Amit tudni kell
- Ha az adatbázis meg van nyitva az Accessben, válassza a Fájl > Bezárás > Database Tools 64333 Tömörítés és javítási adatbázis.
- Navigáljon a tömöríteni és javítani kívánt adatbázishoz. Válassza a Compact lehetőséget. Adjon nevet a tömörített adatbázisnak. Válassza a Mentés. lehetőséget
- Győződjön meg arról, hogy a tömörített adatbázis megfelelően működik, majd törölje az eredeti adatbázist.
Idővel a Microsoft Access adatbázisok mérete nő, és szükségtelenül használnak lemezterületet, ezért érdemes időnként futtatni a tömörített és javító adatbázis-eszközt az adatok konzisztenciájának biztosítása érdekében. A következőképpen teheti meg ezt az Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 és Access 2010 használatával.
Hogyan lehet tömöríteni és javítani egy hozzáférési adatbázist
Mielőtt elkezdi, győződjön meg arról, hogy rendelkezik aktuális adatbázis-mentéssel. A tömörítés és javítás egy nagyon tolakodó adatbázis-művelet, és adatbázishibákat okozhat. Ha ez megtörténik, a biztonsági mentés hasznos lesz.
- Ha az adatbázis egy megosztott mappában található, utasítsa a többi felhasználót, hogy zárják be az adatbázist a folytatás előtt. Az eszköz futtatásához Önnek kell az egyetlen felhasználónak lennie, akinek az adatbázis nyitva van.
- Válassza ki a Fájl elemet, és válassza a Bezárás lehetőséget, ha meg van nyitva egy adatbázis az Access ablakban.
-
Válassza ki az Database Tools lapot.
Image -
Válassza ki az Adatbázis tömörítése és javítása lehetőséget az Eszközök csoportban.
Image -
Megnyílik az Adatbázis a tömörítéshez párbeszédpanel. Keresse meg a tömöríteni és javítani kívánt adatbázist, majd válassza a Compact. lehetőséget.
Image -
Adjon meg új nevet a tömörített adatbázisnak az Adatbázis tömörítése párbeszédpanelen, majd kattintson a Mentés gombra.
Image - Miután ellenőrizte, hogy a tömörített adatbázis megfelelően működik-e, törölje az eredeti adatbázist, és nevezze át a tömörített adatbázist az eredeti adatbázis nevével. (Ez a lépés nem kötelező.)
Ne feledje, hogy a tömörítés és a javítás új adatbázisfájlt hoz létre. Ezért az eredeti adatbázisra alkalmazott NTFS-fájlengedélyek nem vonatkoznak a tömörített adatbázisra. Ezért a legjobb, ha az NTFS-engedélyek helyett felhasználói szintű biztonságot használ.
Nem rossz ötlet a biztonsági mentéseket és a tömörítési/javítási műveleteket is rendszeres időközönként ütemezni. Ez egy kiváló tevékenység az adatbázis-adminisztrációs karbantartási tervekbe való beütemezéséhez.
Miért a hozzáférési adatbázisokat tömöríteni és javítani?
Az Access adatbázisok rendszeres tömörítése és javítása két okból szükséges.
Először is, az Access adatbázis-fájlok mérete idővel nő. A növekedés egy része az adatbázishoz hozzáadott új adatoknak köszönhető, de egy másik növekedés az adatbázis által létrehozott ideiglenes objektumokból és a törölt objektumokból származó fel nem használt területből származik. Az adatbázis tömörítése visszafoglalja ezt a helyet.
Másodszor, az adatbázisfájlok megsérülhetnek, különösen azok, amelyekhez több felhasználó is hozzáfér egy megosztott hálózati kapcsolaton keresztül. Az adatbázis javítása kijavítja az adatbázis-sérülési problémákat, lehetővé téve a folyamatos használatot, miközben megőrzi az adatbázis integritását.
