Két Excel-fájl összehasonlításának ismerete fontos minden olyan környezetben, ahol sok ember módosítja ugyanazt a fájlt. Ez általános üzleti környezetben vagy olyan esetekben, amikor az Excel-fájlokat a felhőben osztják meg, ahol sok embernek van hozzáférése a módosításokhoz.
Szerencsére számos módon lehet összehasonlítani két Excel-fájlt. Egyes esetekben a két különböző Excel-fájlban végrehajtott módosításokat egyetlen fájlba egyesítheti.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 és Excel for Mac
Két Excel-fájl összehasonlítása
Ha két Excel-fájlja van több munkalappal, a legegyszerűbb módszer, ha teljes munkalap-összehasonlítást végez harmadik féltől származó eszközök segítségével.
Az interneten talál néhány eszközt, amelyek segítenek összehasonlítani az Excel-fájlokat, de néhányat ingyenesen is használhat. Az egyik ilyen a Spreadsheet Compare, amely a SourceForge webhelyen érhető el.
Töltse le és futtassa az alkalmazást, amely egy bővítményt telepít az Ön Excel-alkalmazásába.
A Spreadsheet Compare az Excel minden Excel 2000 utáni verzióján működik. Csak a Windows operációs rendszerrel kompatibilis.
A Táblázat használatához Hasonlítsa össze két Excel-fájlt:
-
Nyissa meg mindkét összehasonlítani kívánt Excel-fájlt, és válassza a Add-ins menüt.
Image Készítsen másolatot az Excel-fájlokról, mielőtt elkezdi ezt a folyamatot, hogy meglegyen az eredeti, ha valami baj történne.
-
Ebben a menüben három lehetőség található. Válassza a Teljes összehasonlítás. lehetőséget
Image -
A Táblázat-összehasonlítás ablak felugrik, és a fájlokat két "First/Fore" és "Second/After" nevű mezőben jeleníti meg. A régebbi Excel-fájlnak (a módosítások végrehajtása előtt) a First/Before mezőben kell lennie. Ha nem, válassza a Swap gombot, hogy oda helyezze. Ezután válassza a Next
Image -
Testreszabhatja az összehasonlítás teljesítményét a következő képernyőn. Módosíthatja, hogy a munkalapon hol kezdődjön az összehasonlítás, hogy különbséget tegyen-e a kis- és nagybetűk között, és hogyan kerüljön azonosításra az eltérések. Válassza a Következő.
Image -
Válassza ki az összehasonlítani kívánt első munkafüzet lapjait, és válassza a Hozzáadás lehetőséget a lapok Compare these Sheets mezőbe helyezéséhez.. Válassza a Next lehetőséget, és ismételje meg a folyamatot a második munkafüzetnél.
Image -
Tekintse át a jelentés konfigurációs beállításait. Módosítsa őket, ha kívánja, majd nyomja meg a Next gombot kétszer, majd nyomja meg a Összehasonlítás gombot a befejezéshez.
Image -
Végül látni fogja, hogy minden eredeti lap frissítve van, és a megváltozott cellák pirossal vannak kiemelve. Az eszköz egy harmadik lapot is létrehoz egy jelentéssel, amely a régi értéket áthúzva és a helyén az új értéket mutatja.
Image
Ez az eszköz hatékony módszer a teljes Excel-munkalapok összehasonlítására, és gyors eredményeket láthat az összes módosítással. Görgetheti és megtarthatja vagy eltávolíthatja a megtartani kívánt módosításokat.
Használja az Excelt két munkalap összehasonlításához
Ha egy Excel-fájlban egyedi munkalapokat szeretne összehasonlítani, ezt többféleképpen is megteheti. Az egyik az, hogy képletekkel hozzon létre egy harmadik táblázatot, amely bemutatja az összes különbséget. Egy másik megoldás a feltételes formázás a megváltozott cellák kiemelésére.
Excel-táblázatok összehasonlítása képletekkel
Ha van két lapja, amelyeket szeretne összehasonlítani, létrehozhat egy harmadik lapot, amely kiemeli, hogy mely cellák különböznek egymástól, és megmutatja a különbséget. Ez egy IF képlet segítségével érhető el.
Az IF képlet ha nem hasznos a teljes munkafüzetek összehasonlításához sok extra munka nélkül.
- Két Excel munkalap összehasonlításának megkezdéséhez hozzon létre egy harmadik lapot. Jelölje be Results, hogy később könnyebben azonosítható legyen az eredménylap.
-
Az eredménylap A2 cellájába illessze be a következő képletet, és nyomja meg az Enter:
=IF(1.lap!A2lap2!A2, "Lap1:" & Lap1!A2 &" És Lap2:" & Lap2!A2, "nincs különbség")
Módosíthatja ezt a képletet úgy, hogy tetszőleges cellában kezdje. Ha a munkalapon lévő adatok a B sorral és a 3. oszloppal kezdődnek, módosítsa a képletet úgy, hogy az A2 helyett B3-at használjon.
Image -
Ez a képlet összehasonlítja az 1. munkalap celláját a 2. munkalap azonos cellájával. Ha a cellák megegyeznek, az eredménylapon Nincs különbség jelenik meg. Ha ezek különböznek, a cella az egyes lapok különböző értékeit adja meg.
Image -
Kattintson a cella sarkára, és húzza az egeret a munkalapon az utolsó oszlopig, amely a többi összehasonlítandó lap adatait tartalmazza. Ez kitölti az összehasonlító képletet az utolsó oszlopig, és automatikusan beállítja a cellahivatkozásokat.
Image -
Mivel ugyanaz a sor van kijelölve, kattintson az utolsó cella sarkára, és húzza le az egeret a munkalapon az utolsó sorig, amely a többi összehasonlítandó lap adatait tartalmazza. Ez kitölti az összehasonlító képletet az utolsó sorig, és automatikusan beállítja a cellahivatkozásokat.
Image -
A lapon görgetve látni fogja, hogy az 1. és a 2. munkalap között eltérő összes cella megjelenik az egyes lapok értékeivel együtt. Csak görgessen végig az összes különbség azonosításához.
Image
A képletek használata az egyik legegyszerűbb módja az egyes lapok összehasonlításának, mivel semmilyen módon nem kell módosítania az eredeti lapokat.
Excel-lapok összehasonlítása feltételes formázással
A két lap összehasonlításának másik módja a feltételes formázás. Amint az a fenti eredménylapon látható, ha minden cella ugyanazt a formázást használja, nehéz lehet észrevenni a lapok közötti különbségeket.
A feltételes formázás különösen hasznos nagy, sok adatot tartalmazó lapok esetén. Az eltérő cellák színének vagy formázásának megváltoztatása sokkal könnyebbé teszi a különbségek azonosítását még a sok adatsort és oszlopot tartalmazó munkalapokon is.
Feltételes formázást használhat a különbségek azonosítására.
-
Jelölje ki az összes cellát az eredménylapon. Válassza a Home menüt.
Image -
Válassza ki a Feltételes formázás lehetőséget a Styles csoportból, majd válassza az Új szabály lehetőséget.
Image -
A megnyíló Új formázási szabály ablakban válassza a Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához. A Formátumértékek mezőbe, ahol ez a képlet igaz, illessze be a következő képletet, majd válassza a Format.
=1. lap!A22. lap!A2
A képlethez hasonlóan a formázási funkciót bármelyik cellában elindíthatja. Ha az adatok A2 helyett B3-mal kezdődnek, módosítsa ezt a képletet úgy, hogy helyette B3-at használjon. A formázás a B3-mal kezdődik, és kitölti az összes sort és oszlopot alatta és attól jobbra.
Image -
Állítsa be a cellák formázását, ha eltérések vannak a két lap között. Választhat betűstílust, aláhúzást, színt és áthúzást. Válassza a OK. lehetőséget.
Image -
A formázás révén könnyen látható, hogy a két lap cellái hol különböznek egymástól.
Image
Excel-munkalapok manuális összehasonlítása
A két munkalap összehasonlításának egyik egyszerű és gyors módja a vizuális összehasonlítás. Az Excel egyszerű módot kínál két egymás melletti lap vizuális összehasonlítására.
-
A munkafüzetben, ahol van két összehasonlítani kívánt munkalap, válassza a Nézet menüt. Válassza az Új ablak lehetőséget, ha ugyanazt a munkafüzetet egy új Excel-ablakban szeretné megnyitni a háttérben.
Image -
Válassza ki ismét a View menüt, majd kattintson a Egymás melletti megtekintése gombra. Ez a munkafüzet két ablakát egymás mellé helyezi, és mindegyik kitölti a képernyő felét.
Image -
Egy ablakban válassza ki az összehasonlítani kívánt lapot. Ahogy görgeti a lapot az egyik oldalon lévő ablakban, a másik ablakban lévő lapot egyidejűleg görgetni fogja.
Image
Az egymás melletti megtekintés különösen hasznos azokban a helyzetekben, amikor két munkalap többnyire megegyezik, de tudja, hogy van néhány különbség. A szinkronizált görgetés lehetővé teszi, hogy vizuálisan szkennelje le a táblázatot, hogy megtalálja ezeket a különbségeket.
Egymás melletti megtekintés az Excel 2010-ben és korábbi verzióiban
Ha az Excel korábbi verzióját használja, az egyes munkalapfájlok ugyanabban az ablakban nyílnak meg. Továbbra is használhatja az Egymás melletti nézet funkciót, de ennek megtalálása egy kicsit más.
- Nyissa meg mindkét fájlt ugyanabban az Excel ablakban.
- A Nézet menüben válassza az Összes elrendezése lehetőséget a megnyitott fájlok több al-ablakra való felosztásához.
- Válassza ki a Egymás melletti nézet ikont az al-ablakok egymás melletti megtekintéséhez, és görgessen mindkettőt egyszerre.
Opciók, amelyek megkönnyítik két Excel-fájl összehasonlítását
Az adatok Excelben való összehasonlítására használt lehetőség az adatok mennyiségétől és tárolási helyétől függ. Ha több munkalapja van két különböző Excel-fájlban, a legjobb megoldás egy harmadik féltől származó kiegészítő, például a Táblázat-összehasonlítás használata.
Ha azonban csak két vagy több lapot szeretne összehasonlítani egy munkafüzeten belül, a többi lehetőség bármelyike jól működik. Használjon képleteket és feltételes formázást nagy táblázatokhoz, csak néhány apró változtatással, amelyeket meg kell találnia. Használja a vizuális egymás melletti megközelítést, ha két olyan táblázata van, amelyek sok adatmódosítást tartalmaznak, amelyek vizuálisan könnyebben azonosíthatók.
