Egy e-mail fájl átlagos mérete körülbelül 75 KB. Ez körülbelül 7000 szó egyszerű szövegben vagy körülbelül 37,5 oldal. Hacsak Ön vagy levelezőtársai nem írnak új fejezeteket az e-mail üzenetekben, más, a színfalak mögötti tényezők miatt ezek a fájlok olyan nagyok.
Az e-mail méretét befolyásoló elemek
Az üzenet szövege csak az e-mail jéghegy csúcsa. Az e-mailek méretét számos egyéb tényező is befolyásolja:
- Formázás: Az üzenetek az egyszerű szövegen kívül formázási információkat is tartalmaznak.
- Duplikált üzenet: A gazdag szöveges e-mailekhez gyakran ugyanazon üzenet duplikált egyszerű szöveges változata is társul.
- Nagy e-mail fájlok: Egy e-mail fájl átlagos méretét a hírlevelek és a marketing e-mailek növelik, amelyek gyakran hosszabbak és nagyobbak, mint más e-mailek.
- Mellékletek: A mellékletek is torzítják az átlagot. Bár néhány melléklet kicsi, néhány 10 MB vagy nagyobb lehet.
- Üzenetben lévő képek: A fényképek, animációk és hangklipek növelik az e-mailek fájlméretét. Az animált GIF-ek különösen nagyok, mivel minden képkocka lényegében egy kép. Minél több képkockát tartalmaz a GIF, annál nagyobb.
- Headers: Az e-mail útvonalát leíró fejlécinformációk nem láthatók, de beleszámítanak a méretbe.
- HTML: Ha az üzenet HTML-formátumot használ, az több helyet foglal el.
- Idézetek: Egy oda-vissza járó e-mail szálban ugyanaz az idézett anyag többször is megjelenhet.
Miért számít a méret?
Nem kell aggódnia az e-mailek mérete miatt, ha nagy mennyiségű tárhelye van, vagy nem érdekli, mennyi időbe telik az elküldött e-mailek betöltése.
Ha azonban üzleti tevékenységet folytat, és termékeit promóciós e-mailek küldésével értékesíti, a nagy e-mailek betöltése tovább tart, és nagyobb sávszélességet igényel. Ezért, ha nagy grafikákat tartalmaz, a címzett törölheti az e-mailt a grafika megjelenítése előtt. Ez az időkeret másodpercek kérdése lehet, de naponta több milliárd e-mailt küldenek el, így marketingtevékenységei nagy versenyben vannak.
Egyes e-mail kliensek nem jelenítenek meg egy hosszú e-mailt. Például a Gmail levágja a 102 KB-nál nagyobb e-maileket. Az olvasóknak linket ad, ha meg akarják tekinteni a teljes e-mailt, de nincs garancia arra, hogy a címzett hajlandó rákattintani.
A nagy mellékletek és az egyéni betűtípusok olyan kiegészítők, amelyek lassíthatják az e-mailek megjelenítését. Elég hosszú lehet ahhoz, hogy a címzett el tudja kattintani.
Tárolási korlátok az e-mail kliensek számára
A legtöbb e-mail szolgáltató nagylelkű tárolási szabályzatokkal és módszerekkel rendelkezik, amelyek segítségével megtudhatja, mennyi szabad tárhely áll rendelkezésre. Ennek ellenére a népszerű e-mail szolgáltatóknak különböző méretkorlátozások vannak, például az alábbiakban felsoroltak:
- A Gmail-fiókok 15 GB tárhelyet kapnak, de ezt a helyet a Gmail, a Google Drive, a Google Fotók, valamint az összes Google Dokumentum-, Táblázatok, Diák, Rajzok, Űrlapok és Jamboard-fájlok osztják meg. Bármikor frissíthet fizetős előfizetésre, ha több tárhelyre van szüksége.
- A Yahoo Mail fiókokhoz 1 TB tárhely tartozik. A Yahoo azt állítja, hogy ez a kapacitás 6000 évnyi postafiók-használatot képes befogadni egy átlagos felhasználó számára.
- Az ingyenes Outlook.com-fiókokhoz 15 GB e-mail-tárhely tartozik.
- Az AOL 25 GB tárhelyet kínál az új üzeneteknek, 100 GB tárhelyet a régi üzeneteknek és 100 GB tárhelyet az elküldött üzeneteknek.
