Amit tudni kell
- Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, válassza a Megosztás lehetőséget, és innen konfigurálja az egyes felhasználók engedélyeit a Viewer vagy kiválasztásával. Szerkesztő hozzáférés.
- A dokumentumon belül válassza a Szerkesztés > Suggesting lehetőséget, ha a dokumentum szerkesztése nélkül szeretné áttekinteni a megjegyzéseket.
- A dokumentumban nyissa meg az Eszközök > Tekintse át a javasolt szerkesztéseket, válassza ki az egyes szerkesztéseket, majd Elfogadás vagy Elutasítás a megtartáshoz vagy törléshez.
A Google Dokumentumok nagyszerű módja annak, hogy egy csapattal együtt dolgozzon egy írásos projekten. Ha több személy érintett, ügyeljen arra, hogy a dokumentum módosításai könnyen azonosíthatók vagy módosíthatók. A Szerkesztési mód és a Javaslat mód működésének ismerete lehetővé teszi Önnek és csapatának a Google Dokumentumok szerkesztését és a változások egyszerű nyomon követését.
A Google Dokumentumok szerkesztése szerkesztési móddal
A szerkesztési mód lehetővé teszi Önnek és bárkinek, aki jogosult a dokumentum közvetlen szerkesztésére. Ez azonban azt jelenti, hogy a változtatások automatikusan megtörténnek, és előfordulhat, hogy nehéz lesz áttekinteni. A fontos adatok elvesztésének vagy megváltoztatásának elkerülése érdekében nagyon hasznos lehet a teljes dokumentum zárolásának lehetősége.
- Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot a Google Dokumentumokban.
-
Válassza ki a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban.
Image -
Kattintson az együttműködő neve melletti menüre.
Image -
Ha meg szeretné akadályozni, hogy az együttműködő ne szerkessze a dokumentumot, kattintson a Viewer. lehetőségre.
Image - Kattintson a Mentés gombra.
A Google Dokumentumok szerkesztése javaslat móddal
Ha másokkal dolgozik ugyanazon a dokumentumon, hasznos javaslatot tenni anélkül, hogy magát a szöveget megváltoztatná. A Javaslat móddal ezt könnyedén megteheti, és mindenkit nyomon követhet, aki létrehozza a dokumentumot. Akár színkódolt megjegyzéseket is hagyhat, így Ön és kollégái nyomon követhetik a végrehajtott változtatások okait. Ha Ön a dokumentum tulajdonosa, e-mailben értesítjük az esetleges módosításokról, amelyeket elfogadhat vagy elutasíthat.
- Nyissa meg a módosítani kívánt Google-dokumentumot.
-
Válassza ki a Szerkesztés legördülő menüt a jobb felső sarokban.
Image -
Válassza ki a Javaslat lehetőséget, hogy megjegyzéseket fűzhessen, és engedélyezze a javaslatok felülvizsgálatát
Image
A javasolt módosítások elfogadása vagy elutasítása
Így tekintheti át a javasolt módosításokat:
- Nyissa meg a dokumentumot, amelyen éppen dolgozik.
-
A szalagon válassza a Eszközök > Javasolt szerkesztések áttekintése.
Image - A jobb felső sarokban megjelenik egy mező a javasolt szerkesztésekkel.
-
Az egyes szerkesztések vagy megjegyzések kezeléséhez válasszon egyet, majd válassza az Elfogadás vagy a Elutasítás. lehetőséget.
Válassza ki az Összes elfogadása vagy Összes elutasítása lehetőséget az összes javasolt módosítás egyidejű kezeléséhez.
A megjegyzések használata
Íme, hogyan használhatja a megjegyzéseket a Google-dokumentumokban:
- Egy Google-dokumentumban válassza ki azt a cellát, szöveget, sort vagy blokkot, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni.
-
A szalagon válassza a Beszúrás > Megjegyzés lehetőséget. Alternatív megoldásként válassza ki a Plus (+) a dokumentum jobb oldalán.
Image A billentyűkód: Command/Ctrl+Option+M.
-
Írja be megjegyzését, majd válassza a Megjegyzés. lehetőséget.
Image -
A megjegyzés a dokumentum jobb oldalán fog megjelenni, az azt elhagyó együttműködő nevével és a jegyzet létrehozásának időpontjával együtt.
Image
Felülvizsgálati előzmények
Ha vissza kell térnie egy projekt korábbi verziójához, a Revíziós előzmények pont ezt teszi lehetővé; valahányszor módosították a dokumentumot, a rendszer egy másik verziót mentett.
Megtekintheti a dokumentum egy korábbi verzióját, és megnézheti, hogyan használták fel a szerkesztéseket vagy javaslatokat. Ez különösen hasznos lehet egy projekt áttekintésénél, ahogyan az fejlődik, nyomon követheti a felhasználó egyéni hozzájárulásait, és referenciaként szolgálhat a gondolkodási folyamatokhoz.
- Nyissa meg Google-dokumentumát.
-
A Fájl menüben vigye az egeret a Verzióelőzmények címsor fölé, és válassza a Verzióelőzmények megtekintése.
Image A billentyűkód: Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Válassza ki az ellenőrizni kívánt verziót a Verzióelőzmények idővonalának áttekintésével.
Image -
Egyedi verzió elnevezéséhez válassza a a három függőleges pontot a jobb oldalon, majd válassza a Nevezd el ezt a verziót.
Image
A dokumentumszerkesztések nyomon követését segítő másik eszköz a Show Editors. A dokumentumban válasszon ki egy szövegtartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Szerkesztők megjelenítése Megjelenik a dokumentum szerkesztőinek listája és a legutóbbi módosításaik, valamint egy időbélyeg. Hozzáférés a verzióelőzményekhez ezekből a lehetőségekből is.
