Amit tudni kell
- Word 2007: A követés bekapcsolásához válassza a Review > Változások követése > Változások követése.
- Word 2003: Válassza a Nézet > Eszköztárak > Reviewing a Change Track bekapcsolásához.
Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a Változások követése funkciót a Microsoft Word 2007-ben és 2003-ban.
Módosítások bekapcsolása a számon
Íme, hogyan kapcsolhatja be a Változások követése funkciót a Word 2007-ben és újabb verzióiban:
- Kattintson a Review menüpontra.
- Kattintson a Változások követése lehetőségre a szalagon.
- Kattintson a Változások követése lehetőségre a legördülő menüben.
Ha Word 2003-at használ, a következőképpen engedélyezheti a Változások követését:
- Kattintson a View menüpontra.
- Kattintson a következőre: Eszköztárak.
- Kattintson a Reviewing elemre a legördülő menüben az Áttekintés eszköztár megnyitásához.
- Ha a Változások követése ikon nincs kiemelve, kattintson az ikonra (jobbról a második az Áttekintés eszköztáron). Az ikon narancssárga háttérrel kiemelve jelzi, hogy a funkció be van kapcsolva.
Most, amikor elkezdi a követést, változássorokat fog látni az összes oldal bal margóján, amikor változtatásokat hajt végre.
Változások elfogadása és elutasítása
A Word 2007 és újabb verzióiban alapértelmezés szerint az Egyszerű jelölés nézet jelenik meg, amikor követi a változásokat. Ez azt jelenti, hogy a módosított szöveg mellett a bal margón változássorok jelennek meg, de a szövegben nem fog változást látni.
Ha úgy dönt, hogy elfogad vagy elutasít egy módosítást a dokumentumban, amelyet Ön vagy valaki más hajtott végre, a következőképpen jelölheti meg a módosítást elfogadottként vagy elutasítottként a Word 2007 és újabb verzióiban:
- Kattintson a módosítást tartalmazó mondatra vagy szövegblokkra.
- Ha szükséges, kattintson a Review menüpontra.
- Kattintson az Elfogadás vagy Elutasítás elemre az eszköztáron.
Ha az Elfogadás gombra kattint, a változássor eltűnik, a szöveg pedig megmarad. Ha az Elutasítás gombra kattint, a módosítási sor eltűnik, és a szöveg törlődik. Mindkét esetben a Változások követése a következő módosításra lép a dokumentumban, és eldöntheti, hogy elfogadja-e vagy elutasítja a következő módosítást.
Ha Word 2003-at használ, a következőket kell tennie:
- Válassza ki a szerkesztett szöveget.
- Nyissa meg az Áttekintés eszköztárat, ahogyan ezt a cikkben korábban tette.
- Az eszköztáron kattintson a Változások elfogadása vagy elutasítása lehetőségre.
- A Módosítások elfogadása vagy elutasítása ablakban kattintson az Elfogadás gombra a módosítás elfogadásához, vagy kattintson a Elutasítás gombra az elutasításhoz.
- Kattintson a jobbra nyílra Keresés gombra a következő változtatáshoz.
- Ismételje meg az 1–5. lépéseket szükség szerint. Ha végzett, zárja be az ablakot a Bezárás. gombra kattintva
A zárolás követésének be- és kikapcsolása
Megakadályozhatja, hogy valaki kikapcsolja a Változások követését, ha bekapcsolja a Nyomon követés zárolását, majd ha akarja, jelszót ad hozzá. A jelszó nem kötelező, de érdemes lehet megadni, ha a dokumentumot áttekintő más személyek tévedésből (vagy nem) törlik vagy szerkesztik más hozzászólók módosításait.
Íme, hogyan zárolhatja a követést a Word 2007 és újabb verzióiban:
- Ha szükséges, kattintson a Review menüpontra.
- Kattintson a Változások követése lehetőségre a szalagon.
- Kattintson a következőre: Követés zárolása.
- A Nyomkövetés zárolása ablakban írja be a jelszót az Enter Password mezőbe.
- Írja be újra a jelszót a Reenter to Confirm mezőbe.
- Kattintson a következőre: OK.
Ha a Követés zárolása be van kapcsolva, senki más nem kapcsolhatja ki a Változások követése funkciót, és nem fogadhatja el vagy utasíthatja el a változtatásokat, de saját megjegyzéseket vagy módosításokat tehet. Ha készen áll a Változások nyomon követése funkció kikapcsolására a Word 2007-ben és újabb verzióiban, a következőket kell tennie:
- Kövesse a fenti utasítások első három lépését.
- A Nyomon követés feloldása ablakban írja be a jelszót a Password mezőbe.
- Kattintson a következőre: OK.
Ha Word 2003-at használ, a következőképpen zárhatja le a módosításokat, hogy senki más ne tudja törölni vagy szerkeszteni a módosításokat:
- Kattintson az Eszközök menüpontra.
- Kattintson: Dokumentum védelme.
- A képernyő jobb oldalán található Formázás és szerkesztés korlátozása panelen kattintson a Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban jelölőnégyzetre.
- Kattintson a Nincs módosítás (csak olvasható).
- Kattintson a Nyomon követett módosítások elemre a legördülő menüben.
Ha ki szeretné kapcsolni a zárolás módosítását, ismételje meg a fenti első három lépést az összes szerkesztési korlátozás eltávolításához.
Miután feloldotta a Változások követése funkciót, vegye figyelembe, hogy a Változások követése funkció továbbra is be van kapcsolva, így továbbra is módosíthatja a dokumentumot. Elfogadhatja vagy elutasíthatja más felhasználók módosításait is, akik szerkesztették és/vagy megjegyzéseket írtak a dokumentumhoz.
Módosítások kikapcsolása
A Word 2007 és újabb verzióiban a Változások követése funkciót kétféleképpen kapcsolhatja ki. Az első az, hogy ugyanazokat a lépéseket hajtsa végre, mint a Változások követése bekapcsolásakor. És itt a második lehetőség:
- Ha szükséges, kattintson a Review menüpontra.
- Kattintson a Elfogadás elemre a szalagon.
- Kattintson a Minden módosítás elfogadása és a követés leállítása lehetőségre.
A második lehetőség esetén a dokumentumban lévő összes jelölés eltűnik. Ha módosításokat hajt végre és/vagy további szöveget ad hozzá, nem fog megjelenni semmilyen jelölés a dokumentumban.
Ha Word 2003-at használ, kövesse ugyanazokat az utasításokat, amelyeket a Változások követése bekapcsolásakor használt. Az egyetlen különbség, amit látni fog, az az, hogy az ikon már nincs kiemelve, ami azt jelenti, hogy a funkció ki van kapcsolva.
