevált gyakorlatokat és egyebeket tartalmaznak. A SharePoint-csapatok Wiki-oldalakat használhatnak mindenféle vállalati információra mutató hivatkozások eléréséhez.
- Web rész oldala: Előre meghatározott elrendezések, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenféle, irányítópult stílusú modult beilleszthessen webhelye oldalaira.
- Webhelyoldal: Az Ön által készített üres oldalak címmel kezdődnek.
- Link: Adjon hozzá egy hivatkozást egy webhelyre.
Image -
A létrehozás után megnyílik az oldal, ahol szerkesztheti. Kezdje a név megadásával. A további tartalom kijelzők formájában jelenik meg, amelyeket a következő részben tárgyalunk.
Image -
Válassza ki a Publish lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában, hogy a módosításokat elérhetővé tegye a kollégák számára.
Image - Az oldalak megtekintéséhez válassza a Pages lehetőséget a bal oldali függőleges ablaktáblában.
-
A meglévő oldalak szerkesztéséhez nyissa meg az old alt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
Image
Hogyan adjunk webalkatrészeket a SharePoint-oldalakhoz
A SharePoint egyik legjobb funkciója a "Web Part" vagy widget(ek) szolgáltatás. Még akkor is, ha csak szöveget és grafikát szeretne hozzáadni, először hozzá kell adnia egy webrészt a tartalom tárolására. A webes részek közé tartoznak például a hírfolyamok, a csapattagok névjegyzéke vagy a webhelyen végzett legutóbbi tevékenységek listája.
Ha létrehozott egy old alt, a következőképpen adhat hozzá webrészeket:
- Válassza ki a Pages elemet a bal oldali függőleges ablaktáblában, majd válassza ki a szerkeszteni kívánt old alt, és válassza a Szerkesztés.
-
Válassza ki a plus (+) jelet, ha webelemeket szeretne hozzáadni egy oldalhoz.
Image -
Egy előugró menüben megjelenik az elérhető webrészek listája. Böngésszen a teljes listában, vagy keressen kulcsszó szerint. Miután kiválasztotta a kijelzőt, az hozzáadódik az oldalhoz.
Image -
A kijelző konfigurálása. Ha például hozzáad egy Képgaléria webrészt, válassza a Képek hozzáadása lehetőséget a megjeleníteni kívánt képek kiválasztásához.
Image - Válassza a Közzététel lehetőséget, hogy a módosításokat elérhetővé tegye a kollégák számára.
Bár a kezdőlap automatikusan létrejön az Ön számára, ez egy olyan oldal, amelyet kitölthet webrészekkel.
A Tasks alkalmazás telepítése és használata
A dolgok érdekessé válnak, ha alkalmazásokat ad hozzá webhelyéhez. Az alkalmazások túlmutatnak a webes részek funkcióin, és olyan dolgokat is tartalmaznak, mint a blogok vagy az egyéni lista, amely lehet egy kis adatbázis is.
Vegyünk egy pillantást a Tasks alkalmazásra, amely lehetővé teszi, hogy teendőket állítson be csapattagjai számára, hozzárendelje a teendőket, majd nyomon kövesse azok teljesítését.
A Tasks alkalmazás hozzáadása SharePoint-webhelyéhez:
- A SharePoint webhely kezdőlapján válassza a Új, majd az App lehetőséget.
-
Válassza ki a Tasks.
Image -
A bal oldali menüben válassza a Webhelytartalom lehetőséget a Tasks alkalmazás megtekintéséhez és a delegálás megkezdéséhez.
Image
Ki használja a SharePoint?
A vállalati csapatok legtöbbször SharePoint használják. De számos nem üzleti vonatkozású forgatókönyv létezik, ahol a SharePoint jól jöhet, például:
- A sportcsapatok használhatják a naptárat játékterv közzétételére, a Dokumentumtárban pedig játékvideókat tárolhatnak.
- A könyvklubok linkeket tehetnek közzé a következő heti könyvre, míg az írócsoportok kritikákat, beadványokat és megjegyzéseket fogadhatnak.
- A helyreállítási projektet tervező önkéntes csoportok tervet készíthetnek feladatokkal és idővonallal.
- A kerti akciókat lebonyolító környék hirdetményeket tehet közzé az új résztvevőkről, vagy listázhat elemeket és árakat egy megosztott Excel-fájlban a Dokumentumtárban.
A fenti forgatókönyvek más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal is lehetségesek, de a SharePoint mindent egy helyre hoz egy olyan felületen, amelyet Windows, macOS és Linux is támogat.
Hol tölthető le a SharePoint
Töltse le az Android rendszerhez készült SharePoint alkalmazást a Google Playről, vagy szerezze be az iOS rendszerhez készült SharePoint alkalmazást az App Store áruházból. Ezenkívül a Microsoft Office-alkalmazások, például a Word, az Excel és a PowerPoint segítségével közvetlenül a SharePointból nyithat meg fájlokat, így a letöltés és a feltöltés pofonegyszerűvé válik.
