Kulcs elvitelek
- Az online együttműködési eszközök széles skálája áll rendelkezésre, amelyek segítenek a rendszerezésben.
- A Google új intelligens vászna rugalmasabbá teszi az olyan alkalmazásokat, mint a Drive és a Táblázatok.
- Míg az intelligens vászon és más együttműködési eszközök gyakran a vállalkozásokat célozzák, a személyes tárgyak esetében is hasznosak lehetnek.
Az új online együttműködési eszközök produktívabbá tehetik Önt, és segítenek megszervezni az életét, mondják a szakértők.
A Google egy lépéssel tovább viszi munkahelyi hatékonyságnövelő alkalmazásait az intelligens vászon bevezetésével, egy új funkcióval, amely rugalmasabbá teszi az olyan alkalmazásokat, mint a Drive és a Táblázatok. Ez egyike az egyre több online együttműködési lehetőségnek, amelyek nem csak a munkához hasznosak.
"Amikor kiköltöztem régi lakásomból, és azt terveztem, hogy eladom, a Google Táblázatok és a Google Dokumentumok keverékét használtam, hogy rögzítsem és felkutassam azokat." Henry Shapiro, az együttműködési szoftver társalapítója Reclaim.ai, mondta egy e-mailes interjúban.
"Olyan sok dolog szükséges egy ingatlan eladásához, új ingatlanba költözéshez, mindkettő fejlesztéséhez és így tovább, és elengedhetetlen volt, hogy központi hely legyen ennek rögzítésére."
Együtt dolgozunk
A Smart Canvas célja, hogy megkönnyítse az együttműködést. Dolgozhat például a Google Táblázatokon és Dokumentumokon anélkül, hogy elhagyná a Google csevegőszobáját, vagy behelyezhet egy Meets-hívást egy dokumentum- vagy diafájlba.
"Láttuk, hogy a munka soha nem látott módon átalakul, és ez már nem csak egy hely" - mondta Sundar Pichai, a Google vezérigazgatója a Google I/O vitaindító előadásában.
"Most, a járvány közepette, sokan a konyhánkból és az étkezőből dolgozunk, miközben a háziállatok és a gyerekek folyamatosan megzavarják. Az intelligens vászon segítségével a Google arra törekszik, hogy az online együttműködést zökkenőmentesebbé tegye, mintha ismét a munkatársaival ülne egymás mellett."
A Google Workspace küzdött azért, hogy kohéziót teremtsen a különböző termékei között – mondta Shapiro. A Google Drive gyenge keresési képességekkel rendelkezik. A Google Táblázatok nem tartalmazzák az interaktív és integrált funkciókat, amelyeket projektmenedzsment platformként kellene használni.
Az olyan upstartok, mint az Airtable és a Notion, azért léptek be a piacra, hogy betöltsék ezeket a hiányosságokat, „minden az egyben csomagot kínálva, amely dinamikus kapcsolatokat hozhat létre a különféle eszközök között, és lehetővé teszi a csapatok számára, hogy rengeteg pontmegoldást cseréljenek le. „interaktív dokumentumokkal” – mondta Shapiro.
Közel egy éve a Google bejelentette, hogy a Tables felveszi a versenyt ezekkel az új belépőkkel, és „most már világos, hogy a Google Canvas ennek a víziónak a teljes megvalósítása” – tette hozzá.
Íme, Shapiro szerint mi a leghasznosabb a Google Canvasban:
- Az építőelemek/sablonok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy interaktív dokumentációt hozzanak létre, amely dinamikusan képes megjeleníteni más Google Workspace-termékekből származó adatokat. Használhat például egy sablont egy termék ütemterv-dokumentumának létrehozásához, amely automatikusan letöltődik a Google Táblázatokból.
- Az új Táblázatok nézetek dinamikusabb eszközzé teszik a Táblázatokat, amelyeket Gantt-diagramokhoz, ütemtervekhez és egyéb dolgokhoz használhat.
- A jobb naptárintegráció azt jelenti, hogy a Google elkezdi használni az Ön naptárnézetét, hogy megkönnyítse a megbeszélésekhez való csatlakozást közvetlenül a Dokumentumokból, ami nagyszerű szolgáltatás azoknak, akik közvetlenül a dokumentumokból szeretnének megosztani és együttműködni.
Míg az intelligens vászon és más együttműködési eszközök gyakran a vállalkozásokat célozzák, a személyes tárgyak esetében is hasznosak lehetnek. Például Shapiro azt mondta, hogy a szoftver használható családi házimunkák és megbízások megszervezésére.
Létrehozhat egy projektlistát a feladatok és házimunkák különböző kategóriáihoz, és hozzárendelheti azokat különböző családtagokhoz. A szoftver nagyszerű módja lehet a fontos személyes adatok adatbázisainak összeállítására is, mint például a lakásfelújítási projektek listája linkekkel és összefoglalókkal a megfelelő vállalkozókhoz.
Válassza ki alkalmazását
Az online együttműködési lehetőségek széles skálája áll rendelkezésre egyéni felhasználóknak és vállalkozásoknak egyaránt. Például ott van a Notion alkalmazás, amelyet Shapiro "nagyszerűnek, egyszerűnek, ingyenesnek nevezett a legtöbb egyéni felhasználási esethez, és rendkívül hatékony adatrögzítéshez interaktív és szervezett módon".
Shapiro is kedveli a Trello alkalmazást, amelyről azt mondta, hogy "nagyszerű szuper egyszerű projektek és teendőlisták létrehozásához a munkában és az életben."
Egyes online együttműködési eszközök speciálisabb felhasználásúak. Andrew Cohen például egy Confidential Creative nevű kis animációs céget vezet, amely olyan zenészek kreatív projektjein dolgozik, mint a Maroon 5, P. Diddy és Jada Pinkett Smith.
A WriterDuet-et, a forgatókönyvíró és -szerkesztő szoftvert használja, hogy forgatókönyveket írjon a csapat többi tagjával. Cohen hozzátette, hogy "Ez egy nagyszerű eszköz a közös forgatókönyvíráshoz."
