Adjon hozzá címkéket vagy kulcsszavakat a Microsoft Word dokumentumokhoz, hogy megkönnyítse a dokumentumok megtalálását. Alapértelmezés szerint egy Word-dokumentum mentésekor a rendszer nem ment hozzá címkéket, de a dokumentum elkészítése előtt vagy után hozzáadhat saját címkéket.
A cikkben található utasítások a Word 365-re, a Word 2019-re, a Word 2016-ra, a Word 2013-ra és a Word 2010-re vonatkoznak.
Címkék hozzáadása Word-fájlokhoz
A címkék akkor hasznosak, ha például több kapcsolódó dokumentum van egy mappában vagy egy flash meghajtón, és mindegyik dokumentumnak nem leíró jellegű vagy csaknem azonos fájlneve van, például projekt.docx, otherproject.docx és másprojekt1.docx. Ha gyorsan meg szeretné keresni a kapcsolódó fájlokat egy mappában, kategorizáljon minden fájlt egy címke alkalmazásával. Ezután keressen a mappában egy adott címkét, hogy megtalálja az adott címkével rendelkező dokumentumokat.
A következőképpen adhat hozzá címkéket egy Microsoft Word dokumentumhoz:
-
Ugrás: Fájl > Mentés másként.
Image -
Válasszon Tallózás.
A Word 2010-ben hagyja ki ezt a lépést.
Image - Válassza ki a dokumentum mentési helyét, és adja meg a fájl nevét.
-
A Tags szövegmezőbe írja be a kívánt kulcsszavakat. A Word automatikusan pontosvesszőt tesz a végére, így több címkét is hozzáadhat.
A Word címkéket javasolhat gépelés közben. Válasszon egy automatikus javaslatot, ha az megfelel az igényeinek, és használja az egyéni címkéket.
Image - Mentsd el a dokumentumot.
Címkék hozzáadása a Windows Intézővel
A Word-dokumentumokhoz még akkor is hozzáadhat címkéket, ha nincs telepítve az alkalmazás. Így teheti meg:
- Nyissa meg a Windows Intézőt, és keresse meg a Word dokumentumot.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Tulajdonságok.
Image -
Lépjen a Részletek lapra.
Image -
A Tags szövegmezőbe írja be a kulcsszavakat.
Image -
A címkék mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
Image
Word-dokumentumcímkék szerkesztése vagy eltávolítása
A címkék hozzáadása után szerkessze vagy távolítsa el a címkéket a fent leírt módszerrel. Dönthet úgy is, hogy eltávolítja az összes címkét egy Word-fájlból a következő lépésekkel:
- Keresse meg a dokumentumot a Windows Intézőben.
-
Kattintson jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Tulajdonságok. menüpontot.
Image -
Lépjen a Részletek lapra.
Image -
Válassza ki a Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Távolítsa el a következő tulajdonságokat ebből a fájlból.
Image -
Jelölje be a Tags jelölőnégyzetet.
Image -
A módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
Image
