Amit tudni kell
- A Teams Outlook-bővítmény automatikusan engedélyezve van, amikor mindkét alkalmazást telepíti.
- Lehetővé teszi, hogy gyorsan kapcsolatba léphessen kollégáival a Teams segítségével, vagy online teret adjon bármely megbeszéléshez.
- Csak győződjön meg arról, hogy a Teams COM-bővítménye nincs letiltva.
Ez a cikk bemutatja, hogyan telepítheti a Teams-bővítményt a Microsoft Outlookhoz, így egyszerűen hozhat létre online tereket az Outlook-megbeszélésekhez. Ezek az utasítások az Outlook 2016 és 2019, valamint az Office 365 jelenlegi verziója esetén működnek Windows és macOS rendszeren.
A Teams bővítmény telepítése a Microsoft Outlookban
A Teams-funkciók Outlookhoz való hozzáadása egy bővítményt használ. Mivel azonban a Teams és az Outlook egyaránt Microsoft-termék, mindössze a két programot kell telepítenie, hogy együtt használhassa őket.
Csak győződjön meg arról, hogy bezárja és újraindítja az előbb telepített alkalmazást, mielőtt megnyitná a másodikat, hogy biztosítsa a bővítményt az indítás során.
A Teams bővítmény használata a Microsoft Outlookhoz
A Teams bővítmény számos hasznos funkciót kínál az Outlook számára, amint azt a következő szakaszok ismertetik.
Az alábbi elemek megkövetelik, hogy ugyanannak a szervezetnek vagy csapatnak a tagja legyen. Ha például az Office 365- és a Teams-fiókokat a munkáltatón keresztül használja, akkor láthatja a többi kollégája állapotát. Előfordulhat azonban, hogy nem láthatja a cégén kívüliek állapotát (és ők sem láthatják a tiédet), hacsak nem működnek együtt együtt a Teamsben.
Kapcsolatfelvételi csapat állapota
A névjegyek Teams-státuszát A Teams-státusz az avatarjuk részeként láthatja. A névjegy képének jobb alsó sarkában egy jelvény látható, amelynek színe tükrözi a Teamsben lévő állapotát. Például a zöld azt jelenti, hogy elérhető, míg a piros azt jelenti, hogy éppen egy értekezleten van. Vigye az egeret a jelvény fölé, hogy elemleírást kapjon a pontos állapotról, ha a szín önmagában nem lenne elég.
Csevegés és hanghívás indítása
Azt is tudhatja, hogy ha az egérmutatót a névjegy képe vagy avatarja fölé viszi, előugró ablak jelenik meg a névjegyével vagy e-mail-címével. az avatarjaik.
Teams-szobák hozzáadása az Outlook Meetings-hez
Végül, gyorsan hozzáadhat egy dedikált Teams-területet bármely, az Outlookban létrehozott értekezlethez, ha rákattint a Teams Meeting gombra, amely az új értekezletek menüszalag eszköztárában jelenik meg (ahogyan az ábrán látható). lent).
Ez biztosítja a meghívottak számára a Teams-eszközükön a megbeszéléshez való csatlakozáshoz szükséges linket, valamint egy betárcsázószámot, ha a Microsoft-fiók, amelyen keresztül a Teamst fogadja, előfizet a hangszolgáltatásra.
Az Outlook Teams-bővítmény ellenőrzése
Ha valamilyen okból nem látja az utolsó részben leírt szolgáltatásokat, akkor probléma lehet a bővítményével. Szerencsére az ellenőrzés egyszerű.
-
Először kattintson a Fájl fülre a Szalag eszköztáron, hogy a Backstage területre lépjen.
Image -
Következő lépésként válassza az Options lehetőséget a bal oldali menü alján.
Image -
Most válassza a Add-ins lehetőséget a párbeszédpanel bal oldalán.
Image -
Az alábbi képernyő jelenik meg. Győződjön meg arról, hogy a Microsoft Teams Meeting-bővítmény a Microsoft Office-hoz nem szerepel a lista Letiltott alkalmazás-bővítmények szakaszában.
Image -
Ha igen, válassza a Letiltott bővítmények lehetőséget a Manage legördülő menüből, majd kattintson a Go gombra..
Image -
Keresse meg a Microsoft Teams Meeting bővítményt a Microsoft Office-hoz a megjelenő listában, jelölje ki, kattintson az Engedélyezés gombra, majd kattintson agombra. Bezárás.
Az újraaktiválást követően az Outlook következő újraindításakor minden nagyszerű Teams-funkciót meg kell kapnia.
Image
