Amit tudni kell
- Képlet hivatkozásokkal történő létrehozásához jelölje ki a használni kívánt cellákat, majd válasszon ki egy üres cellát, és írja be a képletet.
- Cellahivatkozások megadása mutatással. Kezdje a képletet = jellel, válasszon ki egy cellát, írjon be egy operátort (például + vagy ), majd válasszon egy másik cellát.
- Az Excel a BEDMAS-szabály segítségével számítja ki az eredményeket: zárójelek, kitevők, osztás és szorzás, összeadás és kivonás.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre képleteket a Microsoft Excel használatával. Az utasítások az Excel 2019-re, az Excel 2016-ra, az Excel 2013-ra, az Excel 2010-re és az Excel for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Excel Formula alapjai
A táblázatos képlet írása különbözik az egyenlet matematika órán való felírásától. A legszembetűnőbb különbség az, hogy az Excel-képletek egyenlőségjellel kezdődnek (=) ahelyett, hogy ezzel végződnének.
Az Excel képletek így néznek ki: =3+2 a 3 + 2=helyett.
Az egyenlőségjel azt jelzi, hogy a következő egy képlet része, és nem csak egy szó vagy szám, amelyet meg szeretne jeleníteni a cellában. Miután beírta a képletet, és megnyomta az Enter gombot a billentyűzeten, a képlet eredménye megjelenik a cellában.
Ha például beírja a fenti képletet, =3+2 egy cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt, az eredmény: 5, megjelenik a cellában. A képlet továbbra is megvan, de nem jelenik meg a táblázatban. Ha azonban kiválasztja a cellát, a képlet megjelenik az Excel képernyő tetején lévő képletsávban.
Képletek javítása cellahivatkozásokkal
Excel képletek cellahivatkozások segítségével is fejleszthetők. Folytatva a példánkkal, nem a 3 és 2 számokat kell beírni, hanem el kell nevezni azokat a cellákat, amelyekbe ezeket a számokat beírtuk (lásd: A cella használata Az alábbi hivatkozások a cellaelnevezéssel kapcsolatos további információkért). Ha így ír egy képletet, a képletcella mindig a cellákban lévő számok összegét mutatja, még akkor is, ha a számok változnak.
Íme egy valós példa arra, hogyan lehet hasznos ez a megközelítés. Tegyük fel, hogy egy értékesítőkből álló csapatot vezet, és nyomon követi a havi és negyedéves eladásaikat. Ki szeretné számítani az év teljes értékesítését. Ahelyett, hogy minden negyedéves értékesítési értéket beírna egy képletbe, cellahivatkozások segítségével azonosíthatja azokat a cellákat, ahol ezek az értékek megtalálhatók a táblázatban.
Cellahivatkozások használata
Az Excel minden cellája egy sor és egy oszlop része. A sorokat számok (1, 2, 3 stb.) jelölik a táblázat bal oldalán, míg az oszlopokat a tetején látható betűk (A, B, C stb.) jelölik. Ha cellára szeretne hivatkozni, használja az oszlop betűjét és a sor számát együtt, például A1 vagy W22 (mindig az oszlop betűje van előbb). Ha kiválasztott egy cellát, a hivatkozását a képernyő tetején, a képletsáv melletti Névmezőben láthatja.
A fenti képen figyelje meg a cellahivatkozásokat a képletsorban: E2, I2, M2 és Q2 Ezek a Jean nevű értékesítő negyedéves értékesítési számaira vonatkoznak. A képlet összeadja ezeket a számokat, hogy kiadja az éves eladási számot. Ha frissíti a számokat egy vagy több cellában, az Excel újraszámolja, és az eredmény továbbra is a hivatkozott cellákban lévő számok összege lesz.
Képlet létrehozása cellahivatkozásokkal
Próbáljon létrehozni egy egyszerű képletet cellahivatkozások segítségével.
-
Először is fel kell töltenie adatokkal a táblázatot. Nyisson meg egy új Excel-fájlt, és válassza ki a C1 cellát, hogy aktív cellává tegye.
Image -
Gépelje be a cellába 3, majd nyomja meg a Enter gombot a billentyűzeten.
Image -
Cellát C2 kell kiválasztani. Ha nem, válassza ki a C2 cellát. Írja be a cellába 2, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
Image -
Most hozza létre a képletet. Válassza ki a D1 cellát, és írja be a =C1+C2. Figyelje meg, hogy az egyes cellahivatkozások beírásakor az adott cella kiemelésre kerül.
Image -
Nyomja meg az Enter gombot a képlet befejezéséhez. A 5 válasz a D1. cellában jelenik meg
Ha ismét kiválasztja a D1 cellát, a teljes képlet =C1+C2 megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
Image
Cellahivatkozások megadása mutatással
A mutatás egy újabb módja a képletbe belefoglalni kívánt értékekre való hivatkozásnak; ez magában foglalja a mutató használatával a képletbe felvenni kívánt cellákat. Ez a módszer a leggyorsabb az általunk tárgy altak közül; ez a legpontosabb is, mert kiküszöböli annak kockázatát, hogy hibásan írjon be számokat vagy cellahivatkozásokat. Ezt a következőképpen kell megtenni (a fenti példák táblázatával kezdve):
-
Válassza ki a E1 cellát, hogy aktív cellává tegye, és írja be az egyenlőségjelet (=).
Image -
Használja a mutatót a C1 cella kiválasztásához a cellahivatkozás megadásához a képletben.
Image -
Írjon be egy pluszjelet (+), majd használja a mutatót a C2 kiválasztásához, hogy beírja a második cellahivatkozást a képletbe.
Image -
Nyomja meg az Enter gombot a képlet befejezéséhez. Az eredmény a E1. cellában jelenik meg
Image -
Ha látni szeretné, hogy a képlet egyik értékének megváltoztatása hogyan változtatja meg az eredményt, módosítsa a C1 cellában lévő adatokat 3-ről -re. 6 , és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. Figyeljük meg, hogy a D1 és E1 cellák eredményei 5- ról 8-ra változnak. , bár a képletek változatlanok maradnak.
Image
Matematikai operátorok és a műveleti sorrend
Most az összeadáson kívül a műveletekre térünk rá, beleértve a kivonást, osztást, szorzást és hatványozást. Az Excel képletekben használt matematikai operátorok hasonlóak azokhoz, amelyekre a matematikaórából emlékszik:
- Kivonás – mínusz jel (- )
- Kiegészítés – pluszjel (+)
- Osztály – perjel (/)
- Szorzás – csillag ()
- Hatványozás – caret (^)
Ha egy képletben egynél több operátort használnak, az Excel meghatározott sorrendben hajtja végre a matematikai műveleteket. A műveletek sorrendjének megjegyezésének egyszerű módja a BEDMAS mozaikszó használata.
- Bütők
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Skivonás
Az Excel tulajdonképpen az osztást és a szorzást egyformán fontosnak tartja. Ezeket a műveleteket balról jobbra haladva a bekövetkezésük sorrendjében hajtja végre. Ugyanez igaz az összeadásra és kivonásra is.
Íme egy egyszerű példa a használatban lévő műveletek sorrendjére. A =2(3+2) képletben az Excel első művelete a zárójelben lévő művelet (3+2), a 5 Ezt követően végrehajtja a 25 szorzási műveletet 10 (A képletben szereplő értékeket számok helyett cellahivatkozások is ábrázolhatják, de az Excel ugyanabban a sorrendben hajtja végre a műveleteket.) Próbálja meg beírni a képletet az Excelbe, hogy működjön.
Adjon meg egy összetett képletet
Most hozzunk létre egy összetettebb képletet.
-
Nyisson meg egy új táblázatot, és töltse fel adatokkal az alábbiak szerint:
- 7 a C1 cellában
- 5 a C2 cellában
- 9 a C3 cellában
- 6 a C4 cellában
- 3 a C5 cellában
Image -
Válassza ki a D1 cellát, hogy aktív cellává tegye, és írja be az egyenlőségjelet, majd egy bal zárójelet (=().
Image -
Válassza ki a C2 cellát a képletben a cellahivatkozás megadásához, majd írja be a mínuszjelet (- ).
Image -
Válassza ki a C4 cellát, hogy beírja ezt a cellahivatkozást a képletbe, majd írjon be egy jobb zárójelet ()).
Image -
Írja be a szorzójelet (), majd válassza ki a C1 cellát, hogy beírja ezt a cellahivatkozást a képletbe.
Image -
Írja be a pluszjelet (+), majd válassza a C3 lehetőséget, hogy beírja ezt a cellahivatkozást a képletbe.
Image -
Írja be az osztásjelet (/), majd válassza a C5 lehetőséget a cellahivatkozás beírásához a képletbe.
Image -
Nyomja meg az Enter gombot a képlet befejezéséhez. A - 4 válasz a D1. cellában jelenik meg
Image
Hogyan számította ki az Excel az eredményt
A fenti példában az Excel a - 4 eredményére jutott a BEDMAS szabályokat használva a következőképpen:
- Zárójelek. Az Excel először a zárójelben hajtotta végre a műveletet, C2-C4 vagy 5-6 - 1.
- Kitevők. Ebben a képletben nincsenek kitevők, ezért az Excel kihagyta ezt a lépést.
- Osztás és szorzás. Két ilyen művelet van a képletben, és az Excel balról jobbra haladva végezte el őket. Először megszorozta a - 1 számot 7-val (a C1 cella tartalmával), így a következő eredményt kapja: - 7 Ezután végrehajtotta a C3/C5 vagy 9/3 osztási műveletet az eredményért. / 3
- összeadás és kivonás. Az Excel utolsó művelete a - 7+3 összeadása voltvégeredményéhez -4.
