Bárki számára, aki bármilyen írással foglalkozik, elengedhetetlen a nyelvtani ellenőrzés. A Google Dokumentumok felhasználóinak nehéz dolguk volt jó eszközöket találni a nyelvtani áttekintéshez, de a Grammarly for Google Docs segítségével ez már nem jelent problémát. Ha Chrome böngészőben használja a Google Dokumentumokat, ez a tökéletes eszköz az írás javítására.
Miért érdemes a Grammarlyt használni a Google Dokumentumok nyelvtani ellenőrzéséhez
A Grammarly az egyik legismertebb eszköz a nyelvtan és egyebek ellenőrzésére. Ha gyakran ír a Google Dokumentumokba, ez egy olyan eszköz, amely segít javítani az írást, és még egyszerűbbé teszi a professzionális dokumentumok létrehozását. A Grammarly beolvassa a dokumentumot írás közben, hogy segítsen megtalálni és kijavítani a nyelvtani hibákat az oldalon elhelyezett szavakban.
Ha egy meghatározott célból ír, például munkavégzés céljából, vagy esetleg könyvsorozatot hoz létre, amely meghatározott stílust használ, akkor a Grammarly-t is beállíthatja, hogy egyéni stílusokkal dolgozzon. Például, ha a vállalati stílus az oxfordi vessző kerülése (vessző a lista minden eleme után, kivéve az utolsót), létrehozhat egy egyéni stíluselemet, amely segít a pályán maradásban. Ennek a funkciónak a használatához azonban rendelkeznie kell a Grammarly üzleti verziójával.
A Grammarly előfizetésének három szintje van. Az Ingyenes csomag egyetlen felhasználó számára kínál alapvető írási javításokat a nyelvtan, a helyesírás és az írásjelek terén. A Premium csomag fejlettebb visszajelzést kínál egyetlen felhasználó számára, a Business csomag pedig három vagy több felhasználó számára nyújt speciális visszajelzést.
Adott szavakat hozzáadhat személyes szótárához, akár ingyenes fiókkal is. Ehhez be kell jelentkeznie fiókjába a Grammarly webhelyen, és válassza a Testreszabás lehetőséget. Itt megjelenik egy lehetőség, hogy hozzáadhasson egy szót a Személyes szótárhoz, vagy módosíthatja a nyelvi beállításokat.
A Grammarly telepítése és használata a Google Dokumentumokhoz
Az első dolog, amit tudnia kell, amikor a Grammarly for Google Docs használatára készül, csak a Chrome böngészőben használható. Ennek az az oka, hogy a Grammarly for Google Docs valójában egy Chrome-bővítmény, amelyet a Google Dokumentumokkal való együttműködésre terveztek.
-
A kezdéshez először telepítenie kell a Grammarly bővítményt a Google Chrome-hoz. Megtalálja a Chrome Store-ban. Ha megtette, kattintson a Hozzáadás a Chrome-hoz. gombra.
-
A rendszer kérheti a bővítmény hozzáadását. Kattintson a Bővítmény hozzáadása gombra, majd adjon néhány percet a betöltéshez.
-
Ha elkészült, a hozzáadáshoz kattintott gomb a következőre változik: Bővítmény eltávolítása. Bezárhatja a Chrome Internetes áruházat.
A nyelvtan használata a Google Dokumentumokban
A bővítmény telepítése után elkezdheti használni a Grammarly for Google Docs alkalmazást.
Kezdetben a Chrome Grammarly bővítménye csak a Grammarly prémium előfizetői számára volt elérhető. Ez már nem így van. A bővítmény használatához regisztrálnia kell a Grammarly szolgáltatásban, de regisztrálhat az alkalmazás ingyenes verziójára, és továbbra is használhatja a Grammarlyt a Google Dokumentumokhoz.
-
A Grammarly bővítmény telepítése után először megnyit egy Google Doc fájlt, az oldal jobb alsó sarkában egy felugró üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a Grammarly a Google Dokumentumok béta tesztelése alatt áll. Kattintson a BEkapcsolása gombra a bővítménynek a Google Dokumentumokkal való használatához.
Ha már bejelentkezett a Grammarly online szolgáltatásba, a bővítmény csatlakozik, és elkezdheti használni. Ha nem, akkor a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot, amikor először használja. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és a kezdéshez válassza ki az ingyenes fiókot. Később bármikor frissítheti, ha úgy gondolja, hogy használni fogja a prémium szolgáltatásokat.
-
A jobb alsó sarokban lévő üzenetmező megváltozik, jelezve, hogy a Grammarly mostantól aktív. Lehetősége van a GYORS TÚRÁTÁSRA vagy kihagyhatja, ha rákattint a NO THANKS. gombra.
Azt is észre fogja venni, hogy a párbeszédpanelen ez az opció egy piros körben lévő számra mutat rá. Ez azt jelzi, hogy Grammarly szerint hány nyelvtani hibája van.
-
A Grammarly elkapott hibák mindegyike (amelyeket a piros körben lévő szám jelzi) pirossal van aláhúzva a dokumentum szövegében.
-
Ha a pirossal aláhúzott szóra kattint, a nyelvtanilag javasolt változtatások megjelennek egy felugró ablakban. A javaslatra kattintva elfogadhatja azt, vagy a Ignore gombra kattintva figyelmen kívül hagyhatja a javaslatot, és a szöveget úgy hagyhatja, ahogy van.
-
Minden egyes kijavított javaslattal csökken az oldal jobb alsó sarkában lévő piros körben lévő hibák száma. Ha az összes hibát kijavította vagy figyelmen kívül hagyja (vagy ha olyan dokumentumot tölt be, amely nem tartalmaz hibákat), az ikon zöld nyelvtani ikonra változik.
-
A Grammarly ikonjában néhány vezérlő is el van rejtve, még akkor is, ha az egy piros kör, zöld kör helyett egy számmal. Ha az egérmutatót az ikon fölé viszi, két további ikon jelenik meg. Ezek:
- Hagyjon visszajelzést, hogy visszajelzést küldhessen (ez végül is béta) a Grammarly csapatának.
- Letiltás ezen a webhelyen: Lehetővé teszi a Grammarly ideiglenes kikapcsolását minden olyan webhelyen, ahol az aktív.
A Grammarly oldalsáv használata
Ha hosszú dokumentumokban dolgozik, amelyekben sokféle nyelvtani jelző van, a legegyszerűbb módja annak, hogy a Grammarly oldalsávot használja.
Az oldalsáv megtekintéséhez kattintson a Grammarly ikonra a dokumentum jobb alsó sarkában (vagy zöld, ha nincs hiba, vagy piros, ha vannak hibák). Az oldalsáv megnyílik az oldal jobb oldalán. Itt görgetheti a Grammarly által megjelölt elemeket, vagy az egyes oldalsávokra kattintva megtekintheti a hiba típusát, beleértve a Correctness, Clarity, Eljegyzés vagy Szállítás
Célok meghatározása a Grammarly segítségével a tartalomhoz
A Grammarly for Google Docs egy további funkciója, hogy célokat állíthat be az Ön által létrehozott tartalomhoz. A funkció eléréséhez nyissa meg a Grammarly oldalsávot, majd kattintson a target ikonra. Ezzel megnyílik egy Célok kitűzése párbeszédpanel, ahol beállíthatja a Közönség, Formalitás,beállításait. Domain és Tone