A 23 legjobb Excel-parancsikon

2024 Szerző: Abigail Brown | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-01 13:52

Tanulja meg a gyakori Excel gyorsbillentyűket, és használja ki az Excel teljes kapacitását. Vannak olyan parancsikonok, amelyek szöveget formáznak, számformátumokat alkalmaznak, mozognak a munkalapon és számításokat végeznek.

A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; és Excel for Microsoft 365.

Új munkalap beszúrása az Excelbe

Ha új munkalapot szeretne beszúrni egy munkafüzetbe, használja ezt a billentyűkódot:

Shift+F11

A parancsikon beírásakor egy új munkalap kerül beszúrásra az aktuális munkafüzetbe. További munkalapok hozzáadásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt, nyomja meg a F11 gombot, és engedje fel mindkét billentyűt.

Szöveg tördelése két sorban az Excelben

Ha egy cellában lévő szöveg a cella határán túlra fut, csomagolja be a szöveget úgy, hogy az egész szöveg a cellán belül legyen. Az Excelben beállítható a cellák automatikus tördelése, de nincs egyetlen gyorsbillentyű sem, amely ezt egyetlen paranccsal megtenné.

A cella automatikus tördelésének beállításához jelölje ki a cellát, és nyomja meg ezt a billentyűkódot:

Ctrl+1

Ez megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt. Lépjen az Alignment fülre, és jelölje be a Szöveg tördelése jelölőnégyzetet. A szöveg automatikusan tördelődik a cellán belül.

Egy másik módszer az, hogy kézzel sortörést szúrunk be a cella szövegébe úgy, hogy kiválasztjuk a szerkeszteni kívánt cellát, és megnyomjuk az F2 billentyűt. Ezzel a cella Szerkesztés módba vált. Ezután jelölje ki azt a helyet a szövegben, ahol a sortörést kívánja, és nyomja meg az Alt+Enter Ez a szöveg többi része a következő sorba kerül, és a teljes szöveg a cellába illeszkedik.

Adja hozzá az aktuális dátumot

Ha be kell írnia a dátumot a munkalap bármely cellájába, van egy egyszerű billentyűparancs erre:

Ctrl+; (pontosvessző)

Ez a parancsikon akkor működik, ha egyszer rákattint a cellára, vagy duplán kattintott a cellára a Szerkesztés módba lépéshez. A parancsikon beszúrja az aktuális dátumot a cellába.

Ez a billentyűparancs nem használja a TODAY funkciót; a dátum nem változik minden alkalommal, amikor megnyitják vagy újraszámolják a munkalapot.

Adatok összegzése az Excelben gyorsbillentyűkkel

Ha sorokban és oszlopokban szeretné összegezni az adatokat, használja a billentyűparancsot az Excel SUM függvényének beszúrásához a munkalapba. A SUM függvény billentyűkombinációja a következő:

Alt+=(Egyenlőségjel)

Ez a parancsikon a munkalap kijelölt cellája feletti összes szomszédos cellát összegzi.

A billentyűparancs használata a munkalapon:

Válassza ki az összegezni kívánt sorozat alatti cellát, hogy aktív cellává váljon.
Nyomja le és tartsa lenyomva az Alt billentyűt a billentyűzeten.
Nyomja meg és engedje fel az egyenlőségjelet (=) a billentyűzeten.
Engedje fel az Alt billentyűt.
A SUM függvény az összefoglaló cellában jelenik meg, a felette lévő cellatartomány kiemelve a SUM függvény argumentumaként.
Nyomja meg az Enter gombot a funkció befejezéséhez.
A válasz megjelenik az összefoglaló cellában.

Ha a SUM függvényt nem a számokkal töltött sor vagy oszlop szomszédságában adja meg, előfordulhat, hogy a függvény argumentumaként kiválasztott cellatartomány helytelen. A kiválasztott tartomány megváltoztatásához jelölje ki a megfelelő tartományt, mielőtt megnyomná az Enter gombot a funkció befejezéséhez.

A SUM-ot úgy tervezték, hogy egy adatoszlop aljára vagy egy adatsor jobb végére írják be.

Adja hozzá az aktuális időt

A dátum billentyűparancshoz hasonlóan az aktuális idő egy speciális billentyűparancs segítségével hozzáadható a munkalaphoz. A billentyűparancs az aktuális idő munkalaphoz adásához:

Ctrl+Shift+: (Kettőspont)

Az időparancsikon akkor működik, ha a cella ki van jelölve, vagy Szerkesztés módban van. A parancsikon beszúrja az aktuális időt a cellába.

Ez a billentyűparancs nem használja a MOST funkciót; az idő nem változik minden alkalommal, amikor a munkalapot megnyitják vagy újraszámolják.

Hiperhivatkozás beszúrása

Ha hiperhivatkozást szeretne beszúrni bárhová a munkalapon, a billentyűparancs a következő:

Ctrl+K

A parancsikon munkalapon való használatához kövesse az alábbi lépéseket:

Egy Excel munkalapon jelölje ki azt a cellát, ahová a hiperhivatkozást be szeretné szúrni, hogy az aktív cellává váljon.
Írjon be egy szót, hogy horgonyszövegként működjön, majd nyomja meg az Enter.
Válassza ki újra a cellát, tegye aktív cellává.
Nyomja meg a Ctrl és K billentyűket a billentyűzeten a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. doboz.
A Address szövegmezőbe írjon be egy teljes URL-t, például https://spreadsheets.lifewire.com.
A hiperhivatkozás befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az Ok lehetőséget.
A cellában lévő horgonyszöveg kék színű, és aláhúzva jelzi, hogy hiperhivatkozást tartalmaz.

Képletek megjelenítése

Ha át szeretné tekinteni a cellák mögé rejtett képleteket, vagy képleteket tartalmazó cellákat szeretne találni, használja ezt a billentyűkódot:

Ctrl+` (sír ékezet)

A munkalapon lévő képletek hibáinak ellenőrzéséhez jelölje ki a teljes munkalapot, és használja ezt a parancsikont az összes képlet megjelenítéséhez. Válasszon ki egy képletet, és az Excel színes körvonalat ad a képletben használt cellahivatkozások köré. Ez követi a képletben használt adatokat.

Gépelés és hibák visszavonása az Excelben

Ha hibát követ el egy cella beírása, képlet beírása, cellaszín alkalmazása vagy szöveg formázása közben, használja az Excel Visszavonás funkcióját, és kezdje elölről. A változtatások visszavonásához használható billentyűkombináció:

Ctrl+Z

A visszavonás az alkalmazásuk fordított sorrendjében törli a műveleteket.

A műveletek visszavonásához:

Nyomja meg egyszerre a CTRL és Z gombot.
A munkalapon legutóbb végrehajtott módosítás visszavonva.
Nyomja meg ismét a CTRL+Z gombot az előző módosítás visszavonásához.
Nyomja le a CTRL+Z billentyűket, amíg vissza nem vonja az összes nem kívánt módosítást a munkalapon.

Válassza ki a nem szomszédos cellákat

Válasszon ki több cellát az Excelben, ha adatokat szeretne törölni, formázást (például szegélyeket vagy árnyékolást) szeretne alkalmazni, vagy más beállításokat szeretne alkalmazni a munkalap nagy területeire egyszerre.

Ha ezek a cellák nem egy összefüggő blokkban találhatók, lehetőség van nem szomszédos cellák kiválasztására. Ezt megteheti a billentyűzet és az egér együttes használatával vagy csak a billentyűzet használatával.

A billentyűzet használata kiterjesztett módban

A nem szomszédos cellák csak a billentyűzettel történő kiválasztásához használja a billentyűzetet Kiterjesztett kijelölés módban. A kiterjesztett kijelölés mód aktiválásához nyomja meg a F8 gombot a billentyűzeten. A kiterjesztett kijelölés mód kikapcsolásához nyomja meg egyszerre a Shift és F8 billentyűket.

Válasszon ki egyetlen, nem szomszédos cellát az Excelben a billentyűzet segítségévelVálassza ki az első cellát.
Nyomja meg és engedje fel a F8 billentyűt a billentyűzeten a kiterjesztett kijelölés mód elindításához.
A cellakurzor mozgatása nélkül nyomja meg és engedje fel a Shift+F8 billentyűket a kiterjesztett kijelölés mód kikapcsolásához.
A billentyűzet nyílbillentyűivel lépjen a következő kiemelni kívánt cellára.
Nyomja meg a F8.
Nyomja meg a Shift+F8 billentyűket a második cella kiemeléséhez.
Ugrás a következő kiválasztani kívánt cellára.
Nyomja meg a F8.
Nyomja meg a Shift+F8.
Folytassa a további cellák kiválasztását, amíg az összes kiemelni kívánt cellát ki nem jelöli.

Válasszon ki szomszédos és nem szomszédos cellákat az Excelben a billentyűzet segítségévelKövesse az alábbi lépéseket, ha a kiválasztani kívánt tartomány szomszédos és különálló cellák keverékét tartalmazza a fenti képen látható módon.

Vigye a cellakurzort a kiemelni kívánt cellacsoport első cellájára.
Nyomja meg és engedje fel a F8 billentyűt a billentyűzeten a kiterjesztett kijelölés mód elindításához.
Használja a billentyűzet nyílbillentyűit a kiemelt tartomány kiterjesztéséhez a csoport összes cellájához.
A csoport összes cellájával együtt nyomja meg és engedje fel a Shift+F8 billentyűket a billentyűzeten a kiterjesztett kijelölés mód kikapcsolásához.
A billentyűzet nyílbillentyűivel vigye el a cellakurzort a kiválasztott cellacsoporttól.
A cellák első csoportja kiemelve marad.
Ha több csoportosított cellát szeretne kiemelni, nyomja meg a F8 gombot, válassza ki a nem szomszédos cellákat a kiemeléshez, majd nyomja meg a Shift+F8.

Ugrás az Excel-munkalap celláihoz

Használja az Excel Ugrás funkcióját, hogy gyorsan navigáljon a munkalap különböző celláihoz. A néhány oszlopot és sort tartalmazó munkalapok könnyen láthatók a képernyőn, a nagyobb munkalapok pedig nem olyan egyszerűek.

A munkalap egyik területéről a másikra ugráshoz kövesse az alábbi lépéseket:

Nyomja meg a F5 billentyűt a billentyűzeten a Ugrás párbeszédpanel megnyitásához.
A Reference szövegmezőbe írja be a kívánt cél cella hivatkozását.
Válassza ki a OK lehetőséget, vagy nyomja meg az Enter.
Az aktív cellát körülvevő fekete doboz az Ön által hivatkozott cellára ugrik.

Adatok megkettőzése a kitöltési paranccsal

Ha ugyanazokat az adatokat, például szöveget vagy számokat kell bevinnie egy oszlop több szomszédos cellájába, használja a Fill Down parancsot.

Alkalmazza a Fill Down parancsot egy Excel-táblázatban a következő billentyűkóddal:

Ctrl+D

Íme, hogyan kell használni a Fill Down billentyűparancsot:

Írjon be egy számot egy cellába.
Nyomja le és tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten.
Nyomja meg és tartsa lenyomva a Lefelé mutató nyíl gombot a kijelölés bármely irányba történő kiterjesztéséhez.
Engedje el mindkét gombot.
Nyomja meg egyszerre a CTRL és D gombokat a billentyűzeten.
A kiemelt cellák ugyanazokkal az adatokkal vannak kitöltve, mint az eredeti cella.

Dőlt betűs formázás alkalmazása

Alkalmazza a dőlt betűs formázást az Excel bármely cellájára a következő billentyűparancs segítségével:

Ctrl+I

A dőlt betűs formázás bármely cellából való eltávolításához használja ezt a billentyűkódot:

Ctrl+3

Ez a formázás alkalmazható egyetlen cellára vagy egyszerre több kijelölt cellára is.

Számformátum alkalmazása

Több billentyűparancs módosítja a formázást a munkalapon lévő számokon.

Az általános számformátum alkalmazásához jelölje ki a cellát, és nyomja meg:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

A számformátum alkalmazásához, amely két tizedesjegyet és ezres elválasztót ad egy számhoz, jelölje ki a cellát, és nyomja meg:

Ctrl+Shift+! (Felkiáltójel)14/23

Pénznemformázás alkalmazása

Ha azt szeretné, hogy a Dollár jelet ($) alkalmazzák egy pénznem értékére a munkalapon, használja a Pénznem formátumot.

A pénznem formátum adatokhoz való alkalmazásához jelölje ki a cellát, és nyomja meg:

Ctrl+Shift+$ (dollárjel)

A pénznem formátum hozzáadja a dollárjelet a számok elé, az ezres elválasztót használja, és két tizedesjegyet ad a szám után.

Százalékos formázás alkalmazása

A százalékos formátum tizedesjegyek nélküli alkalmazásához jelölje ki a cellát, és nyomja meg:

Ctrl+Shift+% (százalékjel)

Amikor kiválaszt egy cellát, és alkalmazza ezt a parancsikont, a cellában lévő értéket megszorozza 100-zal, és a szám után hozzáad egy százalékos szimbólumot (%).

Mielőtt alkalmazza a százalékos formátumot, győződjön meg arról, hogy a cellában lévő adatok számformátumúak, két tizedesjegy pontossággal. A százalékos formátum a tizedesjegyet két számjeggyel jobbra tolja, és az értéket egész szám százalékává alakítja.

Válassza ki az összes cellát egy Excel adattáblázatban

Ha minden egyes cellát ki szeretne jelölni egy Excel munkalapon, használja ezt a billentyűkódot:

Ctrl+A

Ez a teljes munkalapot kiválasztja, és a közös formázás minden cellára egyszerre alkalmazható. Ez biztosítja, hogy az adatok egységesen formázva legyenek a teljes lapon, akár az adatok beírása előtt, akár után.

Válasszon ki egy teljes sort az Excelben a gyorsbillentyűk segítségével

A billentyűkombináció a sor kiválasztásához:

Shift+szóköz

A gyorsbillentyű használata előtt jelöljön ki egy cellát a kiemelni kívánt sorban (nem kell a bal szélső cellának lennie). A parancsikon használata után az aktív cellát tartalmazó sor kiemelésre kerül.

Használja ezt a parancsikont, ha általános formázást szeretne alkalmazni egy munkalap egy sorára, például a fejlécsorra.

Mentés Excelbe

A munkalapon végzett munka során bármikor használja ezt a gyorsbillentyűkombinációt az adatok mentéséhez:

Ctrl+S

Ha ez az első alkalom, hogy a munkalapot menti, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel. A fájl első mentésekor két információt kell megadni a Mentés másként párbeszédpanelen:

A fájl neve (legfeljebb 255 karakter szóközökkel együtt).
A fájl tárolási helye (mappa).

Miután a fájlt elmentette a Mentés másként párbeszédpanelen, néhány másodpercbe telhet a fájl mentése, miközben a parancsikon használatával dolgozik. Ha a munkalapot korábban elmentette, az egérmutató homokóra ikonra változik, majd vissza a normál fehér pluszjelre.

Formázza meg a dátumot

Alakítsa át a számok dátumait egy munkalapon olyan formátumba, amely tartalmazza a napot, a hónapot, az évet. Például 2/2/19 módosításához február 2-19-re.

A számok dátummá alakításához használja ezt a gyorsbillentyűt:

Ctrl+Shift+ (fontjel)

A parancsikon használatához válasszon ki egy cellát, amelyben dátum szerepel, és alkalmazza a parancsikont. Ez a billentyűparancs biztosítja, hogy a dátum formázása a munkalapokon az egész munkalapon közös legyen.

Az aktuális idő formázása

Hasonlóan a dátumformátum billentyűparancsához, egy Excel billentyűparancs is elérhető az időadatokat tartalmazó cellák óra, perc és délelőtt/délutáni formátumba formázásához. Például a 11:15-öt 11:15-re konvertálni.

Az idő formátum használatához nyomja meg:

Ctrl+Shift+2

Használja az Időformátum parancsikont egyetlen vagy több cellában, és tartsa az összes dátumformátumot ugyanazon a teljes munkalapon.

Váltás a munkalapok között

Az egér használatának alternatívájaként használja a billentyűparancsot az Excel munkalapjai közötti váltáshoz.

A következő jobb oldali lapra váltáshoz nyomja meg:

Ctrl+PgDn

A következő bal oldali lapra váltáshoz nyomja meg:

Ctrl+PgUp

Több munkalap kiválasztásához a billentyűzet segítségével nyomja meg: Ctrl+Shift+PgUp a bal oldali oldalak kiválasztásához, vagy a Ctrl+Shift+PgDna jobb oldali oldalak kiválasztásához.