A Word, az Excel és a PowerPoint összekapcsoló Microsoft Office-alkalmazása néhány Office-felhasználó számára változást jelent. Így állíthatja be a Microsoft Office for iPad alkalmazást.
A Microsoft Office telepítése iPadre
Az iOS-hez készült Microsoft Office néhány különböző lehetőséget kínál. A Microsoft Office egyetlen entitásként is letölthető, amelyről itt olvashat. Lehetősége van azonban az egyes alkalmazások – Word, PowerPoint, Excel és mások – különálló programokként történő letöltésére is. Így telepítheti az Office többfunkciós alkalmazást iPadre.
-
Az App Store-ban keressen rá a Microsoft Office kifejezésre, és találja meg a keresési eredmények között. Az alkalmazás letöltéséhez és telepítéséhez érintse meg a Get gombot.
Image -
A letöltés és a telepítés befejezése után koppintson a Megnyitás elemre.
Image -
A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Microsoft-fiókjába (ha még nincs fiókja, létrehozhat egyet), és előfordulhat, hogy bizonyos engedélyeket kell adnia az Office alkalmazásnak. Feltétlenül olvassa el ezeket, hogy tudja, mit ad.
A Microsoft Office használata iPadhez
A Microsoft Office alkalmazás néhány előnyt kínál az iPad-felhasználóknak:
- Kisebb helyet foglal, mint az Office alkalmazásban szereplő három önálló alkalmazás.
- Van néhány további funkció, amelyeket valószínűleg nem talál meg az önálló alkalmazásokban.
- Lehetséges az iPad hangrögzítőről közvetlenül a Microsoft Office-ba történő dikció.
Feltételezve, hogy a többfunkciós Microsoft Office alkalmazást kívánja használni iPadjén (nem pedig az egyes programokat), van néhány dolog, amit tudnia kell a használatukhoz.
A Microsoft Office kezdőképernyője
A kezdőképernyőn kiválaszthatja a Recommended fájlokat, amelyek olyan fájlok, amelyeket nemrég nyitott meg, vagy érintse meg az Newgombot a képernyő alsó közepén egy menü megnyitásához, amely lehetővé teszi a létrehozni kívánt új dokumentum típusának kiválasztását.
A lehetőségek a következők:
- Jegyzetek: Írjunk be egy új jegyzetet (Sticky Note), amelyet aztán elmenthet vagy megoszthat másokkal.
- Objektív: Megnyitja a kamerát, így beszkennelhet (vagy lefényképezhet) egy dokumentumot, fényképet vagy táblát, amelyet aztán Word-dokumentumként vagy PDF-fájlként menthet., vagy készítsen képet, és ossza meg másokkal.
- Dokumentumok: Megnyit egy képernyőt, amelyen a Szöveg szkennelése, Üres dokumentum közül választhat.vagy Létrehozása sablonból Word, Excel vagy Powerpoint számára.
A kezdőképernyőn egy Műveletek ikon is található. Itt találhat olyan lehetőségeket, mint a Fájlok átvitele, Kép szövegbe és Kép a táblázatbaAz utóbbi két lehetőség lehetővé teszi egy kép vagy dokumentum beolvasását, és a beolvasott szöveget elektronikus szöveggé alakítja.
Az Office alkalmazás másik nagyon hasznos funkciója a PDF-fájlokkal való munkavégzés. A Műveletek menü segítségével PDF-eket aláírhat, beolvashat és PDF-be konvertálhat.
Dokumentumok, táblázatok és prezentációk használata
Miután úgy döntött, hogy megnyit vagy hoz létre egy új dokumentumot, táblázatot vagy prezentációt, azt fogja tapasztalni, hogy ugyanazok a lehetőségek állnak rendelkezésére, mint ezeknek az alkalmazásoknak az önálló verzióit használva.
Dokumentumok
A dokumentumokkal való munka során a formázási menük az elvárásoknak megfelelően jelennek meg. A menü pedig jobbra vagy balra csúszik a további lehetőségek megjelenítéséhez. A dokumentum jobb oldalán található egy nagy mikrofon ikon is. Ha megérinti ezt az ikont, a képernyő-billentyűzet segítségével beírhatja, hogy mit szeretne írni.
Az Apple billentyűzet és egér ezekkel az alkalmazásokkal fog működni, ha rendelkezésre állnak. Ha nem, akkor az ujjmozdulatokkal és a képernyőn megjelenő billentyűzettel bármit elvégezhet.
Táblázatok
A táblázatokban ugyanúgy mozoghat a munkafüzetekben vagy munkalapokon, mint a Microsoft Excel használatával. Írja be adatait a képernyőn vagy a vezeték nélküli billentyűzet segítségével. Ha kiválaszt egy oszlopot vagy sort, helyi menüket is talál.
A rövidre zárási, formázási és képleteszközökhöz is hozzáférhet, akárcsak az egyedi Microsoft Excel alkalmazásban.
Prezentációk
A prezentációval való munka az Office iOS-alkalmazásban nagyon hasonlít a PowerPoint használatához. Választhat, hogy a nulláról dolgozik, vagy sablonból készít prezentációt. És ugyanazokhoz a formázási eszközökhöz férhet hozzá, amelyek az önálló PowerPoint alkalmazásban is elérhetők. Hozzáadhat megjegyzéseket és megjegyzéseket, sőt automatizálhatja a prezentációt.
A Microsoft Office felső menüje az iPaden
Van egy utolsó menü, amelyet meg kell ismernie. Ez a menü az egyes alkalmazások – Dokumentumok, Táblázatok és Prezentáció – tetején jelenik meg. Ez a menü többnyire standard mindhárom alkalmazásban. Itt a következő lehetőségeket találja:
- Visszavonás: Visszavonhatja a dokumentumon végzett műveleteket.
- Szöveg formázása: A szövegformázási lehetőségek széles skáláját nyitja meg, beleértve a betűtípusokat, a méretet, a formátumokat, a térközöket és az igazítást.
- Keresés: Keresés vagy Keresés és csere funkciót hajt végre.
- Megosztás: Lehetővé teszi, hogy meghívjon másokat, hogy működjenek együtt a dokumentumon egy e-mailben vagy üzenetben küldött hivatkozás segítségével.
- További: Ez a menü mentési, nyomtatási, exportálási és előzményeket tartalmaz.
A dokumentumon azt is láthatja, hogy rendelkezik egy Mobile View opcióval. Így láthatja, hogyan fog megjelenni a dokumentuma egy mobileszközön. A prezentáción pedig talál egy toll ikont, amelynek megérintésével aktiválhatja a Ink annotations.
