A termelékenység azt jelenti, hogy többet érhet el az alapvető eszközökkel, amelyek gyakran feladatspecifikusak. Ha jelentést írsz, akkor szövegszerkesztőre van szükséged, ha pedig autót tervezel, akkor számítógéppel segített tervezőszoftverre. A legtöbb munkában közös, hogy meg kell tervezni a feladatokat, ütemezni kell és feljegyzéseket kell vezetni. Íme néhány legjobb Windows-alkalmazás a projektek szervezéséhez és a dolgok elvégzéséhez.
A legjobb szervezeti alkalmazások iparági szabványa: Microsoft Outlook
Amit szeretünk
- A hatékony rendszer integrálja a naptárat, a feladatokat, a jegyzeteket és az e-maileket.
- A kategóriák használhatók GTD-kontextusokhoz, projektekhez és egyebekhez.
- Komplex szűrők.
- Szinkronizálás mobileszközökkel.
- A jegyzetek hasznosak az ötletek rögzítéséhez.
Amit nem szeretünk
- Túlságosan összetett lehet.
- A GTD beállítása egy kicsit hackelés.
A Microsoft Outlook egy népszerű naptár- és e-mail rendszer az üzleti világban. A naptár, a feladatok, a jegyzetek és a névjegyek termelékenységi kombinációját követi. Az ilyen típusú adatok mobileszközök közötti szinkronizálása évek óta lehetséges, kezdve a Psion Organizerrel 1984-ben és a Blackberryvel kezdve.
A funkciók, például a kategóriák, lehetővé teszik az elemek tetszőleges módon történő címkézését és szűrését, így hatékony eszközzé teszik a feladatok elvégzését. Egy általános rendszer a kontextusok @ jellel történő előtagolása, például @otthon vagy @munkahely. Ez azt jelenti, hogy gyorsan szűrheti a feladatlistát, hogy csak azokat a feladatokat lássa, amelyek egy adott időpontban relevánsak.
Letöltés:
Ingyenes alternatív hatékonyságnövelő szoftver: Google Naptár
Amit szeretünk
- Egyszerű és könnyen használható.
- Nagyszerű a megosztott naptárak számára.
Amit nem szeretünk
A feladatkategóriák hiánya megnehezíti a GTD-t.
A Google Suite egyszerűbb naptár- és feladatrendszert kínál, mint az Outlookban. A Google Naptár megkönnyítheti a használatát, bár nem lehetséges a kategóriák használata a megfelelő GTD (Getting Things Done) megvalósítási időszakhoz. A felhőalapú rendszer kiválóan alkalmas megosztott naptárak számára.
Letöltés:
Adatok szinkronizálása a számítógép és a telefon közötti hatékonyságnövelő alkalmazások között: CompanionLink
Amit szeretünk
- Szinkronizálja az Outlookot Android vagy iOS rendszerrel.
-
Teljes szinkronizálás, beleértve a kategóriákat.
- Szinkronizálja az egyéni mezőket.
Amit nem szeretünk
- 49,95 dollárba kerül a telefon szinkronizálása.
- További költségekkel jár a felhőalapú szinkronizálás.
Annak érdekében, hogy adatai szinkronban legyenek a PC-n futó Outlook és a telefon között, a CompanionLink a legjobb alkalmazás. A legtöbb egyéb megoldás csak az adatok egy részét szinkronizálja, így előfordulhat, hogy a funkciók, például a kategóriák, nem lesznek szinkronizálva. A CompanionLink mindent szinkronizál a szabványos Outlook adatbázisban, és lehetővé teszi az egyéni mezők konfigurálását is.
Letöltés:
Komoly projektmenedzsmenthez: Microsoft Project
Amit szeretünk
- Ipari szabványos projektmenedzsment.
- A kritikus tevékenységek ütemezése.
- Egyenleg erőforrás-elosztás.
Amit nem szeretünk
-
Meredek tanulási görbe.
- Időigényes lehet.
Az összetett projektek több tevékenységet foglalnak magukban egy időben, olyan tevékenységeket, amelyek nem indulhatnak el addig, amíg mások be nem fejeződnek, és több erőforrást kell lefoglalni. Az ilyen típusú projektmenedzsment számára a Microsoft Project az iparági szabvány. Bár ez egy nagy teljesítményű szoftver, időigényes lehet.
Letöltés:
A post-it jegyzetek felhőben megőrzéséhez: Google Keep
Amit szeretünk
- Rugalmas vizuális jegyzetelés.
- Újrafelhasználható ellenőrzőlisták létrehozása.
- Emlékeztetők beállítása idő vagy hely szerint.
Amit nem szeretünk
A helyeknek egyetlen helynek kell lenniük.
A Google Keep úgy lett megtervezve, hogy úgy nézzen ki, mint a Post-it jegyzetek, de ennél többet tesz, mivel támogatja a vázlatokat, fényképeket, szövegeket és listákat is. Elérhető online, elsősorban számítógépes használatra, és szinkronizálódik Android és iOS rendszerrel.
Az emlékeztetők beállíthatók idő vagy hely szerint, de csak egyetlen hely lehet. Az is kár, hogy ez a funkció nincs jobban integrálva a Google Térképpel – jó lenne, ha azt mondaná, hogy „emlékeztessen egy benzinkútra”.
Letöltés:
A Jegyzettömb alternatívája: Windows Sticky Notes
Amit szeretünk
- Egyszerű, zavaró jegyzetelés.
- Szinkronizálás Androiddal.
Amit nem szeretünk
Nincs iPhone-szinkronizálás.
A Sticky Notes Windows 10, 8 és 7 rendszerben kerül forgalomba, és letölthető a Microsofttól. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy olyan jegyzeteket készítsen, amelyeket újraformázhat, hogy bármilyen méretű ablakhoz illeszkedjen, hasonlóan a Jegyzettömb szöveges fájljához. Lehetőség van több formázás alkalmazására, például pontozásra, de a legnagyobb különbség az, hogy mindent egy helyen tárolunk, és szinkronizálható egy Android-eszközzel.
Letöltés:
Egy nagyszerű gondolattérkép-termelékenységi alkalmazás: SimpleMind
Amit szeretünk
- Vizuális jegyzetek.
- Strukturált hierarchia.
- Szinkronizál minden platformon.
Amit nem szeretünk
- A prezentáció az ötletek útjába állhat.
- A szoftver drága.
A MindMapping az ötletelés és a jegyzetelés egyik módja, amelyet úgy terveztek, hogy hasonlítson az agy működésére, és állítólag javítja a memóriát és a kreativitást. A SimpleMind kihasználja ezt azáltal, hogy lehetővé teszi MindMaps létrehozását Windows, Mac, Android és iOS rendszeren. A létrehozott és kész térképek szinkronizálhatók a Dropboxon vagy a Google Drive-on keresztül, így bármilyen eszközről elérheti őket.
Letöltés:
Produktív szoftver, amely a Kanban táblákat a felhőbe hozza: Trello
Amit szeretünk
- Egyszerű vizuális rendszer.
- Nagyszerű az elosztott csapatok számára, akiknek vizualizálniuk kell munkaterhelésüket.
Amit nem szeretünk
- Nem végez olyan összetett ütemezést és erőforrásszintezést, mint a Microsoft Project.
- Nem engedélyezi a környezeti emlékeztetőket, például a GTD-t az Outlookban.
A Kanban vizuális kártyákat használ, hogy szem előtt tartsa az elvégzendő munkákat. A Trello azonban lecseréli a fizikai táblán lévő kártyákat egy digitális Kanban táblára, amely a felhőben él. Ez nagyszerű az elosztott csapatok számára, amelyeknek nyomon kell követniük, mit csinálnak, miközben tisztában kell lenniük azzal, hogy más csapatok mire készülnek.
Letöltés:
Egyszerűség a számítással: Microsoft Excel
Amit szeretünk
- Egyszerű és rugalmas a tervezéshez.
- Könnyen kiszámíthatja a munkaterhelést és az ütemtervet.
Amit nem szeretünk
Nincs emlékeztető.
A Microsoft Excel számos felhasználási lehetőséget kínál az adatok rendszerezésére és számítások elvégzésére. Kiváló eszköz a projektek tervezéséhez és az időbeosztáshoz is; könnyen felsorolhatja a feladatokat, valamint a végrehajtásukhoz szükséges időt. Az Excel ezután ki tudja számítani a szükséges teljes időt, valamint a cél kezdési és befejezési időpontokat. Könnyű a feladatok kivágása és beillesztése, valamint az idők beállítása a projekt tervezése során.
Letöltés:
Ha az egyszerűségre vágyik: Windows Jegyzettömb
Amit szeretünk
- Egyszerű, zavaró jegyzetek.
- Rugalmas.
- Ingyenes a Windowshoz.
- A szöveg újraformázása, hogy bármilyen méretű ablakban elférjen.
Amit nem szeretünk
- Nem automatizál semmit.
- Nem szinkronizálódik mobileszközökkel.
Amikor ötletelésről és terv felépítéséről van szó, az egyszerű gyakran jobb, és nem is lehet egyszerűbb, mint a Jegyzettömb. Kevés eszköz ad módot arra, hogy gondolatait írásban rögzítse anélkül, hogy a formázás vagy a szoftverfunkciók elterelnék a figyelmét.
A Jegyzettömb másik előnye a többi alkalmazáshoz képest, hogy a szöveg újraformázódik, hogy bármilyen méretű ablakhoz illeszkedjen, így a lehető legtöbbet hozhatja ki az asztalon rendelkezésre álló helyből. Könnyű megfeledkezni a Jegyzettömbről, hiszen a Windows első, 1985-ös verziója óta létezik, de néha nem lehet felülmúlni az eredetit.
