Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik az Excelben, előfordulhat, hogy ki kell másolnia és be kell illesztenie valamit, amit már írt, vagy esetleg egy kijelölést teljesen át kell helyeznie. Akár egyetlen munkalapon, akár több munkalapon vagy akár különféle munkafüzeteken belül dolgozik adatokkal, vannak egyszerű parancsikonok, amelyekkel a kivágást, másolást és beillesztést használhatja.
Ezek az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re és az Excel for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Adatok másolása Microsoft Excelben
Az adatok Excelben történő másolása kényelmes, ha függvényeket, képleteket, diagramokat és egyéb adatokat kell megkettőzni. Az új hely lehet ugyanazon vagy más munkalapon, vagy akár egy teljesen más munkafüzetben is.
Mint minden Microsoft-programban, itt is többféleképpen lehet egy feladatot elvégezni. Az Excelben háromféleképpen másolhat és helyezhet át adatokat:
- Billentyűparancs használatával.
- A jobb gombbal kattintson a helyi menüre.
- A menüelemek használata a Főoldalon a szalag.
A másolás parancs aktiválásakor a vágólap ideiglenesen eltárolja a kiválasztott adatok másolatát, amíg be nem illeszti azokat a célcellába vagy cellákba.
Az adatok másolásának egyéb, a vágólap használatát nem igénylő módjai közé tartozik a kitöltő fogantyú használata, valamint az egérrel való húzás és húzás.
Adatok másolása és beillesztése Excelbe gyorsbillentyűkkel
A kivágás, másolás és beillesztés legegyszerűbb módja vitathatatlanul a billentyűkódok használata. Az adatok másolásához és beillesztéséhez használható billentyűkombinációk:
Ctrl + C - aktiválja a másolás parancsot
Ctrl + V - aktiválja a beillesztés parancsot
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és engedje fel a C billentyűt a Ctrl gomb elengedése nélkül.
- A kiválasztott cella(ka)t mozgó szegély veszi körül (néha menethangyáknak nevezik).
- Kattintson a célcellára – több adatcella másolásakor kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és engedje fel a V billentyűt a Ctrl gomb elengedése nélkül.
- A megkettőzött adatoknak most az eredeti és a célhelyen is szerepelniük kell.
A billentyűzet nyílbillentyűi az egérmutató helyett használhatók a forrás- és a célcellák kiválasztására az adatok másolásakor és beillesztésekor.
- Ha több szomszédos cellát szeretne kijelölni a nyilakkal, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt.
- Ha több nem szomszédos cellát szeretne kijelölni a nyilakkal, használja a Ctrl billentyűt.
Adatok másolása Excelben a helyi menüvel
Míg a helyi menüben vagy a jobb egérgombos menüben elérhető opciók általában a kiválasztott objektumtól függően változnak, a kivágás, másolás és beillesztés parancsok mindig rendelkezésre állnak.
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Kattintson jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra a helyi menü megnyitásához.
- Válassza a másolás lehetőséget a rendelkezésre álló menüopciók közül.
- A kijelölt cella(ka)t mozgó fekete keret veszi körül.
- Kattintson a célcellára – több adatcella másolásakor kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Kattintson jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra a helyi menü megnyitásához.
- Válassza a paste lehetőséget a rendelkezésre álló menüopciók közül.
- A megkettőzött adatoknak most az eredeti és a célhelyen is szerepelniük kell.
Adatok másolása a szalaggal
A másolás és beillesztés parancsok a szalag Kezdőlap lapjának bal oldalán található Vágólap részben találhatók.
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Kattintson a Másolás ikonra a szalagon.
- A kijelölt cella(ka)t mozgó fekete keret veszi körül.
- Kattintson a célcellára – több adatcella másolásakor kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Kattintson a Beillesztés ikonra a szalagon.
- A megkettőzött adatoknak most az eredeti és a célhelyen is szerepelniük kell.
Adatok áthelyezése a Microsoft Excelben
Az Excelben nincs mozgatási parancs. Az adatok áthelyezéséhez ki kell vágnia és be kell illesztenie azokat egyik helyről az új helyre. Az Excelben a kivágás/beillesztés funkcióval áthelyezhet függvényeket, képleteket, diagramokat és egyéb adatokat. Az új hely lehet ugyanazon vagy eltérő munkalapon, vagy akár egy teljesen más munkafüzetben is.
A másoláshoz hasonlóan az Excelben háromféleképpen vághatja ki az adatokat:
- Billentyűparancs használatával.
- A jobb gombbal kattintson a helyi menüre.
- A menüelemek használata a Főoldalon a szalag.
Amikor adatokat vág ki az Excel programban, a vágólap ideiglenesen tárolja azokat, akárcsak az adatok másolásakor.
Adatok mozgatása az Excelben gyorsbillentyűkkel
Az adatok másolásához használt billentyűkombinációk:
Ctrl + X - aktiválja a kivágás parancsot
Ctrl + V - aktiválja a beillesztés parancsot
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és engedje fel az X gombot a Ctrl billentyű elengedése nélkül.
- A kijelölt cella(ka)t mozgó fekete keret veszi körül.
- Kattintson a célcellára – ha több adatcellát mozgat, kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és engedje fel a V billentyűt a Ctrl gomb elengedése nélkül.
- A kiválasztott adatoknak most csak a célhelyen kell lenniük.
A billentyűzet nyílbillentyűi az egérmutató helyett használhatók a forrás- és a célcellák kiválasztására az adatok kivágása és beillesztése során.
- Ha több szomszédos cellát szeretne kijelölni a nyilakkal, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt.
- Ha több nem szomszédos cellát szeretne kijelölni a nyilakkal, használja a Ctrl billentyűt.
Adatok áthelyezése az Excelben a helyi menüvel
Ha jobb gombbal kattint egy cellára, a helyi menü mindig tartalmazza a kivágás, másolás és beillesztés parancsokat.
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Kattintson jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra a helyi menü megnyitásához.
- Válasszon kivágás a rendelkezésre álló menüopciók közül.
- A kiválasztott cella(ka)t mozgó szegély veszi körül (néha menethangyáknak nevezik).
- Kattintson a célcellára – több adatcella másolásakor kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Kattintson jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra a helyi menü megnyitásához.
- Válassza a paste lehetőséget a rendelkezésre álló menüopciók közül.
- A kiválasztott adatoknak most csak a célhelyen kell lenniük.
Adatok áthelyezése Excelben a szalaggal
A kivágás és beillesztés parancsok a szalag Kezdőlap lapjának Vágólap részében találhatók.
- Kattintson egy vagy több cellára a kiemeléshez.
- Kattintson a Vágás ikonra a szalagon.
- A kijelölt cella(ka)t mozgó fekete keret veszi körül.
- Kattintson a célcellára – több adatcella másolásakor kattintson a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára.
- Kattintson a Beillesztés ikonra a szalagon.
- A kiválasztott adatoknak most csak a célhelyen kell lenniük.
