Amit tudni kell
- Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban. A Fájl menüben válassza a Verzióelőzmények > Verzióelőzmények megtekintése.
- Válassza ki a További műveletek ikont (három pont), majd válassza a Verzió visszaállítása, Nevezd el ezt a verziótvagy Készítsen másolatot.
- A verzióelőzmények megnyitásának másik módja a Utolsó szerkesztés link kiválasztása az oldal tetején.
Ez a cikk a Google Dokumentumok felülvizsgálati előzményeinek elérését és kezelését ismerteti. Információkat tartalmaz a rendelkezésre álló lehetőségekről. A dokumentum felülvizsgálati előzményeihez csak akkor férhet hozzá, ha szerkesztési jogosultságai vannak, vagy Ön hozta létre a dokumentumot.
A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek elérése
A Google Dokumentumok verzióelőzményei segítségével ellenőrizheti a megosztott dokumentumokon végrehajtott módosításokat, ami fontos, ha emberek csoportjával dolgozik együtt a dokumentumokon. A Google Dokumentumok felülvizsgálati előzményeinek elérése egyszerű, és többféleképpen is megteheti.
-
Először nyissa meg azt a dokumentumot, amelynek a felülvizsgálati előzményeit meg szeretné tekinteni.
Ez technikailag bármilyen típusú dokumentum lehet a Google Drive-ban, beleértve a Dokumentumokat, a Táblázatokat vagy a Diákat.
-
A Fájl menüből válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Verzióelőzmények megtekintése.
Image Név
Alternatív megoldásként használja a Ctrl+Alt+Shift+H billentyűparancsot Windows rendszerű számítógépen, vagy a Cmd+Option+Shift+HMac gépen.
-
A dokumentum előzményei a jobb oldali panelen láthatók. Válassza a További műveletek (három pont), majd válassza a Verzió visszaállítása, Nevezd el ezt a verziót vagylehetőséget. Készítsen másolatot.
Image -
A Verzióelőzmények megnyitásának másik módja: Válassza a Utolsó szerkesztés linket az oldal tetején.
Image A dokumentumok verzióinak és változásainak nyomon követésének másik módja a Szerkesztők megjelenítése funkció. A Google Dokumentumban jelöljön ki egy szövegtartományt, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Show Editors lehetőséget. Látni fogja a dokumentum együttműködőit, a legutóbbi módosításaikat és az időbélyeget.
A Verzióelőzmények nem érhetők el a Google Dokumentumok mobil verziójában. Megtekintheti a dokumentum részleteit, például a létrehozásának időpontját és az utolsó módosítást. Ehhez lépjen a jobb felső sarokban található hárompontos menübe, és válassza a Részletek lehetőséget, de többet. a részletes átdolgozási előzmények csak számítógépről tekinthetők meg.
Bottom Line
Miután egy dokumentum Verzióelőzményei megnyíltak, látnia kell a dokumentum mentett verzióinak listáját. Attól függően, hogy hányan dolgoznak együtt a dokumentumon, és milyen gyakran hajtanak végre változtatásokat, ez a lista lehet hosszú vagy rövid. És ha korábban nem lépett be a verzióelőzményekbe, és nem módosította azt, minden verzió címe a dokumentum módosításának dátuma és időpontja lesz.
Színkód-együttműködők
Az egyik első dolog, amit valószínűleg észrevesz, hogy minden egyes dokumentumon együttműködő személy neve mellett egy kis színes pont látható. Ezeket a színeket a Google rendeli hozzá, és ha rákattint a dokumentum egy verziójára, amíg a Módosítások megjelenítése opció ki van választva a Verzióelőzmények lista alján, a végrehajtott módosítások kiemelve jelennek meg. olyan színben, amely megfelel a módosítást végrehajtó neve melletti pontnak.
Elérhető opciók
Miután kiválasztott egy verziót, egy hárompontos menü jelenik meg a verzió nevétől jobbra. Amikor kiválasztja ezt a menüt, két lehetőséget talál:
- Nevezd el ezt a verziót: Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné nyitni a verzió nevét (amely alapértelmezés szerint dátumként és időpontként jelenik meg) szerkesztésre. Ezután beírhatja a verzióhoz használni kívánt nevet, és az új név elfogadásához nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- Másolat készítése: Ezzel az opcióval új másolatot készíthet a dokumentumról, úgy, ahogyan az a kiválasztott verzió dátumán és időpontjában volt. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi, hogy nevet adjon az új dokumentumnak, és válassza ki azt a helyet, ahol a dokumentumot tárolni szeretné. Ha megosztotta dokumentumát, lehetősége van Ossza meg ugyanazokkal az emberekkel
Hogyan állíthatja vissza Google-dokumentumát egy korábbi verzióra
Ha az az oka, hogy megkeresi a verzióelőzményeket a Google Dokumentumokban, hogy visszaállítson egy dokumentumot a módosítások előtti állapotba, ezt néhány lépésben megteheti.
- A megnyitott dokumentumból navigáljon a Verzióelőzményekhez a fenti utasítások segítségével.
-
Válasszon verziót, majd válassza a További beállítások lehetőséget (három pont).
Image -
Válassza ki a Verzió visszaállítása lehetőséget. Vagy a gyors megoldáshoz válassza a Restore this version lehetőséget az oldal tetején.
Image -
Kattintson a Restore gombra a megerősítéshez.
Image -
A dokumentum visszaállításra kerül, és a visszaállítás befejezése után a lap tetején egy rövid előugró párbeszédpanelen megerősíti ezt.
Ha visszaállítja a dokumentum egy korábbi verzióját, majd meggondolja magát, visszaléphet a verzióelőzményekbe, és újra visszaállíthatja a dokumentumot egy későbbi (vagy egy korábbi) verzióra.
