Mielőtt megkérné a csapat tagjait, hogy nézzék át Excel-munkalapjait, kapcsolja be az Excel revíziókövetését a megosztott munkafüzethez. Amikor az Excel örökölt módosítások nyomon követési funkcióját használja, láthatja, hogy ki módosította a munkalapot vagy a munkafüzetet, és milyen változtatásokat hajtott végre. Miután csapata befejezte a felülvizsgálatot, hasonlítsa össze eredeti adatait a véleményezők módosított adataival. Ezután fogadja el vagy utasítsa el a módosításokat, és kapcsolja ki a Változások követése funkciót a dokumentum véglegesítéséhez.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019 és Excel 2016 programra vonatkoznak.
Követheti a változásokat az Excelben?
Ha azt szeretné, hogy csapata ellenőrizze és szerkessze az Excel-munkafüzetet, két lehetősége van. Ha a csapat minden tagja Excel for Microsoft 365-öt használja, a társszerzői funkció egyszerű és gyors módja a dokumentumok áttekintésének. Ha további információra van szüksége az elvégzett módosításokról, vagy ha csapata az Excel régebbi verzióival dolgozik, használja a régi Változások követése funkciót.
Nem találja meg az Excel for Microsoft 365 és az Excel 2019 változásainak nyomon követésének lehetőségét az Excel menüszalagon. A módosítások követésére vonatkozó parancsok csak az Excel 2016 és régebbi verzióinak Áttekintés lapján jelennek meg. Ez a lehetőség az Excel újabb verzióiban érhető el, de hozzá kell adnia a kapcsolódó változáskövetési parancsokat egy új csoporthoz az Áttekintés lapon.
A Microsoft azt javasolja, hogy használja az Excel társszerző funkcióját, amely felváltja a megosztott munkafüzeteket. A társszerzővel valós időben láthatja a mások által végrehajtott változtatásokat, és az egyes személyek módosításai eltérő színűek lehetnek. A társszerzőség azonban nem követi nyomon a változásokat, és nem utasíthatja el a módosításokat az eredeti adatokhoz való visszatéréshez. A társszerzőség csak Microsoft 365-előfizetéssel érhető el.
Változások követésének engedélyezése az Excel újabb verzióiban
A régi Változások követése funkció engedélyezése a Windows rendszerben:
-
Lépjen a Fájl lapra, és válassza a Options.
Image -
Az Excel-beállítások párbeszédpanelen válassza a Szalag testreszabása lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Válasszon parancsot a legördülő menüből, és válassza az Minden parancsot.
Image -
Válassza ki a A szalag testreszabása legördülő nyilat, és válassza a Main Tabs.
Image -
Bővítse ki és jelölje ki a Review kategóriát.
Image -
Válasszon Új csoport.
Image -
Győződjön meg arról, hogy az Új csoport bejegyzés ki van jelölve, majd válassza a Rename. lehetőséget.
Image -
A Rename párbeszédpanelen adja meg a csoport megjelenített nevét. Például írja be: Változások követése.
Image - Válassza ki az OK lehetőséget a módosítás alkalmazásához, és zárja be az Rename párbeszédpanelt.
-
Az Excel Options párbeszédpanelen lépjen az All Commands listára, majd válassza ki a következőket:
- Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése (örökölt)
- Megosztás védelme (örökölt)
- Munkafüzet megosztása (örökölt)
- Változások követése (örökölt)
Az egyes parancsok kiválasztása után válassza az Add lehetőséget, hogy hozzáadja a parancsot a Review laphoz.
Image - Válassza ki az OK lehetőséget a módosítások alkalmazásához, és zárja be az Excel Options párbeszédpanelt.
-
A négy számváltoztatási parancs megjelenik az Ön által létrehozott új csoport Review lapján.
Image
A változások követésének bekapcsolása az Excelben
Miután az összes információt megadta a munkalapon, kapcsolja be a Változások követése funkciót, mielőtt elérhetővé tenné az Excel-munkafüzetet áttekintésre.
-
Lépjen a Review lapra, és válassza a Változások követése > Változások kiemelése.
Image - A Változások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a Változások követése szerkesztés közben jelölőnégyzetet.
- Jelölje be a Amikor jelölőnégyzetet, és állítsa be All.
- Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, és állítsa be Everyone.
-
Jelölje be a Változások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetet.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
A Áttekintés lapon válassza a Munkafüzet megosztása lehetőséget.
Image -
A Munkafüzet megosztása párbeszédpanelen lépjen a Szerkesztés lapra, és válassza a A régi megosztott munkafüzetek használata funkciót az új társszerzői élmény helyett jelölőnégyzet.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
A Áttekintés lapon válassza a Megosztott munkafüzet védelme lehetőséget.
Image -
A Megosztott munkafüzet védelme párbeszédpanelen jelölje be a Megosztás számmódosításokkal jelölőnégyzetet.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
Oszd meg a munkafüzetet
Amikor a megosztott munkafüzet készen áll az ellenőrzésre, töltse fel a fájlt egy olyan helyre, ahová a csapattagok hozzáférhetnek. Például töltse fel a munkafüzetet egy SharePoint-webhelyre, egy OneDrive mappába vagy a Dropboxba.
A Változások követése funkció nem működik táblázatokat tartalmazó munkafüzetekkel. A táblázatokat tartományba kell konvertálni.
A munkafüzet feltöltése után tájékoztassa csapatát, hogy a fájl készen áll az áttekintésükre. Ennek egyik módja az Excel Megosztás funkciójának használata.
Ha nincs beállítva olyan terület, amely az összes értékelő számára elérhető, küldje el e-mailben a munkafüzet fájlját minden lektornak.
A módosítások megtekintése és elfogadása
Miután minden lektorának lehetősége volt átnézni és szerkeszteni a munkafüzetet, ideje elfogadni vagy elutasítani ezeket a változtatásokat.
-
Lépjen a Review lapra, és válassza a Változások követése > Változások elfogadása vagy elutasítása lehetőséget.
Image -
A Válassza ki a módosításokat az elfogadáshoz vagy az elutasításhoz párbeszédpanelen törölje a Where jelölőnégyzetet a teljes munkafüzet módosításainak elfogadásához vagy elutasításához.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
Minden módosításnál válassza az Elfogadás vagy a Elutasítás lehetőséget.
Image
Hogyan kapcsolhatjuk ki a módosítások követését
Ha végzett az áttekintéssel, és nem szeretné folytatni a munkafüzet módosításainak követését, kapcsolja ki a Változások követése funkciót.
-
Lépjen a Review lapra, és válassza a Változások követése > Változások kiemelése.
Image -
A Változások kiemelése párbeszédpanelen törölje az összes jelölőnégyzet bejelölését.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
