A távoli munkára vonatkozó javaslat egy írásbeli kérés, hogy otthonról vagy a vállalati telephelyen kívüli más virtuális irodában dolgozzon. A részletes távmunkára vonatkozó javaslatok segíthetnek meggyőzni felettesét vagy munkáltatóját, hogy legalább részmunkaidőben engedélyezzék a távmunkát.
Írja meg az otthoni munkavégzésre vonatkozó javaslatot a munkáltatója szemszögéből, és válaszoljon minden olyan kérdésre vagy aggályra, hogy nem tartózkodik fizikailag az irodában.
Van néhány dolog, amit tudnia kell, mielőtt otthoni munkát kérne.
Távoli munkajavaslat-tippek
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kérdéseket, amelyekre meg kell válaszolnia a távmunka ajánlatában. Az ötlet az, hogy megválaszolja, hogy a felettese valószínűleg mire lesz kíváncsi, amikor arról van szó, hogy érdemes-e otthoni munkát adni vagy sem.
Mi a munkaterve?
Írja le a javasolt munkatervet, a terv hosszának és a javasolt próbaidőszaknak a részleteivel.
Ez azért fontos, mert azt szeretné, hogy az ajánlat csak próbaként szerepeljen. Ön nem javasol ultimátumot, és nem gyakorol nyomást a vállalatra, hogy azonnal döntsön. Felmérhetik teljesítményét, miközben Ön otthon dolgozik, és meglátják, hogy ez végül hasznos lesz-e.
Íme egy példa:
Szeretném megvizsgálni annak lehetőségét, hogy webfejlesztői feladataimat az otthoni irodámból láthassam el heti három napon keresztül. Azt javaslom, hogy készítsünk egy három hónapos próba távmunka megállapodást március 1-jétől, majd értékeljük a munkavégzés folytatását a termelékenységem és a munka minősége alapján.
Vannak enyhítő körülmények?
Ha nyomatékos okai vannak annak, hogy miért kell otthonról dolgoznia, említse meg őket, de ha nem, ne találja ki őket.
Lehet, hogy terhes vagy, de szeretné folytatni a munkáját, miközben otthon van a babájával. Vagy ha a felesége vagy a gyermeke éppen most h alt meg – vagy Ön nemrégiben megsérült, és alig tud járni –, az otthoni munka megkönnyítené az otthoni tartózkodásból a munkába való visszatérésbe való átmenetet.
A másik ok az lehet, hogy nehéz bánni a munkatársaival. Lehet, hogy rendkívül elvonják a figyelmet, vagy nem hasznosak, és az otthoni munka biztosítja azt a nyugalmat, amire annyira szüksége van. Azonban mindenképpen gondolja át, hogy érdemes-e ezt megemlíteni, mert szakadást okozhat Ön és a többi dolgozó, vagy akár a főnöke között.
Hogyan profitál a vállalat?
Egy fontos kérdés a munkáltatója minden bizonnyal az, hogy mennyire lesz előnyös az osztály és a vállalat számára az otthoni munkavégzés. Ha ez nem segít nekik anyagilag, akkor valószínűleg nem megy.
Mondjon meg mindent, ami eszébe jut, hogy a távmunka milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára. Íme néhány ötlet, amelyek az Ön helyzetére vonatkozhatnak:
- Költségmegtakarítás: Nem veszik meg a kávédat, nem visznek el ebédelni, nem rendelnek irodaszereket az íróasztalodhoz, vagy nem fizetik az áram- és vízhasználatod stb. Ugyanez igaz Önre is: nem kell fizetnie a benzinért, hogy eljusson a munkahelyére, vagy a vonat/Uber/busz díját.
- Nagyobb termelékenység: Sok otthonról dolgozó ember azt magyarázza, hogy kevesebb zavaró tényezővel és nulla váll feletti kezeléssel könnyebb elvégezni a munkát, és hosszabb ideig a feladatnál maradni. időszakok. Írja le, hogy Ön szerint hogyan javítja a munkáját, ha távol van az irodától.
- Jobb alkalmazotti morál: Nehéz lehet lelkesedni a munkájáért, ha alacsonyabb alkalmazottak vesznek körül, és a tipikus irodai környezet. Magyarázza el a távmunkára vonatkozó javaslatában, hogy az otthon vagy a nyugodtabb környezetben való tartózkodás pontosan az, amire szüksége van ahhoz, hogy motivált és izgatott maradjon a munkájában.
- Rugalmas ütemterv: Vannak, akik otthonról dolgoznak, sikerül megegyezniük a cégükkel, hogy a kívánt órákat dolgozzák, feltéve, hogy a munkát időben elvégzik. Ez a fajta beosztás nagyon hasznos lehet a cégnek, mert a nap bármely szakában, sőt akár hétvégén is számíthatnak rád.
Megerősítse, hogy értékes munkatársa volt, és úgy gondolja, hogy meg tudja őrizni vagy akár növelheti termelékenységét és munkaminőségét otthonról, ahol kevesebb megszakítás van, mint az irodában. Ha cége már rendelkezik távmunkára vonatkozó szabályzattal, írja be ide a tényeket.
Hogyan fog kommunikálni az irodával?
Jelezze be, hogy a jelenlegi ütemezése változatlan marad-e vagy sem, és hogy ez milyen hatással lehet a munkafolyamatokra. Például vegye figyelembe, hogy olyan napokon lesz-e az irodában, amikor rendszeres értekezletek szoktak lenni, vagy ha más napokon személyesen vagy távoli konferencián keresztül is elérhető lesz a megbeszélésekre.
Győződjön meg munkáltatójáról arról, hogy a szokásos munkaidőben otthonról elérhető marad, hogy kapcsolatban maradjon felettesével, munkatársaival és ügyfeleivel.
Hogyan fog működni az Ön otthoni irodája?
Írja le munkahelyi címét, helyét és telefonszámát, valamint a munkaterületét. Hangsúlyozza azokat a módokat, amelyekkel ez biztosítja a magánélet védelmét, lehetővé teszi az elterelésektől való megszabadulást, és fokozza a fókuszt.
Sőt, még jó ötlet is lehet az otthoni irodát idő előtt felállítani, még akkor is, ha nem biztos abban, hogy a távmunkára vonatkozó javaslatát elfogadják-e, így átérezheti annak megjelenését és érzését. Ez segít elmagyarázni, hogyan működik mindez.
Mire lesz szüksége tőlünk?
Szükséged van felszerelésekre és egyéb erőforrásokra a cégtől? Vázolja fel jelenlegi beállításait és azt, hogy a vállalatnak mit kell biztosítania.
Például lehet, hogy otthoni irodája teljesen fel van szerelve mindennel, ami a munkájának hatékony és eredményes elvégzéséhez szükséges: szélessávú internet-hozzáféréssel, számítógéppel, dedikált munkahelyi telefonszámmal és webkamerával.
Előfordulhat azonban, hogy javasolnia kell, hogy a vállalat által létrehozott VPN-beállítást használja az irodai asztalhoz való csatlakozáshoz és a fájlok biztonságos hálózaton keresztüli átviteléhez.
Említsen meg minden olyan hardvert vagy szoftvert, amely az Ön konkrét munkaköréhez szükséges. Valószínűleg nincs szüksége íróasztalra vagy számítógépes székre, de ha például sok olyan tárgyat kell kinyomtatni, amelyet néhány hetente be kell vinni az irodába, kérdezhet a nyomtatópapírról és a tintáról. Vagy ha munkahelyi számítógépén olyan szoftver fut, amelyre otthon is szüksége lesz, akkor ezt is kérnie kell.
A VPN-ek és más távoli elérési szoftverek hasznosak lennének ebben a helyzetben. Ahelyett, hogy szoftverpéldányokat kérne otthoni számítógépéhez, elmagyarázhatja, hogy a távoli elérési programok lehetővé teszik a munkahelyi számítógép otthoni használatát; nincs szükség további szoftverlicencekre vagy telepítésekre.
További biztosítékok
Tartalmazzon meg minden olyan tényt a munkájáról, amely különösen alkalmas a távmunkára, valamint a produktív és elszámoltatható megőrzésre vonatkozó stratégiáit.
Például megemlítheti a heti állapotjelentések e-mailben történő küldését és a rendelkezésre állás fenntartását azonnali üzenetküldéssel.
