Néha az eszköztár eszközein túl egy kis plusz lendületet is kaphat. A Microsoft Word tele van rejtett parancsikonokkal, amelyek segítségével növelheti termelékenységét és gyorsabban végezheti el a dolgokat. Íme a kedvenceink.
A cikkben található utasítások a Word 2019-re, a Word 2016-ra és a Word for Mac-re vonatkoznak.
Mentsd el saját szóformádat
Használ valaha Microsoft Word-öt ugyanazon dokumentum létrehozására? Esetleg heti személyzeti jelentéseket vagy havi hírlevelet készít. Bármi legyen is a helyzet, ezeket a dokumentumokat egyszerűen létrehozhatja, ha elmenti saját formázását a Wordben.
Többet szeretne megtakarítani, mint a saját formázását? Létrehozhat saját Word-sablont, amelyet a jövőbeni dokumentumok létrehozásakor használhat. Ezzel a szöveg formázása helyett teljes egészében mentheti a dokumentumot.
-
Az új formátumként menteni kívánt dokumentumból válassza ki a Stílusok ablaktáblát, amely az eszköztár jobb oldalán található.
Image -
Válassza ki az Új stílust a Stílusok panel tetején.
Image -
Ebben az ablakban írja be a formázás új nevét a megadott mezőbe.
Image Nevezd el a formázási sablont olyasvalamivel, ami elmagyarázza, mire használják. Legyen a lehető legpontosabb, hogy később megtalálja.
-
Válassza ki a OK lehetőséget. Most már van egy gyorsstílusa, amely könnyen elérhető a Stílusok ablaktáblából, amikor újra szüksége van rá! Ha használni szeretné a formázást, válassza ki azt a Stílusok panelen.
Image
Szó gyorsbillentyűk több hiba egyidejű kijavításához
Hibát követett el a dokumentumban használt szó helyesírásában? Nem kell átmennie a dokumentumon, és kézzel megjavítania. Ehelyett használja a Word Keresés és csere eszközét az egyes hibák egyidejű kijavításához.
A Keresés és csere használata a Word for Mac rendszerben
-
A dokumentumban kattintson a Szerkesztés gombra.
Image -
A Keresés és csere ablakban írja be a lecserélni kívánt szót az első szövegmezőbe, majd írja be a lecserélni kívánt szót a második mezőbe.
Image A keresés és csere eszközt nem csak szavakra használhatja. Valójában ugyanabban a mezőben, ahol beírja a lecserélendő szót, kattintson a legördülő menüre, hogy megtekinthesse a különböző formázási lehetőségeket (például a bekezdésjeleket), amelyeket Ön is lecserélhet.
-
Egyenkénti cseréhez kattintson a Csere gombra. Az összes cseréjéhez kattintson a Összes cseréje. gombra.
Mindig a legjobb visszamenni és ellenőrizni, hogy a megfelelő változtatásokat hajtották-e végre, különösen fontos dokumentumok létrehozásakor.
- Folytassa ezt a folyamatot az egyéb hibákkal, amíg be nem fejezi.
A Keresés és csere használata a Wordben Windowson
- A dokumentumban keresse meg a Home lapot. Ezután válassza a Csere. lehetőséget.
-
A Keresse meg mezőben írja be a lecserélni kívánt kifejezést. A Csere erre mezőbe írja be az új szöveget.
- Válassza a Csere lehetőséget egy hiba pótlásához, vagy válassza a Replace All lehetőséget az összes hiba egyidejű cseréjéhez.
Hogyan tekinthet meg gyorsan további információkat Word-dokumentumáról
Amikor a szószám és a dokumentumra vonatkozó egyéb részletek számítanak, egyszerűbb módja van a megtekintésének, mint a különböző képernyőkön és menükön való kattintás.
-
A dokumentumban keresse meg az eszköztárat a Word dokumentumablak alján. Itt láthatja az oldalszámot, a szavak számát stb.
Image Ezen információk megtekintésének hagyományos módja több kattintást igényel a Word Eszközök részében. Ez a módszer egyetlen kattintással történik.
- Válassza ki a szószámláló eszközt. Itt további információkat láthat a dokumentumról, például karakterszámot, bekezdésszámot és egyebeket.
Gyakran használt dokumentumfájl rögzítése a Wordben
Van olyan Word-dokumentum, amelyet gyakran használ referenciaként vagy sablonként? Könnyedén rögzítheti a dokumentumot a legutóbbi fájlok mappájába, hogy bármikor könnyen elérhesse.
-
Ha egy aktuális dokumentumban tartózkodik, válassza a Fájl lehetőséget.
Nem kell az aktuális dokumentumban lennie a Legutóbbi szakasz eléréséhez. Egyszerűen nyissa meg a Word alkalmazást, és folytassa a következő lépéssel.
- Válassza ki a Legutóbbi elemet, majd görgessen, amíg meg nem találja a rögzíteni kívánt dokumentumot, vagy keresse meg a keresőmező használatával.
- Miután megtalálta a rögzíteni kívánt dokumentumot, válassza ki a Pin ikont a dokumentumtól jobbra.
-
A rögzített dokumentumok megtekintéséhez válassza a Pinned lehetőséget a Legutóbbi ablak tetején.
Image A dokumentum eltávolításához a Rögzített szakaszból egyszerűen válassza ki újra a Pin ikont.
- Most fontos dokumentumai mindig kéznél vannak.
Szeretne még többet csinálni a Microsoft Word használatával? Kezdje azzal, hogy próbálja ki a billentyűparancsokat Mac vagy Windows rendszeren a dokumentumkészítési folyamat felgyorsítása érdekében, vagy szúrjon be egy táblázatot a kritikus adatok gyors rendszerezéséhez. A Microsoft Word rendkívül intuitív a felhasználó számára, megkönnyítve a dokumentumok gyors létrehozását, de ez nem jelenti azt, hogy ezekkel az egyszerű hackekkel ne lehetne még gyorsabban mozogni.
