Vigye magával adatintenzív táblázatait, és dolgozzon bárhonnan. Az Excel for Android segítségével csapata azt fogja gondolni, hogy Ön az asztali számítógépén dolgozik.
Íme egy lista 12 hasznos tippet tartalmazó Microsoft Excel for Androidhoz. Adja hozzá ezeket a feladatokat a táblázatkezelési ismereteinek önéletrajzához, és Ön lesz csapata legmenőbb Excel mobilfelhasználója.
Megjegyzés: A következő utasítások vonatkoznak az Excel for Androidra telefonokon és táblagépeken.
Gépeljen be egyszerűen szöveget
A szöveg bevitele a táblázat cellájába kissé eltér az Androidos Excelben. Azon az ismerős billentyűleütéseken, amelyeket az Excelben használ asztali számítógépén, egy kicsit módosítani kell, amikor mobileszközére vált.
Íme néhány gépelési tipp:
- Szöveg beírása: Koppintson duplán egy cellára, írja be a szöveget, majd érintse meg a zöld pipát. Miután befejezte a gépelést, érintse meg az Enter gombot, hogy az alábbi cellára lépjen.
- Szöveg törlése egy cellában: Koppintson egy cellára, és tartsa lenyomva a kontextusmenü megjelenítéséhez, majd érintse meg a Törlés.
- Szöveg szerkesztése egy cellában: Koppintson duplán a szöveget tartalmazó cellára a kék kurzor megjelenítéséhez. Érintse meg és húzza a kurzort a kívánt helyre, és hajtsa végre a módosításokat.
Tipp: Ha külső billentyűzetet használ az Excel alkalmazással, az Excel for Windows alkalmazásban használt billentyűparancsok működni fognak Android-eszközén.
Több sornyi szöveg beírása egy cellába
Lehet több sort vagy bekezdést létrehozni egy cellán belül, de az asztali Exceltől eltérően néhány további billentyűt kell lenyomnia.
Több bekezdés létrehozása egy cellában:
- Érintsen meg duplán egy cellát, és kezdjen el gépelni.
- Érintse meg a cellát a kék kurzor megjelenítéséhez.
- Érintse meg a kurzort, majd érintse meg a New line.
- Folytasd a gépelést.
- Ha végzett, koppintson a zöld pipára.
Megjegyzés: Sokféleképpen mozoghat az Excel for Android programban. Ismerje meg az Android érintésmozdulatait az Excel for Androidhoz, hogy teljes mértékben kihasználhassa az alkalmazás előnyeit.
Számok gyors hozzáadása
Ha számsort vagy oszlopot szeretne hozzáadni, használja az Automatikus összegzést a munka gyors elvégzéséhez.
Számok hozzáadásához érintse meg és húzza az elemet az összeadni kívánt sor vagy oszlop celláinak kijelöléséhez. Ezután érintse meg a Képletek > AutoSum > Sum elemet az összeg megjelenítéséhez a sor vagy oszlop végén..
Tipp: Ha problémái vannak az adatok nagy részének kiválasztásával, érintse meg a Home > Tartomány kiválasztása, és írja be a kívánt cellatartományt.
Szűrők használata az adatok rendezéséhez
Ha rendszerezni szeretné adatait, rendezze az adatokat szűrőkkel. A szűrők lehetővé teszik az adatok ábécé vagy számsorrendbe rendezését.
A szűrőgombok megjelenítéséhez érintse meg a Home > Filter > Szűrőgombok megjelenítése. A szűrőgombok a táblázat felső sorában jelennek meg.
Táblázat szűréséhez koppintson a rendezni kívánt oszlophoz tartozó Szűrő gombra, és válasszon egy rendezési lehetőséget.
Rajzolj egy táblázatra
Androidos telefonja vagy táblagépe érintőképernyője megkönnyíti a táblázatra való rajzolást és a fontos információk kiemelését. A vonalak, körök és egyéb alakzatok rajzolásához mindössze egy ujjmozdulat szükséges.
A rajzeszközök eléréséhez:
- Válassza ki a Draw > Draw with Mouse or Touch.
- Válasszon színt és vastagságot.
- A kiválasztás után koppintson a táblázatra, és húzza a rajzoláshoz.
Használja fényképezőgépét az Excel programmal
A fényképezőgép segítségével képeket szúrhat be közvetlenül az Excel-táblázatába.
Fénykép készítéséhez koppintson arra a helyre a táblázatban, ahol a fényképet szeretné látni, majd érintse meg a Insert > Pictures > Kamera. Ha elkészült a tökéletes kép, válassza az OK lehetőséget, és az megjelenik a táblázatban.
Tipp: A Kép lapon stílusokat és effektusokat adhat hozzá, átméretezheti a képet, és kivághatja a kép nem kívánt részeit.
Átalakítsa az adatokat képpé
Többféleképpen megvédheti adatait a változásoktól. Egy egyszerű módja annak, hogy olyan képet készítsen belőle, amelyet nem lehet szerkeszteni. Ez olyan egyszerű, mint kimásolni az adatokat, és képként beilleszteni valahová a táblázatban.
Az adatok képpé alakítása:
- Válassza ki az adatokat.
- A megjelenő helyi menüben érintse meg a Másolás. elemet.
- Érintse meg és tartsa lenyomva azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a képet.
- A helyi menüben érintse meg a lefelé mutató nyilat a Beillesztés mellett, majd érintse meg a Picture.
Tipp: Van nyomtatott táblázata vagy táblázata, amelyet be szeretne írni az Excelbe? Készítsen fényképet róla, és vágja le a képet, hogy csak az adatok jelenjenek meg. Az Excel szöveggé alakítja a képet, és hozzáadja a táblázathoz.
Segítség a kutatáshoz
Nem kell elhagynia az Androidhoz készült Excel alkalmazást, ha kutatást szeretne végezni. Az információk, definíciók, előzmények és egyéb források megtalálása egyszerű, ha használja az Intelligens keresést.
Az Intelligens keresés használata:
- Válasszon ki egy szót vagy kifejezést.
- Érintse meg a Review > Smart Lookup. Ez megjeleníti az Intelligens keresés ablaktáblát, és megjeleníti a legnépszerűbb internetes kereséseket.
- Görgesse végig a listát, hogy megtalálja a kutatási igényeinek megfelelő keresési eredményt.
- Érintse meg a Tovább gombot a többi információ elolvasásához.
Megjegyzések hozzáadása egy táblázathoz
Ön és csapata egy adatprojekten dolgozik. Ha kérdéseket szeretne feltenni a táblázat adataival kapcsolatban, írjon megjegyzést.
Megjegyzéshez:
- Érintse meg azt a cellát, ahol megjegyzést szeretne írni.
- Érintse meg a Beszúrás > Comment gombot a Megjegyzés panel megjelenítéséhez.
- Írja be a megjegyzés szövegét.
- Válasszon ki egy üres területet a munkalapon, ha végzett.
Tipp: Megjegyzés megtekintéséhez érintse meg a megjegyzés ikont a táblázat területén. Koppintson a Bezárás gombra, ha végzett a megjegyzés elolvasásával.
Excel-munkafüzet megosztása másokkal
Ha azt szeretné, hogy mások megtekintsék vagy szerkeszthessék Excel-munkafüzetét, ossza meg velük.
Munkafüzet megosztásához érintse meg a Megosztás elemet, adja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt, és válasszon egy megosztási lehetőséget:
- Megosztás hivatkozásként: Válassza ezt a módszert, ha a hivatkozást e-mailben szeretné elküldeni, a vágólapra másolni vagy beszúrni a OneNote-ba. Ön szabályozhatja, hogy kik tekinthetik meg vagy szerkeszthetik a munkafüzetet.
- Megosztás mellékletként: Válassza ezt a módszert a fájl e-mailhez csatolásához. A fájlt megoszthatja Excel-munkafüzetként vagy PDF-fájlként.
Segítség kérése diagramok létrehozásához
Vannak adatai, és szeretné megjeleníteni azokat, de hol kezdje? Ha segítségre van szüksége diagramok létrehozásában, használja az ajánlott diagramokat, hogy megtalálja az adatok diagramjának legjobb módját.
Ha azt szeretné, hogy az Excel alkalmazás kiválaszthassa az adatait legjobban reprezentáló diagramot:
- Válassza ki a diagramhoz használni kívánt adatokat.
- Tap Beszúrás > Ajánlott. Megjelenik az adatoknak megfelelő diagramok választéka.
- Érintsen meg egy ajánlott diagramot a munkalapon való megjelenítéséhez.
Tipp: Amikor kiválaszt egy diagramot, megjelenik a Diagram fül. Ezekkel a lehetőségekkel módosíthatja a diagram elrendezését, színét, méretét és egyéb attribútumait.
Térkép létrehozása adataival
Ha földrajzi adatokkal rendelkezik, használja a térképet az összehasonlításhoz.
Térképdiagram létrehozása:
- Válassza ki a diagramba felvenni kívánt adatokat.
- Tap Beszúrás > Diagram > Térképek.
- Érintse meg a legördülő listában megjelenő térképdiagramot.
- Érintse meg a Elfogadom elemet, ha most először készített térképet.
- A Diagram lapon testreszabhatja a diagramot a diagram címének, színének vagy stílusának megváltoztatásával.
