Az Excel kitöltő fogantyúja egy többcélú, kis fekete pont vagy négyzet az aktív cella jobb alsó sarkában, amellyel időt és energiát takaríthat meg, amikor egy vagy több cella tartalmát a szomszédos cellákba másolják. egy munkalap.
Ezek az utasítások a Microsoft 365-ös Excel programra és az Excel 2019-es, 2016-os, 2013-as és 2010-es verzióira vonatkoznak.
Munka az Excel kitöltő fogantyújával
A kitöltő fogantyú az egérrel együtt működik. A kitöltő fogantyúk használata:
- Adatok másolása és formázása
- Képletek másolása
- Cellák kitöltése számsorokkal, például páratlan vagy páros számokkal
- A hét napjainak vagy hónapjainak nevének hozzáadása egy munkalaphoz
- A gyakran használt adatok egyéni listáinak hozzáadása egy munkalaphoz, például osztálynevek vagy jelentéscímek
Próbálja ki ezt az egyszerű példát saját Excel-táblázatában.
- Kiemelés a másolandó vagy sorozat esetén a kiterjesztendő adatokat tartalmazó cella(ka)t.
-
Vigye az egérmutatót a kitöltő fogantyújára. A mutató egy kis fekete pluszjelre változik (+).
Image -
Nyomja le és tartsa lenyomva a bal egérgombot, majd húzza a kitöltő fogantyút a célcella(k)ra.
Adatok másolása formázás nélkül
Amikor adatokat másol a kitöltési fogantyúval, alapértelmezés szerint az adatokra alkalmazott formázások is másolódnak. Az adatokat a formázás másolása nélkül is másolhatja. Az adatok kitöltési fogantyúval történő másolása után az Excel megjeleníti az Auto Fill Options gombot az újonnan kitöltött celláktól jobbra.
Az AutoFill Options gomb kiválasztásával megnyílik a lehetőségek listája, amelyek a következőket tartalmazzák:
- Cellák másolása
- Csak a formázás kitöltése
- Kitöltés formázás nélkül
- Flash fill
A Kitöltés formázás nélkül kiválasztásával az adatokat a kitöltő fogantyúval másolja, de a forrásformázást nem.
Képletek másolása
A kitöltési fogantyúval másolt képletek automatikusan frissülnek, hogy az adatokat az új helyükön használják fel, ha cellahivatkozások segítségével hozta létre őket.
Cellahivatkozások annak a cellának az oszlopbetűje és sorszáma, ahol a képletben használt adatok találhatók, például A1 vagy D23. Példaként:
A képlet létrehozásához ahelyett, hogy a tényleges számokat beírná a képletbe H1,
=11 + 21
használjon helyette cellahivatkozásokat, és a képlet a következő lesz:
=F1 + G1
Mindkét képletben a H1 cellában a válasz 32, de mivel a második képlet cellahivatkozásokat használ, a kitöltő fogantyúval átmásolhatja a cellákba. H2 és H3,, és ez a helyes eredményt adja az ezekben a sorokban lévő adatokra.
Cellák automatikus kitöltése
Ha az Excel egy sorozat részeként ismeri fel a cella tartalmát, akkor automatikusan kitölti a sorozat következő elemeivela többi kijelölt cellát. Ehhez elegendő adatot kell megadnia ahhoz, hogy az Excelnek megjelenítse a használni kívánt mintát, például a kettővel való számolást.
Íme egy kiváló példa az Excel automatikus kitöltési funkciójára:
- Írja be a 2 számot a D1 cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Írja be a 4 számot a D2 cellába, és nyomja meg az Enter.
- Válassza ki a D1 és D2 cellákat a kiemeléshez.
-
Kattintson és tartsa lenyomva az egérmutatót a kitöltő fogantyún a D2 cella jobb alsó sarkában.
Image -
Húzza le a kitöltő fogantyút a D6. cellába
Image -
Cells D1 - D6 a következő számokat tartalmazza: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Előre beállított tartalom hozzáadása a cellákhoz
Az Excel előre beállított névlistákkal, a hét napjaival és hónapjaival is rendelkezik, amelyeket a kitöltő fogantyúval lehet hozzáadni egy munkalaphoz. Példaként íme, hogyan adhatja hozzá a hét napjait a munkalaphoz.
Az Excel egy előre beállított listát is tartalmaz a hét napjainak rövid alakjairól, például V, H stb., valamint teljes és rövid hónapneveket is – január, február, március és jan. febr., márc., amely a felsorolt lépésekkel hozzáadható egy munkalaphoz.
- Gépelje be a Sunday A1. cellába
- Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- Kattintson ismét a A1 cellára, hogy aktív cellává tegye.
- Vigye az egérmutatót a kitöltő fogantyúra az aktív cella jobb alsó sarkában.
- A egérmutató kis fekete pluszjelre változik (+), ha a kitöltő fogantyúja fölé helyezi.
- Ha az egérmutató pluszjelre változik, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot.
- Húzza a kitöltő fogantyút a G1 cellába, hogy automatikusan kitöltse a hét napjait hétfőtől szombatig.
Egyéni lista hozzáadása a kitöltő fogantyúhoz
Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy saját névlistákat, például részlegneveket vagy munkalapfejléceket adjon hozzá a kitöltő fogantyúval való használatra. Hozzáadhat egy listát a kitöltési fogantyúhoz, ha manuálisan írja be a neveket, vagy másolja őket egy munkalapon lévő meglévő listából.
- Válassza ki a szalag Fájl lapját.
-
Válassza ki az Options lehetőséget az Excel Beállítások párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
Image -
Válassza ki a Speciális lapot a bal oldali panelen.
Image - Görgessen a jobb oldali ablaktáblában az opciólista General részéhez.
-
Válassza ki az Egyéni lista szerkesztése gombot a jobb oldali ablaktáblában az Egyéni lista párbeszédpanel megnyitásához.
Image -
Írja be az új listát a Lista bejegyzések ablakba.
Image - Válassza az Hozzáadás lehetőséget, hogy hozzáadja az új listát a Egyéni listák ablakhoz a bal oldali ablaktáblában.
- Válassza ki kétszer az OK lehetőséget az összes párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
Egyéni automatikus kitöltési lista importálása egy táblázatból
Ha egyéni automatikus kitöltési listákat szeretne importálni a táblázatok tartalma alapján, kövesse az alábbi lépéseket a gyakorlatiasabb megközelítés érdekében:
-
Kiemelés a listaelemeket tartalmazó munkalap celláinak tartományát, például A1 - A7.
Image - Kövesse a fenti 1–5 lépéseket az Egyéni lista párbeszédpanel megnyitásához.
-
A korábban kiválasztott cellatartománynak abszolút cellahivatkozások formájában kell megjelennie, például $A$1:$A$7 az Importálási listában cellák mezőből a párbeszédpanel alján.
Image - Válassza ki az Importálás gombot.
- Az új automatikus kitöltési lista megjelenik az Egyéni listák ablakban.
- Válassza ki kétszer az OK lehetőséget az összes párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
