Bár lehetséges az adatok másolása és beillesztése egyik Excel-fájlból a másikba, két fájl vagy munkafüzet között is létrehozhat hivatkozást. Fájlok közötti hivatkozás létrehozásakor a másolt adatok frissülnek, amikor az eredeti adatok megváltoznak. Lehetőség van arra is, hogy egy Excel-munkafüzetben található diagram és egy Microsoft Word-fájl vagy PowerPoint-dia között hivatkozást hozzon létre.
A cikkben található információk az Office 2019, 2016, 2013, 2010 verziójú Word, Excel és PowerPoint programra vonatkoznak; Microsoft 365 és Office for Mac.
Hivatkozások beillesztése Excel- és Word-fájlok közé
Ha egy Excel-fájlból származó adatok egy Word-dokumentumhoz vannak csatolva, az adatok táblázatként kerülnek beillesztésre a dokumentumba. A táblázat ezután formázható a Word formázási funkcióival.
Ez a hivatkozás a Hivatkozás beillesztése opcióval jön létre. A hivatkozás beillesztési műveleteinél az eredeti adatokat tartalmazó fájlt forrásfájlként ismerjük, a hivatkozási képletet tartalmazó második fájl vagy munkafüzet pedig a célfájl.
Egyetlen cellák összekapcsolása az Excelben egy képlettel
A különálló Excel-munkafüzetek egyes cellái között egy képlet segítségével hivatkozások is létrehozhatók. Ezzel a módszerrel élő hivatkozást hozhat létre képletekhez vagy adatokhoz, de ez csak egyes cellák esetén működik.
- Válassza ki azt a cellát a célmunkafüzetben, ahol meg szeretné jeleníteni az adatokat.
- Nyomja meg az egyenlőségjelet (=) a billentyűzeten a képlet elindításához.
- Váltson a forrásmunkafüzetre, és válassza ki a csatolni kívánt adatokat tartalmazó cellát.
-
Nyomja meg a Enter gombot. Az Excel visszavált a célfájlra. A csatolt adatok a kiválasztott cellában jelennek meg.
Image - Válassza ki a csatolt adatokat a hivatkozási képlet megjelenítéséhez a munkalap feletti Képletsorban.
Bottom Line
Adathivatkozás beillesztésekor a Word lehetővé teszi, hogy a forrás- vagy a célfájlok jelenlegi beállításaival formázza-e a csatolt adatokat. Az Excel nem kínálja ezeket a lehetőségeket. Az Excel automatikusan alkalmazza az aktuális formázási beállításokat a célfájlban.
Adatok összekapcsolása a Word és az Excel között
Adatok összekapcsolása a Word és az Excel között:
- Nyissa meg a csatolni kívánt adatokat (a forrásfájlt) tartalmazó Excel-munkafüzetet.
- Nyissa meg a célfájlt. Ez lehet Excel-munkafüzet vagy Word-dokumentum.
- A forrásfájlban jelölje ki a másolandó adatokat.
-
A forrásfájlban válassza a Home > Másolás lehetőséget. A kiválasztott adatokat szaggatott vonal veszi körül.
Image - A célfájlban válassza ki azt a helyet, ahol a csatolt adatok megjelennek. Az Excelben válassza ki azt a cellát, amely a beillesztett adatok bal felső sarkában lesz.
-
Lépjen a Főoldalra, és válassza ki a Beillesztés legördülő nyilat a Beillesztési beállítások megjelenítéséhez..
Image - Válasszon egy Link lehetőséget. A csatolt adatok megjelennek a célfájlban.
Ha mindkét fájl nyitva van, amikor az adatok frissülnek a forrásfájlban, a célfájl azonnal frissül.
Ha a célfájlt a forrásadatok megváltoztatásakor bezárják, a célcellákban lévő adatok a fájl következő megnyitásakor frissülnek.
Ha a forrásfájlt bezárják a célfájl megnyitásakor, megnyílhat egy figyelmeztető ablak, jelezve, hogy a dokumentum külső fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaz. A rendszer megkéri, hogy Frissítse vagy Ne frissítse a linkeket.
A hivatkozási képlet megtekintése az Excelben
A hivatkozási képlet másképp jelenik meg az Excel régebbi verzióiban:
- Ha kiválasztja a csatolt adatokat a célfájlban, a munkalap feletti képletsávban megjelenik egy képlet, például: =[Könyv1]1. lap!A1.
- Az Excel 2007-ben az összekapcsolási képlet a következőképpen jelenik meg: {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} a képletsorban.
A 2007-es képletben az abszolút cellahivatkozás az R1C1 stílusban van írva, ami az 1. sor 1. oszlopát jelenti, és egyenértékű a gyakoribb SAS1 cellahivatkozási stílussal.
Mindkét képletben a Book1 a forrásfájl nevét jelzi.
Hivatkozási információk megtekintése a Microsoft Wordben
A csatolt adatokkal (például a forrásfájllal, a hivatkozott adatokkal és a frissítési módszerrel) kapcsolatos információk megtekintéséhez a Wordben:
- Kattintson jobb gombbal a linkelt adatokra a helyi menü megnyitásához.
-
Válassza ki a Linked Worksheet Object > Links lehetőséget a Links párbeszédpanel megnyitásához.
Image - Ha egynél több hivatkozás van az aktuális dokumentumban, az összes hivatkozás megjelenik a párbeszédpanel tetején lévő ablakban. Válasszon ki egy hivatkozást a linkre vonatkozó információk megjelenítéséhez az ablak alatt.
Hivatkozás beillesztése Excel diagram és PowerPoint vagy Word közé
A szöveges adatokhoz vagy képletekhez való hivatkozás létrehozása mellett a Hivatkozás beillesztése funkcióval az egyik Excel-munkafüzetben található diagramot egy másik munkafüzetben található másolattal összekapcsolhatja. Ezzel a módszerrel Excel-diagramot PowerPoint- vagy Word-fájlhoz is csatolhat.
A linkelés után a forrásfájlban lévő adatok változásai az eredeti diagramon és a célfájlban található másolaton is megjelennek.
Bottom Line
A diagramok közötti hivatkozás beillesztésekor a PowerPoint, a Word és az Excel lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy a csatolt diagramot az aktuális formázási témával formázza-e akár a forrás-, akár a célfájlokhoz.
Linkdiagramok Excelben és PowerPointban
A következő példa bemutatja, hogyan lehet összekapcsolni egy Excel-munkafüzetben (a forrásfájlban) lévő diagramot a PowerPoint-prezentációban (a célfájlban) lévő diával.
- Nyissa meg a másolandó diagramot tartalmazó munkafüzetet.
- Nyissa meg a célprezentációs fájlt.
- Az Excel-munkafüzetben válassza ki a diagramot.
-
Az Excelben válassza a Home > Másolás.
Image - A PowerPointban válassza ki azt a diát, ahol a hivatkozott diagram meg fog jelenni.
- A PowerPointban válassza ki a Paste legördülő nyilat a lehetőségek listájának megjelenítéséhez.
- Válassza a Use Destination Theme vagy a Forrásformázás megtartása lehetőséget a hivatkozott diagram PowerPointba való beillesztéséhez.
Ha a csatolt diagramokat tartalmazó két fájl meg van nyitva, a forrásadatok módosításai azonnal frissülnek mindkét diagramon.
A hivatkozott adatokat tartalmazó PowerPoint-prezentáció megnyitásakor egy figyelmeztető ablak nyílhat meg, amely potenciális biztonsági problémát jelez. A rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a kapcsolt adatokat.
